工作复盘(八):会议记录的重要性

会议记录作为会议的可视化文件,实际上在公司或项目的运营中扮演着十分重要的角色,一次会议的成效基础看会议内容,而能否落地并追踪反馈则在于会议记录是否能真正实现传达指令和监督与会者的作用。因此,写出一份美观、准确、切实的会议记录既是个人能力的体现,亦是在为推进事项进展做贡献。


会议记录三大要点:记录交锋、写明观点和明确结论

尤其是多人参会,需要将与会人员之间的交锋重点记录下来,并注明姓名。

交锋记录是较为详细和琐碎的,为了方便阅读者阅读,提高效率,需要简明扼要地总结交锋人员的观点。

开会的目的是发现和分析问题,并解决问题,所以会议记录务必明确最终结论,谁应在何时完成何事,如此方能将会议内容执行落地。

其他

会议记录是十分重要的文件,应当予以重视。

会议记录务必准确,因此会议结束后应当即使寻找相关与会人员核对内容,尤其是专业术语,不能出现模棱两可或模糊不清的表述。

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