大部分课题组都有例会的规定，学生每周都需要轮流向课题组汇报自己的实验进展，还没有开展实验的学生就汇报文献。导师通常是非常忙碌的，这个时候是学生得到他们关注的宝贵时刻。
课题组例会传统的形式：一名实验室成员会就他们的研究发表演讲，而其他人则会提出问题并给予反馈。在这个过程中，对导师来说可能很有趣和令人兴奋。但实际上，除了演讲者和导师，很少有人参与讨论。
不得不说，大部分组会都是引发焦虑的会议。实验室负责人会花大部分时间用一系列尖锐的问题来追问演示者。演讲者需要了解他们引用的文章的详细信息，并使用图片完美的分析和图表来展示他们的研究。所以，演讲者在演讲前有时会遭受不眠之夜的折磨。
作为学生来说，焦虑无外乎是这两种原因造成: 1.实验不顺利，没成果，没有汇报内容。2.有成果，担心自己表达不清晰，汇报中出差错；如果是第1种情况，建议提前和导师的沟通，寻求改进方法，争取下次充分准备，一般导师不会深究。如果是第2种情况，那我们可以从梳理汇报内容逻辑开始，先问自己几个问题：1.我要讲什么？2.我讲清楚了吗？3.我的论据有什么不足的地方？4.对方的观点有哪些优缺点？
我们都知道PPT是不适宜放过多文字的，如果是单纯作文献分享，那么我们就从讲图开始梳理，图是整篇文章信息量最大的地方，讲图也方便导师理解，建议可以把表达结论相同的图进行整合，归纳到一个小标题下，并且将重点和导师可能的关注点在图中框出来突出一下，这样听众可以快速读懂你展示的图，理解你表达的意思。
如果是科研进展报告，那首先是方案设计和方案可行性汇报，接着获取一些初期数据来支撑预期，再获取更多更关键的数据后，整理分析书写小论文，最后结合前期研究和后期展望书写大论文。而这其中，方案设计和初期数据是非常重要的，多在例会与大家沟通，提出问题，及时纠偏能帮助你省很大的功夫。一般情况，PPT如果计划用1分钟来讲，那么所说的文字应该控制在50个字以内。
主动提问题，是缓解紧张的好方法，整理自己实验中的问题，在例会的时候主动提出来，请导师和同门帮忙提意见讨论解决，这不仅能带动讨论，也能更好的把控整个话题讨论权。并且这也是例会最初的目标，了解你的进展与问题，及时纠偏与推进，避免闭门造车。
其实，如果有机会，可以提前几天把PPT发给导师，然后先和导师坐下来讨论自己的方法和发现。这样，导师可以在汇报之前给出建设性的反馈，这样，在真正进行汇报和与大家讨论的时候，你的焦虑感会大大减少。
