【主题1】:避开时间黑洞,提高工作效率
【片段来源】:《小强升职记》
【R:阅读原文】
“你先别得意,这只是对今天活动的一个简单记录和分析,我们的目标是找到你每天的‘高效时段’。”
“嗯,我确实有那样的感觉。有的时候好像突然变得效率很高,像是拧紧了发条;有的时候又莫名其妙地很烦躁,什么都不想做,什么都做不进去。”
“时间黑洞是由时间块聚集而成的,这有点儿像滚雪球,一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然,但是我要告诉你,曾经有人做过这样的实验:当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与iPad这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将‘被动时间’吞噬,还将‘主动时间’破坏。这样吧,在找到你的高效时段之前,我先给你一些建议,可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上,贴在办公区域的醒目位置,对你工作效率的提高会非常有帮助。”
“这一定是锦囊妙计啊!我先去试试灵不灵。呵呵。”
【I:用自己的语言重述知识】
WHY:我们经常会感觉自己的时间匆匆而过,感觉一天什么事情都没做,一天就过没了,那你有没有自己记录一下你的时间都去了哪里,是得到了合理的利用还是被浪费掉了?
WHAT:为了让时间得到高效的利用,我们可以按记录我们两周的活动时间,看自己的时间用在了什么地方,分析被浪费掉的时间,对其进行合理的分配/安排,使自己的时间使用率最大化;
HOW:
(1)记录
选取一个时间段,用相应的表格记录在固定时间点内两周的活动情况。
(2)分析
分析记录的时间表哪些是被动的被浪费掉的时间,哪些是主动的被打断的时间,造成效率低下;
(3)避开
想一些小策略避开时间黑洞,比如把水杯倒满水,换一张舒服的椅子,关掉邮箱提示器等等可能浪费你时间的东西,把他贴在醒目位置,提醒你不要跳坑。
WHERE:适合想要提高效率,却又不知道从何下手的人来发现自己时间的潜能;
【A1:描述自己的相关经验】
记得之前刚加入拆书帮时,很新奇,觉得写作业是件容易的事,第一周的周末想着我下周要出差,我要趁着周末一次性把作业写完了,这样我下周该干嘛干嘛去了,结果写了两篇然后就不想写了,开始给自己找理由,等教练批改了之后看看问题在哪再继续写吧,要不看看朋友圈大家都在干什么,看那个谁自拍照用的口红色号好像挺不错的,我去淘宝搜一搜,然后再比一比看谁家的价格更优惠,看的差不多准备下单了,又看到微信群大家在聊热播剧《知否》好像挺好看的,我要不去看个电视吧;然后周末很快就过没了,又在家宅了两天。
反思:一不小心就让自己跳入了微信,淘宝,网剧的时间黑洞,且没有及时的制止,越滑越远;另一方面心理上有一种趋于简单不想动脑的想法;如果自己意志力强一点,目标明确一点,避开微信,淘宝,网剧的时间黑洞,作业完成的可能会更好一点。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:完成5月份的教资面试准备;
行动:从2.12-2.24号(春节后大概两周的时间)开始记录工作日下午5:30-晚上10:30和周六,周日的时间安排(记录);然后找出黑洞时间,及其可利用的时间(分析);把花费在黑洞上的时间,写作标签,贴在家中客厅的醒目位置,在2.25-5.1号期间,共计9周半,提醒自己不犯(避开);在这期间需要看面试相关知识点的音频大概20小时,熟6本教材相关内容,计划先花一周的时间熟悉音频,后面每周熟悉一本教材,如果完成当周的任务同意给自己2个小时刷剧作为奖励。