上一篇文章我们介绍了《关键冲突》这本书的第一部分,处理冲突之前要自我分析,今天这篇文章继续介绍第二部分安全应对
很有意思的是《关键冲突》这本书的推荐人,是管理学大师汤姆彼得斯,他在推荐这本书的时候说,如果你正在寻找管理学作品,我坚决推荐这本书,这大概是十年来最好的解决问题的书。
为什么汤姆彼得斯认为这本书是一本管理学的著作呢?因为在优秀的管理者与普通的管理者之间最根本的区别是,一个卓越的管理者会去制造大量的冲突。
那这又是为什么呢?组织当中如果没有冲突就没有进步,所以如果一个组织总是一团和气,大家都你好我好,然后所有的事都堆在哪里,你会发现这个组织非常的平庸;但是如果有人想不断的挑战,不断的说我们需要改变,那结果肯定是好的。最典型的是乔布斯,他处理冲突的能力是非常强的,敢于向不合理的事情和人说不。
所以,学会处理冲突是每一个管理者必须学到的一个基本的技能,那我们来看看这本书和《关键对话》比起来,有哪些付诸的行动不一样的地方?
《关键冲突》第二个环节是安全应对,确认沟通的主题。为什么要用安全应对这个词儿呢?书中介绍在处理冲突的时候,最重要的一件事情是始终帮助对方营造一个安全的氛围,如果对方一旦觉得不安全,觉得你在指责他,觉得你想把责任推给他,觉得你委屈了他,冤枉了她,她就会反弹,或者自我保护,会陷入沉默或者暴力的状况,要么就是跟你大吵大闹,要么就是什么都不说。
一、问题描述。
1、这个问题描述要注意以下几点:
1),不要兜圈子。我们很多人喜欢用三明治沟通法,先表扬再批评后安慰,比如某领导给小张说:“小张啊!你到咱们公司这么长时间了,一直都干的不错,其实我很欣赏你……”。这种都圈子的方法会让对方觉得更加烦感,而会更加心里打鼓,习惯了你的方式,员工会说老板请直接说但是吧!重点模糊会让对方听不到你的重点在哪,所以不要兜圈子。
2),不要打哑谜。很多时候我们习惯用眼神、手势或者嘴角一撇来代替说话,希望对方能够猜中,这种方法会给对方带来愤怒。
3)、不要诿过他人。很多人喜欢这样讲:“其实我也不喜欢,但是现在真是没办法,这些人就喜欢这样,或国家规定就这个样子,所以我们也没办法”。当我们听到对方说我们也没办法这个话的时候,会特别的不舒服。愤怒他总喜欢把这些东西推卸给别人。没有想到推责任给别人的坏处是让别人看清你,你是一个无足轻重的人,既然你认为这事跟你没关系,你干嘛跟我谈,你找那个能够跟我谈的人来谈;所以千万不要诿过。
4)不要让别人猜。一个领导在处理员工的冲突问题的时候,总是说知道你在干嘛吗?可能员工那种不安全感和不被尊重感会极力的提升。
你要知道什么情况下对方就不安,有两种情况,只要出现,对方就会特别缺乏安全感,
2、安全开场
要用到在关键对话所学过的几个方法:
1)、强调共同的目的,然后保持互相尊重,从真相开始出发说话,然后进行对比,如果你要谈的是一个非常敏感的话题的时候,你还需要征求对方的许可。如“今天谈这个事儿,可能会是,不愿意触及的东西,我希望能够征得你的同意,咱俩可以认真的谈一下关于咱们上一次发生的那些冲突和矛盾,我只是想帮解决这个问题,我绝不是要秋后算账,我觉得不是要贬低你,我是要跟这个对比说明进行对比,说明我的目的是什么?”
2)、塑造共同的目标,
“我们都希望能够把这个公司经营的更好,对吗?”。
这是我们跟合伙伴在谈对话时应有的口气,塑造共同目的,保持互相尊重,然后进行对比说明。
3、向对方描述差异
1)、陈述事实。我们在上一篇文章介绍了还原事件真相,在处理冲突的时候,要用事实,不要用观点!“我觉得你从来都不尊重我”这就是一个观,“昨天我在开会的时候,你连续三次打断了我,让我没有把这个话题进行完”这是一个事实。又比如“我们说好了这一周你要完成500个产品,现在的状况是你只完成了200个,而且合格率只有百分之八十”,这也是一个事实。所以这只是陈述一个事实,进行了事实的陈述,也塑造了足够安全的这个氛围。
2)、以一个问题结束开场白
其实就是陈述事实之后,追问一个问题,“那么我想听听你的想法”,“那我想知道你是怎么想的”。对方开始讲话后,你会发现,如果是严重的冲突,对方有可能会反弹,找理由找借口,或者避重就轻等等,此时,你可以分析:“他为什么会这样?为什么总是找别人的问题呢。
二、引导或制造动机
事情没完成,没达到预期效果,对方也表达了自己的看法。那接下来很重要的一点是剖析缺乏解决这个问题的动机,为了解决问题我们要帮助对方去制造一个动机,让对方能够愿意去解决这个问题。
只要有了动机才会愿意改变,因为你知道所有的人不去做事都是来自于两类问题:一个是能力问题,二是动机问题。
在赋予对方动机的时候,书中介绍最有效的方法叫做“探索自然结果”:
1、就是只要改变人们对结果组合的看法,他们的行为自然就会产生变化。
2、帮助对方去察觉,难以察觉的结果,找对方没有意识到的危险,
有一个案例非常恰当。有一个人在慈善组织里面做会计,他总是特别的刻板,熟人找他报账,只要发现这个账上有一点点问题都必须拿回去,你在政治气氛比较浓的单位报过销的话,你就会知道这样报销的人真是很气人的,跑很多趟,反复拿回去重新弄。
会计思想里是为了组织,符合会计原则,你就不能有一点点特殊,结果导致整个组织内部的人怨声载道,所有的人报销都觉得流程好复杂,然后很生气,效率降低。没办法老板也着急,把会计带去看那些他们所进行的慈善项目的对象,实地考察,这个地方急需要东西,但现在因为我们的报销流程慢,没有走完报销的流程,所以这个地方的孩子就没有衣服穿。
看完了那些孩子们的生存状况以后,会计马上说赶快回去优化报销流程,而且如果对方填的不标准,他们跟他们的会计主管说,咱们可以帮他修改一下,就把这事儿解决了。
结束语
解决一个冲突问题,需要用科学的方法。要关注过程,而非只关注结果!