第六章 应用体验 第一节 步法9:反思:阶段性总结与创建体会
OKR知识管理
本章重要讲述OKR实践过程中的个体以及团队管理者的心得和体验,化繁为简的方法论,接地气般的陈述,推进您应用过程中的对标和参照,完成:听OKR---懂OKR---用OKR---悟OKR---通OKR---传OKR---育OKR,整个链路的打通,从而带动自己从输入—实战—输出的闭环反馈,经历一次自我认知---自我突破---自我重塑的心路。我们的组织也从匮乏期走向活力期,有效的去除熵增。在这个过程中一般要经历很多次的W型波动,所以,应用体验总结与体会反思叠加,抒写出一本独特的OKR日记,当您每次翻开的时候,都将把您带回那个奇妙之旅。
在组织决定启动OKR的时刻,我们就必须重新定义一下,在新组织管理中,如何做好知识管理。对于现代企业来说,知识管理是战略性要素,而非生产性要素,如何获取有效的知识,在当下并非难事,而如何做好高效精准的知识管理,是对组织的一次考验,知识管理的核心在于:如何获取知识,以及将知识快速成功的应用于组织的实战中,并完全吸收消化,汲取其精华,进而能演绎出一套属于自己新版本。
OKR应用阶段性总结
透过OKR的实战,汇集大量学员的分享,结合不同行业,不同领域的企业高管体会,整理出炉OKR落地学习体验,在OKR落地环节中,预热期和试点期为根基性基础性阶段,属于打地基夯实基础的时期,预热期更加强调导入效能,将员工从传统的管理模式中“解放”出来,带入感画面感非常重要,组织成员在这个阶段被调动的效果越好,(包括;点燃,唤醒,激活)接下来的试点期的参与度就越高。当试点期的来临,会经历最艰难,起伏波动较大---“至暗时刻”,在这个过程中,OKR管理者要不断的强化OKR结果的重要性,因为它是共同目标达成的检验标准;其次要不断的强化OKR的结果是可以实现的。这一切组成了黎明前的“黑暗”。
OKR交互式分享
应用体验的总结分享至关重要,一种方式基于知识的留存率,贯穿于整个试点期和预热期,另一种方式基于团队交互式促动,贯穿于整个试点期。
知识的留存与应用,主要体现在:OKR课堂,学习OKR案例分析,记录OKR知识要点笔记,借鉴OKR模板,自我嵌入式设计,实战分享,成功项扩大会议,阻力汇总,挫败感恳谈会,团队小组共享共识共鸣会,OKR经验传授,OKR体系介绍,OKR教练式引导等组成。伴随着由OKR初学者到最终的OKR内部教练,可以打造出思维敏捷并且时刻保持头脑清醒的OKR管理者。
OKR课堂
OKR课堂上我们做大的收获,应该是思维的转换,摒弃传统管理模式下的惯性思维,这是接下来成功实施OKR的基石,通过课程上OKR体系化的讲解,完成认知迭代,树立转型变革的紧迫感。
OKR案例分析
在OKR案例分析中,我们主要学习的是案例中的失败经历,因为实战中失败经验的价值要远远高于成功经验,通过OKR实施案例的研究,整理汇总那些实战中容易出现问题,或者导致出现重大问题的导火索,本质上说对我们的实施应用更有意义。
OKR要点笔记
OKR整体理论核心要点是固化的,但是应用起来却不容易,我在课堂上经常和同学们分享,简单的知识点的记录,在OKR实战中,会变得毫无意义,我的建议是,先提炼出自我认知到的要点,然后罗列对应的线索,最终进行必要的总结,关键是这一切的记录过程中,都要使用自己的语言,而非课堂上,教科书上的语句,传统学习方式中,摘抄式的笔记,对于OKR实战的指导价值很低。
OKR模板借鉴
OKR应用实施中,我发现大量的员工在工作场景中,对业务文字表述都出现不同程度的障碍,造成这类状况的原因,或者是因为缺乏业务的结构化思维,或者是长期处于被管理,被约束的执行层面,服从大于一切,从而丧失并放弃独立思考业务内核,在OKR模板借鉴过程中,主要还是打开思路,精简语言,类比效仿式聚焦。
OKR自我设计
OKR自我设计,充分体现出个体的参与度和对组织的认同感,以及对业务的理解能力和掌握深度,如果这一关无法通过,那么OKR实施无从谈起,在自我设计OKR中,可以在外部教练引导下,在OKR管理者的辅导下完成。
OKR实战分享
在OKR实战分享中,受到传统思维影响,很多学员会出现因无序而产生的抱怨,在OKR实战中,我建议学员们要多分享自己的成功项,因自己OKR的进度达成,而为组织OKR所做的贡献,管理者多采用沟通,反馈,认可的方式,辅导员工困惑,发现员工潜能,协调员工的资源,但这一切都要基于客观的,量化的OKR进度。
OKR阻力汇总
OKR特质中强调全透明,公开方式,在OKR应用中的困难阻力的汇总是稀缺的,被视为宝贵的财富。个体基于事实的问题阐述,通过两个出口给予解决,一个是同事间的互评与支持,另外一个就是OKR管理者的资源再分配,以及整体的OKR刷新。
OKR改进实施
OKR阶段性总结复盘的价值,在改进实施中完美体现出来,组织的年度OKR明确下来后,是不会调整的,但是在OKR应用初期,由于熟练度和精准度,会出现必要的调整,毕竟OKR实施过程,就是我们工作的全貌,KR正是一个个节点,来达成组织的目标。
体会
团队交互式促动,主要体现在:“主题晚会”式---呈现为一对多的授课与宣贯;“小河边”式---体现出多对多的交互式,交流分享,借鉴沟通;“冥想空间”----表现出独立思考,反馈建议和实战反思,与理论模型的融会贯通;“山峰之巅”----体现在试错,纠偏,调整,统筹,校正,更新,最终找到最佳路径,并成功实践。伴随着OKR团队实战的深入,交互式应用体验,会使我们团队成员变得更加自律,思维更加的严谨。
在OKR项目实施落地节点上,我都会给客户出具阶段性评估报告,及改善计划和建议书。在很多行业咨询落地节点上,我在报告总结分析中,都会写道这样一段话:成功应用OKR的组织和个体,都各有不同,但有一点极其相似,那就是做好应用体验与及时反馈,阶段性总结和程序化反思,而对于失败的组织和个体,完全雷同,从思维惯性---传统流程依赖---利益趋同。
2018年我遇到一个非常特别的客户---一家大型国有企业,第一次接触的时候,甲方的需求是组织再造,简单说就是架构重新梳理,人员五定,竞岗竞聘。本质是管理者更迭,进行必要的人事调整,我将这个项目推荐给行业内的其他公司操作了,据说5个月内完成了“组织再造”。时隔半年后,这家公司再次找到我,本次需求提质增效,采用OKR工作法驱动战略执行。
经过初步调研,我给出建议,目前成功实施OKR概率并不高,但通过OKR学习及实施落地,对于现有团队效能,和个体评价,能提供更加多维精准的识别。最终甲方抱着尝试的态度,选择两个业务单元进行OKR试点。
授课期间出勤率还可以,到了落地期间的OKR周例会,OKR周报,月度复盘,季度中期总结度,学员们的表现出巨大的差异,在每个环节的体验分享,个体总结体现的最为明显;
一类学员,紧跟课程设计,导入现有业务模型,聚焦核心目标,深挖业务本质,对OKR的认可度较高,通过实践分享验证了领悟程度,但是在协同连接过程中,阻力重重,因而士气低落;
另一类学员,除了来上课以外,课后什么都不做,分享体验总结的时候,多数采取回避,探询其原因,他们认为这不过是公司在走过场,形式主义,不论什么先进的工具和方法论,在公司应用一段时间后,都会消失,变回老样子,他们眼中充满了怀疑和抱怨;
还有一类学员,很少来上课,分享会上拒绝发言,他们认为目前都很好,根本没必要变革,自身幸福感非常强,而且坚信未来会更好;
这个项目在我的预期中结束了,甲方举行了隆重的结业仪式。这个案例,我经常在OKR体验分享会上提到,讲完这个案例,我都会加上一句,个体之间的差异,除了受到外部环境的制约以外,内在的思维力,起到了决定性因素,思维的差异,使我们的人生拉开了距离。
小结
OKR应用阶段性总结中,您就会发现自我的成长,从分析问题,到看到业务的视角,OKR体验就是您进阶的过程,实战中OKR的总结,就是您自我精进中的一个个节点。
我在课堂上经常会讲KPI调动的是外在驱动力,OKR调动的是内在驱动力,那么在OKR实施体会中,您就可以发现OKR中所描述的内在驱动力,源于您人格的完善和潜能的最大发挥,也源于您对业务的精通,或者说在您的领域内的知识统治力。
实战寄语
一,落地手册
在本节做个阶段性总结,原因就是前面的8节或者8步法,其核心内容为OKR基本理论部分的转化,并结合组织战略诉求,训练的是组织的集体智慧,和成员的策略性思维。这样的训练对于OKR导入,起到引领效应。
本节做阶段性总结过程中,经常忽视的几个要点:
1,基本理论掌握是否扎实;
2,对组织战略理解深度;
3,员工自发的参与热情和思维冲突;
4,OKR理论与现实业务结合中,是否所有的疑问都得到解答;
5,协同连接的质量。
二,案例反馈
在本节实战中,冲突点会比较多,这是非常正常的现象,希望OKR应用者要具有一定的耐心,因为从传统运营到绩效管控,在OKR嵌入之后,都会发生一些变化,首先就会体现在思维上,以及从决策到实施路径。
集合反馈冲突点无外乎三个方面,第一,组织战略认知偏差;第二,创建模块过度纠结;第三,部门利益制约协同连接。
建议大家遵循以上8节所授内容,刻意练习,再加上一些耐心,这些冲突点都是可以跨越的,而且只有真正跨越了这些冲突点,接下来的OKR之路才更有价值。