如何更有效地与毕业论文导师沟通?
有些宝子明明实打实地做了很多工作,但与导师沟通时却达不到预想的效果,甚至白白挨批评,这时问题可能出现在沟通技巧上:
1. 分清导师要的是“结论性”信息还是“描述性”信息。
导师:论文写多少了?
学生:最近看了10篇论文,获取了一些数据,学了一点软件技巧,尝试着做了一些数据分析。
导师:所以呢?
学生:啊,数据处理好难,出来的结果很奇怪,文献有些地方也看不太懂。
导师:……我是在问“论文写多少了?”
学生:哦哦,写了近3000字。
例子里的学生的确做了很多工作,也都一五一十向老师展示,但是屏幕那头的老师大概率会生气。
问题在于,导师想知道的是“结论性”信息:论文写了多少字。而不是“描述性”信息:看了几篇文献,数据怎么处理,遇到什么困难。
2. 先说“上层信息”
如果大家实在分不清老师想要的到底是结论信息还是描述信息,可以一起说。
不过一起说时一定要先讲“上层信息”,即越是结论性的信息,越要靠前讲。这样导师可以尽快拿到自己想要的信息,心情会更舒畅。
3. 及时整理并确认后续任务
与导师沟通后,如果导师安排了任务,那么一定要及时整理任务信息,分出一二三条后发给导师确认。这样会给导师留下“认真有条理”的好印象,下次沟通时也会更顺畅。