一阶段,片断五
阅读片段:
《不懂汇报工作,还敢拼职场》p61-62
毫无疑问,拖延是一种坏习惯。那么,如何克服这种坏习惯呢?下文给出了三条建议。
◆限定完成期限
如果你是一个没有什么时间观念的人,可以试试给自己强行制定出一段时间需要完成的任务。例如,在接下来的一个小时里,我要将这份报告写完。
◆将任务进行分解,从最简单的方面入手
有的时候你发现自己拖延是因为你手头的任务看起来有点巨大。你可以尝试把大的任务分解成小任务,循序渐进。这样既可以节省时间,又不会让自己有借口拖延。比如,你有一个车库要清理,里面堆满了纸盒和箱子,你可以每天从里面拿走一两个,一周过后,看似很巨大的工作就被分解做完了。
◆让别人一同参与
在条件允许的情况下,让你的朋友、同事或其他人参与到你的活动中来,在这种氛围下,有助于你高效地完成工作。
作为公司的一员,任何时候,都不要自作聪明地设定工作期限,希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。优秀的员工都会牢记工作期限,并非常清楚最理想的完成任务日期是昨天。
I拆书家讲解引导:
这几年,拖延症俨然成了网络热点,社群论坛充斥着战拖的组织,大多数人都有过拖延的经历,只是程度不同而已。作为一个坏习惯,如何才能克服它呢?
在《不懂汇报工作,还敢拼职场》的p61-62页的片段中介绍了改善拖延症的三条建议:
A:设定期限
B:分解任务
C:邀人参与
拖延是一种习惯,要改掉一种坏习惯就需要创造一个对应的好习惯去替代它。所以事无巨细,生活工作中的任何事情都可以用设定期限、分解任务、邀人参与这三个步骤去执行,比如生活中对洗衣服的拖延:①设定期限,今天20点之前必须洗完;②分解任务,从洗袜子开始着手,分解洗衣服的步骤,浸泡洗晾四部分时间安排;③邀人参与,可以求助家人,分担任务。按照三个步骤来执行,是不是好多了呢?
当然,拖延常常是开始于你生活中的小事,不想下楼,不想运动,不想看书;然后慢慢越演越烈,让你人生中很多重要的事情开始变得拖延,年底了,看看你的年计划就知道了,甚至很多大龄青年的单身问题都或多或少跟拖延有关。
我只举了一个简单的拖延例子,相信很多人开始对号入座了,很多情况下我们对自己的拖延不自知。或许哪天你发现了这个问题,但是除了内疚一段时间之后,还是一切如旧。今天这三个战胜拖延的建议,简单易操作,是时候对自己的拖延说再见了。
A:拆为己用:
想想你近期工作生活中有没有遇到类似的拖延问题,总是一大堆事情等着你去做,但是就是不愿意去做,今天拖明天,明天拖后天。然后一事无成,反而变得更加焦虑,无法摆脱这种恶循环。为什么会出现拖延的问题?工作生活中哪些拖延让你变得更差了?如果不拖延,你今年都会完成哪些事情?用今天学习的段子,怎样去改掉拖延的坏习惯?
[作业]
A1:
提起这个拖延好像是给我量身定做的一样,明明脑袋中计划了一大堆事情,有自己的计划,也有工作的上的安排。工作上的事情基本上都拖到最后一天到了万不得已的时候才草草的提交自己的工作,工作质量也可想而知;自己的计划,比如健身计划,读书计划,总是由于自己的拖延,一直不能正常实施,根据这个片段知识分析了一下我的情况:
第一种情况,比如我目前被安排编写一个公司的售后制度流程和手册,由于始终感觉没有头绪,无从下手,该项工作是所有工作优先级较低的工作,并没有给定完成的期限,而且也是我一个人该项工作,所以每天找理由(我有优先级更高的工作要做,事情还没头绪,先构思一下先)不断的拖延,直到现在还没有开始着手编写,每想到这些,心头压力又加大了一些,休息日也休息不好,心头老是不踏实。
第二种情况,我自己也有一个的健身的计划,由于没有明确的目标,只是一个构想而已,更加没有类似于工作上的压力。所以这个健身计划更是由于懒惰一拖再拖,始终没有实施,面对日益隆起的啤酒肚,心中增加更多的愧疚。
A2:
学习这个片段以后,我以后的工作完全可以按照这个模式去逐步解决我的拖延的问题。
从下周计划开始,按照如下方式来完成售后制度流程文档的编写工作。
1.设定期限,制定这项工作完成的最终时间,7月20日前必须完成售后服务制度流程文档的编写。
2.分解任务,将该项工作分解为:查找资料,搭建文档框架、流程设计、文档章节内容编写。
7月7日前,完成相关资料收集。
7月14日前,完成文档框架设计,售后流程设计。
7月20日前,完成文档内容编写,完成初稿,提交审核。
3:邀人参与
在编写文档的过程当中,请同事对每周完成的任务进行阶段的评审,一方面有利于保证文档的完成质量,另一方面也是对自己拖延中的一种间接监督。
通过以上步骤,可以有效的改善自己的拖延症,自信心也会由于不断累积的成果而不断增强。生活当中的个人计划可以可以如法炮制,彻底告别拖延症。