背景:在Scrum团队中,每个工作日早上的站会,即Stand up,是开启团队一天工作的起点。那么找个颇具仪式感的小会议有哪些要点需要注意呢?
1.1 为什么需要Stand up (Why)
作为Scrum四大会议之一,简短的Stand up很好地诠释了Scrum对于透明、检视、适应的追求。正是通过这种方式,团队成员可以快速地了解彼此的工作进度、及时地发现问题,真正地做到everyday counts。
1.2 谁需要参加Stand up (Who)
Must have: 开发团队+Scrum Master
Optional: PO, BA (尽量不干扰会议)
1.3 什么时候开始,什么时候结束 (When)
Stand up的开始时间需要在早上团队开工之前,并且尽量保持每天开始时间固定,形成开工前的仪式。
Stand up time-box是15分钟,也就是说Scrum Master需要确保会议在15分钟内结束,并且每人有1-2分钟时间阐述自己的内容。
1.4 在哪里举行Stand up会议 (Where)
在工位附近,最好能够围绕着团队到sprint任务进度白版或者JIRA面板;尽量不要到会议室,保证站会能够快速完成。
1.5 站会到内容 (What)
在有限到时间里,团队成员需要迅速了解到彼此的工作进展,提出需要帮助的地方,以确保sprint任务的正常推进。下面的经典三问👇能够帮助团队成员更快地进入stand-up节奏,
1)昨天,我为帮助开发团队达成 Sprint 目标做了什么?
2)今天,我为帮助开发团队达成 Sprint 目标准备做什么?
3)是否有任何障碍在阻碍我或开发团队达成 Sprint 目标?
在有成员发言的时候,其他小伙伴需要保持安静,如果有能够提供帮助的地方,需要在前一位成员发言结束后提出。同时,Scrum master需要做好记录,特别是针对会议中提出的需要解决的问题,可以在stand-up之后组织相关成员进行方案讨论。
1.6 如何有效开展站会 (How)
如何有效地根据团队特点开展站会,本质上也是一个“适应”原则的实践。首要条件是,团队成员在初期严格遵循Scrum指南的要求,同时Scrum master也需要对与会成员进行监督与指导。随着团队成员对熟悉,以及项目的推进,stand-up会议可以更有针对性,比如更关注需求完成度而不是某个人的工作进度。
小结:看似短暂的Stand-up会议里面确实暗藏乾坤,如何开好每一次站会,如何有效开展每一天的工作,如何真正做到透明、检视、适应,都需要我们认真思考并且不断地实践验证。