实习将近一个月了,感触颇多,所在的实习单位是自己一直想进的一家德资外企,在这将近一个月里,学到了很多在学校里根本无法接触的东西,虽然职场好像没有大家说的那么残酷,但是要做好每一件事也不容易。总结了一下自己近一个月的工作,发现不足之处,及时改正,最重要的是要一直学习,一直努力,提高工作效率。
1.高效的管理体系和沟通模式节约了大量时间成本
所在的公司是世界500强企业,刚去公司第一天的时候带我的小姐姐没有给我讲述太多工作内容,而是告诉我公司的系统如何使用,一切的工作都要走公司的流程,在这些复杂的流程化背后我看到德国人做事的严谨,这种严谨的工作态度甚至到达了苛刻的地步,公司对于安全和安保方面尤其重视,公司的门口每天都会站着一个警卫,就像当兵的人站岗一样,腰杆笔直,目光坚定,这是我在任何一家公司都不曾看到的。除了安保,公司还有专门为员工服务的部门体系,负责员工的班车、饭卡、考勤等。同时也成立专门的事业部负责员工的文体活动。总之,大到高大上的视频会议,小到公司的食堂服务,都让我体验到了500强公司的高效管理模式和以人为本的企业文化。
2.工作形式可以流程化,思考方式不能流程化。
工作的大概前一周我的思维是处于僵化的一个阶段,就是小姐姐教我什么我就什么,完全不去想这样的工作方法适不适合自己,后来一次工作经历中突然领悟了出来,很多时候流程形式的东西确实是必要的,但是这个流程怎么走最节省时间,怎么走最高效,才是最需要思考的,也是老板考核你的一个标准。做着同样简单的事情,但是你脑子里要有自己的一套体系,并且这种体系要随时更新,以求最高效的工作方式。
3.公司的财产一定要保管好,涉及钱的事一定要问清楚
这算是我最大的体验了,最近工作遇到了一件棘手的事情,也让我认识到了自己的不足,由于的我岗位比较特殊,需要保管很多公司比较贵重的东西,但是自己有几次不够上心,导致丢失的物品现在依然没有找到,这次惨痛的教训让我明白公司的东西内部人员借出去一定要登记,外部人员借出一定要及时收回,因为公司的财产永远是公司的,哪怕只是一支笔没了,都是你的失责,这也让我深刻认识到我自己的缺点,丢三落四,在生活中偶尔丢一些小东西不以为然,然而这种坏习惯在工作️就容易吃大亏,以后一定玩改掉这个习惯。此外涉及钱的事,一定要问清楚,不要不敢问怕麻烦别人之类,该有的手续一定要有,切记不能马虎。
4.学好英语,熟悉办公软件至关重要
如果说上面三点都是根据自己的工作情况悟出来的一些道理,那么这两点真的是无论去哪里都要学会的两个技能,现在我的英语水平只停留在读写,听说对于我来说还是一个漫长的过程,然而在我们这个公司不会听说英语总有一天都会被淘汰。而办公软件是所有办公人员都必备的一个技能,你学的越多,掌握的方法越多,你的工作效率就会越高,你的可支配时间也就越多。我也希望自己在这半年的时间里,英语水平和办公技能能有一个提升和突破。
5.与同事交流要及时反馈
工作了之后我才发现,我们要养成一个汇报工作进展的习惯,不然你自己心里有数,别人却不知道你有没有帮他在完成,这也是我最大的体验,因为一开始工作的时候我看到别人给我发邮件,我总是觉得我看到就行了,没有及时回复,之后别人便会问我有没有看到邮件,所以说及时回复别人你在做什么会让同事觉得你有把他的事放在心上,而不是置之不理或者不闻不问,与人交往是个学问,这条路我还得慢慢走。
最幸运的莫过是我遇到了还算不错的同事,大家都很和气,也愿意帮助我,工作氛围跟融洽。我不怕工作️出一些错误,我很珍惜这些错误,让我明白学会思考,学会去总结,无论最后实习能否被录用,我希望自己通过六个月的实践与学习,去突破自己,同时我想这份工作也会是我人生美好的一段回忆。