我觉得很多人做了很多年的PPT,都无法拼出PPT的全拼,因为我也是刚刚百度得到PPT=PowerPoint.
我们对他的定义可能是幻灯片,可能是演示文稿,但这都没有说明ppt的核心。powerpoint不如从字母上来理解——重点。
我们要演示什么?我们写了很多标题、增加了很多icon、加入了非常炫酷的动画、增加了唯美的图片,最终的目的是什么,是否能表达出我们想要表达的内容?而对观众而言,至关重要的就是我们要表达的重点是什么。
我最近在重点研究PPT制作,看了许多的PPT讲解,了解了许多技巧,比如图片的修饰、各种动画的应用,各类ICON大全的网站、各种优势的模板,但找来找去却很难找到一个令自己满意的模板,几乎没有。为什么?因为别人要表达的内容跟我不一致,所以我突然有了醒悟。
好的PPT=好的作文=好的表达方式。
在pptfans的网站上,我看到几篇文章讲“PPT整容计划”,一些很难看的页面经过修饰以后就变得非常的简洁、直观,甚至有一些精美。
比如下面两张图:
原文标题的是“如何利用渐变增加PPT的高级感”。
调整的内容是:
1、将背景图片的上半部分增加了浅蓝色的渐变涂抹;
2、字体间距缩小,使整个文本显得紧凑,像一个整体;
原文要表的意思非常直观:ppt的页面要有整体感,不能太分散,分散就没有重点。
我这边想“锦上添花”一些:
1、灰色背景的涂抹使得背景图片不是重点,背景图片只是一种修饰,高楼代表着公司的形象是恢宏大气的;绿色的背景代表着绿色发展、低碳化的发展理念;但这些都是背景,不是重点。
2、蓝色的文字底层,在色彩上显得不太冲突,同时也让人第一眼将注意力放到蓝底白字的文字上,将焦点移到上面。这里体现的是协调感+重点聚焦;
3、logo+部门+主题完美的诠释了重点,即这篇文稿要表达的重点。
4、原图的logo在左,标题在右,让人在视觉上的感受有跳跃感,跳跃感就是一种无意义的表示,是一种视力疲劳。
那么作者的功力在哪里?远不止色彩、布局这么简单。色彩布局后面体现的长久的思考、智慧的结晶。可能原文没有表达出来,但我已经深刻感受到作者完美的诠释了这页PPT的重点。
因为第一张图的表达,甚至不如直接在一个白底的PPT上写下自己的标题要可靠。
比如:
所以在每个页面、每个动画、每个图片插入PPT的时候,一定要想清楚作用是什么。
虽然在大部分时候我们一直都有一个主题,但一旦参与到事情当中,我们很容易遗忘我们要表达的重点是什么,我们会过多的注重模板和技巧,而忽略主提本身。
所以我的建议是:
好的PPT制作者,首先会列出主提、提纲、小节标题,用word或者一张纸、一个思维导图写下自己的内容,在这基础之上在研究技巧;
例如PPT的版式决定PPT的风格,icon能更形象地代替文字表述,精美的图片让人耳目一新,流畅的动画更便于理解一些复杂的概念。
最后一句话,一定在每个页面多思考自己到底要说什么,只有自己思路清晰、准确,才不会误导读者。