Excel学习笔记 - Day 6 - 数据有效性2

继续昨天的学习,数据有效性还有这样几个功能,设定文本长度、公式、填写提示语等。

设定文本长度可以适用在需要输入手机号、身份证的情况下,以防手误多输或者漏输数字。

选择自定义选项,可以设定所选区域内的输入信息满足公式要求。比如说:录入员工情况时,在身份证区域设定不能有重复数据出现(每个人都是独有的身份证号),或者利用这个功能完成次级列表功能等。但是这些都需要有Excel函数作为基础,这里暂时不展开学习了。

设定自定义数据格式

此外,对于无法用以上设置完全限定填写内容的,还可以设定点击单元格时自动出现填写的提示语。

比如现在需要收集所有人的住址信息,这个信息每个人千差万别,无法完全定义长度或者信息内容。为了尽量统一所有人的输入格式,就可以利用提示语的功能。

设定单元格填写提示信息
完成效果图

这个功能相当于是在之前的设定之上附加的,只要需要都可以如上图增加这个提示信息。但是,毕竟提示信息框会影响到其他行列的填写。如果是很明确的标题,也设定好了相应的数据有效性格式,就没有必要使用这个功能了。

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