神奇的分列

通过分列快速提取有效信息文本

1.基本用法

(1).分隔符号分隔

(2).固定宽度来分隔。

2.进阶用法

我们可以在“其他”里面自行设置,例中为“/”,

在“其他”处方框内填写省,以此来分隔,

如果我们只需要市名,还可以把省份名隐藏,下图中数据预览处左击省份列,就会显示成黑色区域,我们选择箭线处“不导入此列”即可

3.文本转数值

(1)选中列--数据--分列--完成

(2)选 中列--分列--F

(3)将分列添加到快速访问工具栏,用自定义快捷键操作更为快捷哦

4.不规范日期巧转换

数据--分列--日期(YMD)--确定。真正体现快速!

5.快速拆分时间

分隔符号处选空格即可

6.提取身份证号码中的生日日期

方法有二:

(1)公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

(2)数据-分列-类型-固定宽度-日期(YMD)-确定

7.公式不计算

方法:选中列-分列-完成

如果不运算,有时是因为被设成手动了(如果数据有几万行的话这个办法很节能),操作步骤:选中列-公式-计算选项-自动

8.计算规格

B列敲入=,C列将A,B用&连接,复制内容,粘贴为数值,分列,F 即可完成自动运算!

9.Power Query拆分

这个功能就厉害了哦,但对版本有要求,得用Office2016,

打开一个空白工作表,数据-新建查询-从文件夹-选择三个文件(即各1年的数据)-组合(倒三角处选择合并和编辑)-选表-确定。选中首列(自动生成文件名后会带着扩展名)-拆分列-按分隔符-高级选项-要拆分为列数(将2改成1,意思是只保留名称,扩展名就不要了)-确定。 转换后2015会显示为日期格式,将格式改为文本格式,点击 数据类型-文本就OK了,最后点击 关闭并上载,3年数据就合并到一起了,而且作了自动美化

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