通过这本书,了解了麦肯锡是如何思考和解决问题的。而掌握了这些方法以后,我们能够完全改变自己在生活和工作中处理问题的方式、方法。
一、与事实为友。
所有的建议和假设都建立在事实的基础上,而解决问题时应该先建立初始假设后再去找寻事实做验证。麦肯锡解决问题的流程,体现了麦肯锡工作的三大理念。当项目组与客户初次见面讨论问题时,他们就知道解决方案应该是:以事实为基础的系统化的大胆假设,小心求证。
事实为何如此重要?有两个原因:第一,事实弥补了直觉的缺陷。书中写到,麦肯锡顾问大多是通才,他们博学却涉猎不深,随着经验的积累和职位的提升,他们对涉猎行业的了解逐步加深。然而,即使从这个角度上说,麦肯锡人的经验还是有限的,他们在未知领域首先会去做的就是挖掘事实。第二,事实可以提高可信度。书中还写到,一位典型的麦肯锡顾问在解决商业问题时,要形成自己的观点,解题思路必须在保持其完整性的同时避免混淆和重叠。
二、对MECE原则应用自如
读《麦肯锡意识》中就了解了MECE原则,意思是“相互独立、完全穷尽”,它是麦肯锡解决问题流程的一个必要原则。用MECE原则形成的观点是最清晰、最完整的。
对MECE原则的运用始于解决方案的第一层:分解问题,要求把大的、复杂的问题拆分成小的、容易解决的子问题,并能够列出问题的构成清单。每次当我觉得已经解决问题的时候,可以再仔细研究一下这个清单,是不是每个问题都是独立、不同的?如果是,那么我的问题清单就是相互独立的,解决了所有子问题之后,总的问题自然迎刃而解。
三、初始假设——直奔问题的解决方案
初始假设的奇妙之处就在于,在工作正式开始之前就已经形成了问题的解决方案。
这看起来不符合常理,但人们其实一直是这样做的。书中写到,假如你将驱车前往一家餐馆,它位于一个陌生的小镇,你知道需在史密斯大街的第三个路口左拐然后再右拐,那家餐馆就会出现在你面前。你只要按照方向行驶就可以了。恭喜,你具有初始假设。
而我们平时遇到的工作问题远比找餐馆复杂得多,但初始假设发挥的作用却是相同的。尽管初始假设描绘粗略,但它是指引你通向解决方案之路的地图。如果我的初始假设正确,那么解决问题就意味着通过事实分析证明这一假设,并为这张地图添枝增叶。
四、不要被表面现象所迷惑
有时候,遇到的工作问题急需你去解决。问题相当清楚,但是当我要开展行动之前需要先确定我接受到的问题是对的——它或许不是我要解决的那个问题。
而要想理清我接手的问题是否是真正的问题,唯一的方法就是深入探究。我需要做的是获取事实、提出问题、四处试探。沿着正确的方向前行通常并不会花很多时间,方向不清的情况下走冤枉路却是白费工夫。书中写到,“您要求研究问题X,但真正的影响来自问题Y。如果问题X是您真正想要解决的,我现在就可以解决它,但为了彼此的利益,我们应该关注Y。”客户有可能接受或要求我继续解决最初定义的问题,但提出客观的见解本身就是咨询服务的价值。
五、不要寻找事实去支撑提案
有一点书中很明确:不论你觉得自己的初始假设多么精彩绝伦、见解深刻、新颖独特,你都必须时刻准备接受证明你错误的事实。假如事实证明你的初始假设是错误的,那就根据事实做出调整。不要将事实捣碎硬塞进你的结构框架。
我该如何避免这样的情况呢?麦肯锡的方法是暂时放下手中收集事实和分析事实的艰巨工作,扪心自问在过去的一周、或者两周、或更长的时间里,我有哪些收获?新信息是否适用于我的初始假设?通过做这些小事可以避免我走进死胡同。
初始假设并不是成功解决问题的先决条件。具有初始假设有助于组织和推进思考,但假如我想不出初始假设那也没有关系,因为每个咨询项目问题的解决不受以事实为基础的分析的影响。有了充足的事实,只要我能用创造性的思维将它们结合在一起,就会得出解决方案。
六、不要妄想烧干大海
这点对我来说太重要了!我相信对于昊也是。
要学会高效地、聪明地工作,而不是更辛苦地工作。很多数据和信息都与我研究的问题相关,很多分析可以展开,但大多数我都需要忽略掉。麦肯锡做法是通过收集大量事实来对假设进行证实或证伪,对分析进行支持或反驳。这是在咨询项目中以事实为基础分析的另一个方面。任何过度的寻找事实都是在浪费宝贵的时间和精力。
把海水烧干就是试图去分析得面面俱到。要有选择,理清手头需要优先解决的事情。当已经做得足够多的时候,就停下来。否则,你花费许多时间和精力,结果却得不偿失,就像你烧干了大海,却只能得到一点盐。
七、找到关键驱动因素
如果问题的复杂度变为原来的2倍,除非我做简化,不然解决这个问题需要的时间就会变为原来的4倍。
关注关键驱动因素就意味着钻研问题的核心,而不是把整个问题撕成一层层、一片片的小问题。然后,就可以将完整的、以事实为基础的分析运用于能发挥最大作用的地方,而不会走进思路。关键驱动因素是一个强有力的概念,它可帮助我节省时间和精力,避免大海捞针地寻找所需的所有知识。
八、每天绘制一张图表
书中说可以在每天傍晚用半个小时,坐下来问一问自己:“今天学到的最重要的三件事是什么?”然后把它们制成一两个图表——不需要花哨,也没必要太整齐。这点还不是非常名表,是不是只要能将内容罗列清楚,普通备忘录也可以?
九、一次只做一件事
这点对我也太重要了!
我不可能做所有的事,但是每次都习惯性多管齐下。事情是有优先级的,按照优先级排列逐一解决才是最正确的做法。
十、有待思考的问题
我现在所做的工作是如何帮助解决问题的?如何推进思考的?
眼下做的事情是不是最重要的?
如果所做的工作对解决问题没有帮助,为何还要继续?
还有,如果我搞清楚要解决的问题后,再看看手头的工作,问自己这些工作真的最重要吗?