经理在外出差,我在办公室忙得不可开交。不是因为我要做好所谓的后勤工作,而是琐碎的事情真的很难办,效率极低。
部门要做预算,我所在的一级部门是品牌中心,听起来很高大上,有木有?二级部门是营销企划部,也是很厉害的样子,是不是?
然而,越是听起来的高大上,越是复杂。这是我在职场横冲直撞好多年之后得到的结论。
做预算本来也没什么复杂的,只要把相应的费用类型和预算编号填进去,然后把金额写上,就好了。在我看来也不难,非常简单。
然而,不管多么简单,总还是有人闹什么幺蛾子。
这不,来了。
3月25日,星期一,我刚好有两笔单据要报销,听到身后文案宣传部的经理在跟下属们说预提费用的事情。
我多留了个心眼,默默地把自己的两张OA单做好,然后柔柔地问文案宣传部的经理:“钰姐,我现在还可以报销吗?”
文案经理一副公事公办的态度,其实她一直这样,甚至可以说,这已经算是她很和善的状态:“报销还是正常做,现在就是需要把今天交不到财务的单子做个预提。你们经理在群里的啊,没跟你说吗?”
我继续柔柔地说:“没有,我不知道这回事,我这有两张单子也给你放在这里吧。?”文案经理兼职中心部门的财务,每一张报销单都要经过她审核,否则报不了。
文案经理继续说:“可以,你先放在这里吧。费用预提这个事情,如果你要做,我可以把表格发给你。但是,你交给我的,一定不能是你自己的,也不能是你跟你经理的,必须是你们三个人的。否则,我是不收的。”
其实,我很理解她这样的说法。毕竟,作为一个部门,有义务一致对外。如果一个部门小组四分五裂,各做各的,那么这工作还怎么进行下去?
然而,我不得不补充几句,关于我所在营销企划部的现状。
其实,营销企划部一共有8个人,但是分成了三块。准确意义上讲,基本分成4块。
营销企划部会员组有5个人,有一个经理助理带领4名员工,负责公司的会员系统及会员维护。这其实是一个非常重要的版块。
我本来是跟着经理做营销方案的,但是后来我发现基本上我也学不了什么东西,而且还各种被当打杂的对待,关于营销方案的核心讨论会基本不会让我参与,做好的课件也不会发给我学习,经理能想到我的有四大件事“贴发票”“去财务送报销单”“寄快递”“去财务领钱”,这让我觉得自己连个实习生都不如。
因为,我不是不愿意做这些事情,着实是我感觉每天的时间要么是浪费在这上面,要么是听他胡侃些没有营养的东西,我的成长在哪里,我的成绩又在哪里呢?
唉,这点儿先不说吧,说着说着感觉就是满满的抱怨。
于是,我另辟蹊径,把重点放在了文案上。写写公众号,做做产品卖点文案,把重点切切实实地放在文案上,而不是经理指使我立马去干所有的杂事之后轻飘飘的一句话:你的重点永远都是在文案上。
另外还有一个经理,是从渠道转来的经理。由于我们在同一张桌子就座,就被视为一个小组。我这个经理在大领导的安排下去做了样板店,这个渠道转来的经理也在外面跑样板店,不过不是大领导安排的,她现在正在做公司核心大单品的推广培训会。
于是,8个人无形中被分成了5/1/1/1四个版块。
其实,我也没觉得什么,但是有一天我突然意识到:我的组织架构是在这个经理之下的,我的绩效考核分数是由他打的,但是我的工作内容不是他安排的,也不是他重视的。当然,如果他是一个很好的领导,营销企划部不会像现在这样四分五裂,我这样猜想。
文案经理的话很清楚:第一,做费用预提这个事情本来就应该是自上而下的,应该是经理牵头把整个部门的费用做好的;第二,我的经理在中心部门的核心领导群里,他本来就知道这个事情,应该通知我,而不是我作为下属做二次通知;第三,既然现在你要做这个事情,那么你就要把你们部门的都做好才能给我。
我也非常理解文案经理的意思,做事情确实需要这样做,不然,效率会很低很低。然而,如果有这么简单,就好了。
我发微信给我经理,他说他不需要做。他给出的解释是:他现在不报销,现在在出差,4月份才报销呢,不用做预提。
其实,预提费用表格和通知里写的很清楚,“3月份发生但还没有来得及报销的费用,都需要做预提”。
然而,他信誓旦旦的这么说,我要是反驳,只会引起他的反感。
况且,他还特意打了电话来说这回事。
我给另外一个经理也发了微信,同时把表格又传了一遍。她说,她晚上做OA报销单,就不做预提了。
我把他们的话传给文案经理,其实我知道她们的做法都不对,但我又能怎么办呢,我不可能直接反驳他们:你们这样不行,必须怎么样怎么样?
这,也不可能。
我跟文案经理说:“钰姐,我经理说他要4月份报销,不用做预提;梅姐姐说她今天晚上做OA,不需要做预提。我把我的发给你吧?”
文案经理一副要发飙的样子,其实她这种态度我非常理解,每个人的时间都是8个小时,谁有那么多时间浪费在这种琐碎的事情上呢:“他们三月份的费用是自己承担还是经销商给他们报销?!你跟你经理说,我已经在群里发了通知,他不回复视为他看到了,他要是不做,扣他的绩效考核分数的时候别来找事;你再跟梅姐姐说一下,今天送不到财务的单据都需要做预提。”
其实,我知道她会这么说,我也不反驳。
是的,我现在不反驳任何人。
今天先到这里吧,我要做事了。下次继续。
也不知道会不会有人看到,会不会遇到这种情况呢,或者能跟我讨论一下这些问题也好啊。
2019年3月27日10:24:05
今天的疑问:
8个人的部门被分成4个版块,这是领导无能的间接证明吗?