今天的内容来自《第4章 第五项修炼的法则 》,本章共有11个法则,11个法则值得我们每一个都去学习体会揣摩,这样能够更多的看到我们的系统性思维有哪些缺陷。如果这样的话,我们14天就过去啦_。左思右想后挑选啦2个法则作为今天的拆页。其他9个我结合书中内容做了说明,喜欢的伙伴们可以翻到本文的最后阅读,或者到网络上搜索,或者看你的书啦。
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来自《第4章 第五项修炼的法则》
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法则3 情况变糟之前会先变好
低杠杆效益的措施,如果不是在短期内确实管用,就不会那么有诱惑力。新住房建起来了,失业的人群得到了培训,饥饿的儿童得救了,订货单又回来了,烟戒了,消除了给孩子的压力,并且避免了与新来同事的争执。补偿反馈通常有一段时间“延迟”,即在短期的利益和长期的损害之间的时间间隔。《纽约客》杂志曾经刊登过一幅漫画:一个人坐在椅子上,把压在他左侧的巨大的多米诺骨牌推倒了。“这下我终于可以放松了。”那个人对自己说。当然,他没有看见,骨牌在一个接一个地倒下,骨牌链会从他身后绕一圈,最后从他的右侧砸向他自己。
“先好后糟”是许多管理措施的结果,正是它,使得政治性决策过程往往制造出毫无裨益的反效果。“政治性决策过程”是指在比较各类替代方案本身的价值之外,还考虑了各种其他因素的决策过程—如扩大自己的势力范围,“挣得体面”或者“讨好老板”。在复杂的人类系统中,总有无数种方法来让短期效果很好看。只不过补偿反馈的阴魂,会逐渐兜着圈子回来缠绕你。
“逐渐”是这里的关键词。比如,多米诺骨牌圈的延迟,就说明为什么系统性问题是那么难以识别。往往是,典型的解决方案能够马上缓解症状,让你感觉良好,你会觉得:现在情况好起来了,或许甚至问题已经彻底解决了。可能要等两年、三年或四年,老问题才会回来,或者出现新的、更严重的问题。到那时,按现在大多数职场换人的速度,在那个位置上坐着的已经是另外一个人了。
「A1,激活经验」
请写一个曾经处理过的事情,当时的确把问题处理了,处理的效果还不错,但却损害了长期利益。
注意,说明当时的处理方式是什么,效果如何,损害的长期利益是什么,怎么补救的。
2018年的时候,曾经主持建立公司内部的国际演讲俱乐部——A俱乐部。通常,公司俱乐部是内部员工参与,组织日常演讲演练例会,可以利用公司的办公场地,会议场地,资源多;可以动员公司内部员工,只要HR部门,或者业务部门领导发话,马上就能成立起来。在和A公司HR和管理层沟通后,我们仅用了一个月就招募了建立俱乐部必备的20名创始会员,以及创始官员团队,经过1次试验,就注册成立了俱乐部。可谓神速。
结果,在我2018年7月卸任后,A俱乐部迅速瓦解。日常例会没有组织,活动没人参加,现在这个俱乐部以及有半年没有组织例会和活动了。
回想起来,A俱乐部有很多潜在风险点:
1. 建立俱乐部的初心,是否与国际演讲会一致。国际演讲会的核心是培养为了的领导者,核心能力是领导力。而俱乐部官员和会员,将俱乐部视为锻炼演讲、英语口语的场合。这个组织的核心相违背。
2. 俱乐部的人员结构,初创时期,由于是HR不能牵头,原意是让HR物色潜力领导者,后来由于追求建立速度,争取回来的人,也是HR部门的员工。HR员工对于演讲、英语和领导力的需求,不如业务部门高;HR部门繁忙的时间,比较集中,这样造成了俱乐部长期持续运行的困难。
3. 主动性的确实,A俱乐部坐落在偏远的广州东部郊区,外出交通极不方便,会员没有到外部交流的主动性。所以,俱乐部内的会员没有意愿到外部交流活动。缺少了对外借鉴和刺激的渠道,外部很知道他们的境况,内部也懂得Toastmasters的核心价值。
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法则8 微小的变革可能产生很大的成果----但最有效的杠杆常常最不易被发现
有人把系统思考称为“新的沉闷科学”,因为它教导人们:最明显的解决方法不管用,它最多也只能带来短期的改善,长期来看则会把事情搞得更糟。然而,故事还有另一面。系统思考还指出:微小的、集中的行动,如果选对地方,有时会带来可观的、可持续的改善。系统思考学者们把这个原则叫做“杠杆作用”( leverage)。
因此,应对困难的问题,常常必须发现“高效杠杆作用”( high leverage)在哪里,即找到最省力,又能产生持久、可观的改进的变革方法。
补充:译者注:杠杆作用是一种比喻,指的是解决问题的关键和有效的方法。尽管比喻是机械的,但系统问题的高杠杆效益的解决方法,一定不是机械和新型的方法,而是涉及微妙和复杂的人际关系,包括组织决策程序、个人情感和习惯等非线性因素。
「A1,激活经验」
描述你见过的“杠杆作用”,说明这个杠杆的作用是什么。
TA可能是超市收银系统高峰期开启所有收银通道,以及每个通道配一个帮忙装货物的工作人员,以缓解收银压力;也可能是道路上设置的左转待转区,以缓解交通拥堵;还可能是老公处理婆媳关系而坚持好人让媳妇做----老公买了些东西孝敬父母,或者能让父母开心的事,都让老婆出面;还有你的工作系统中,有一件什么事情做了,就能起到客观的、可持续的改善。
最近在筹建荔湾B俱乐部的时候,遇到比较大的困难。经过半年的运营,招募回来的会员,都是“观众”心态,缺乏主动,没有付出,没有投入,所以运转俱乐部活动特别辛苦,而某些积极的会员,却因为工作变动,出国求学等原因离开了。我深刻的感受到,俱乐部需要一个X因子,来激发整个俱乐部的活动,带来更有对俱乐部有心,愿意付出精力和时间的人。
这时候,原来离开俱乐部,筹备考研的小E回来了。这段时间,她经历的工作的变动,职业方向的调整,还有结婚,找到了自己的另一半,组成了自己的家庭。她还是觉得,俱乐部是给她能力和支持的地方。
小E主动找到我,要求做一个6分钟的破冰演讲,这对她来说很重要,因为她要转型做少儿英语老师,但她已经很久没有开口说英语口语了。她还把身边的朋友都加来,做她的亲友团。她的演讲呈现不算完美,但是,成果走出了第一步。她变得更加自信了。
然后,她又有更大的计划,她要主动承担起做会议经理的任务,做一次新年主题的特别活动,自然,我一如既往地支持她,给她提供做个条件和咨询,提供活动举办的形式参考,给她争取各方演讲大牛和官员的支持。
现在活动正筹备中,我们有遇到新问题,由于报名人数太多,原来场地已经容不下了。我们必须找到合适的活动用地。于是,她开始动员同事,前同事,甚至妈妈,也在帮她找新的场地资源。
我们期待下周,在她的组织协调下,我们一起组织一次超过40人的,好玩有趣的,能量满满的新年特别活动。现在招募10个会员,顺利建立起荔湾区第一个社区俱乐部。
附:11个法则的部分解释
法则1.今天的问题来自昨天的“解决方法”
---处理问题时要检讨过去处理问题时采用的方法。要避免,把问题从系统的一个部分转移到另一个部分的解决方案,比如,按下葫芦起了瓢,拆了东墙补西墙。
法则2.你越使劲推,系统反弹力越大
--这是“补偿反馈”,即愿望良好的措施介入后,引起系统的反应,结果抵消了介入行动所带来的好处,比如,戒烟(良好的措施)的人发现体重增加(系统的反应),在自我形象方面损失太大(抵消了介入行动带来的好处),结果为了减轻压力,又重新开始吸烟。
法则3.情况变糟之前会先变好
法则4.选则容易的办法往往会无功而返。
---用熟悉的方法解决问题,总能让我们放心,而用熟悉的方法,使劲儿的努力解决问题,但深层的问题根本没有改变,或者是更加恶化。
法则5.疗法可能比疾病更糟糕
---转移负担给介入者,比如,我们拆散大家庭,把照顾老人的负担转移到疗养院。冷战,把维持和平的责任从谈判,转移到了军备竞赛,从而强化了军事及其相关产业。
法则6.快就是慢
---几乎所有自然系统,从生态系统到动物,再到人类组织,都有天然固有的最佳成长速度,而最佳成长速度比可能的最快成长速度要慢许多。所以当你发现有不满意的地方,特别想去修补时,你不可以简单的介入,贸然的采取行动,因为那样可能不会有任何帮助。
法则7.因和果在时空中并不紧密相连
---造成问题的根本原因,可能并不是我们最初所看到的。比如,生产线出了问题,我们就在生产部门找原因,或许原因是在采购部门。
法则8.微小的变革可能产生很大的成果——但有效的杠杆常常不易发现
法则9.鱼和熊掌可以兼得——但不是马上
---这个理念是用了“拍快照”的方式所形成的人为难题,因为人们放弃了过程的思考方法, 比如高质量和低成本,在生产企业从来都是打架的事情,然而通过规划在不同的时间推动实现,最后都能达成。
法则10.把大象切成两半得不到两头小象
---要理解大多数最富有挑战性的管理问题,我们必须看清产生问题的整个系统,而非是看局部。
法则11.不去责怪
---遇到问题不要去责怪他人,因为我们和他人都在一个系统里面。
來源:简书
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