初识数据透视表

数据透视表是我还在做助理的时候就认识的Excel功能那个,今天听了老师的课,对他的认识更近了一步。最初使用数据透视表的时候,经常会因为不对数据源进行处理,而造成透视结果不准确,那是很不理解,而在我慢慢学习Excel的过程中,了解到了数据源对透视表的重要性。

而我现在每月的几十张控股表,也是在透视表的基础上,再利用函数加工而成的。在整个过程中,比较麻烦的是最初的数据源整合处理,以及每个新的表的公式建立。只要这两步弄好了,表单出具其实是比计较简便的。

接下来我们就和老师一起来初步的了解一下数据透视表吧!

数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。(数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具)

特点

1 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4 数据透视表需要系统的学习。

 和数据透视表相关的命令

了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

1 右键菜单

2 数据透视表工具

3 字段列表

4 选项窗口

5 字段设置窗口

6 借助excel其他功能,如 条件格式,获取外部数据等

学习数据透视表需要什么基础

1 初中级部分:只需要掌握最基本的excel操作即可

2 高级部分:需要了解VBA和相关的sql语言知识。


以上是老师今天分享的课件内容,接下来我简单的说说我在使用同时表构成中的一点点心得:

1 对数据源要求苛刻——必须提前整理数据!

这里要说下,我们除了要保证我们的数据源的每一列信息的数据类型一致外,还要保证这个数据原里不能有合并单元格,表头必须是单行表头,表头信息包括数据源不能有空(空行空列)。数据信息不能有空格,不能有回车及不可见符号,日期必须为真日期(数值)。

2 尽可能选择高版本的office——输出时根据形式粘为数字格式或图片

由于公司和家里的版本不同,就在这上门吃过亏,在家里用了切片器,到公司公司版本低,很多东西无法呈现。所有前期工作化为零,匆匆忙忙从新做表,还耽误了其他工作。

3 对一些需要提前天添加辅助列信息一定要准备

我们知道只要使用的数据源不是以超级表的形式建立的,在后期在数据源变化时,我们就需要修改数据区域,才能保证透视出的数据无误,所以尽可能提前做好辅助列

4 表头的各列信息尽可能定义好名称,避免使用时对不上号

数据透视表用好了可以大大的提高工作效率,但是想要用到想老师一样的出神入化,还要我们慢慢的磨练打磨自己的技能,加油!

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