作为一个管理者,需要涉及的事情太多,如何在有限的时间内,高质量的完成好每一个目标是管理者应该思考的问题。我们的时间很宝贵,但是团队内部琐碎的事情太多,我们每天会被一堆重要不重要的事情围绕,作为管理者,我们必须有明确的划分界限,将自己面临的问题按轻重缓急,分为紧急且必须立即解决,紧急但无须立即解决,所有的事情都会有一个先后之分,我们的工作效率决定了团队内部人员工作的结果,必要时我们可以先收集问题,对员工反馈的问题进行分析、分类,进而制定相应的计划。
支配时间而非被时间支配,我们必须培养员工去解决具体问题,将自己从“瞎忙”中解脱出来。
在团队会议中,我们必须达到一个高效率的会议,对于结果不做过分批评,适当给予肯定,会议中明确本次讨论的重点,各自抒发自己的想法,否定意见暂时保留,且参与讨论。头脑风暴参与者人数不宜过多。努力不一定就立马有收获,但努力多了,却总有一份努会成功。这是我们需要对员工说的,并且我们得讲究正确的方式方法。
德博诺博士提出“六顶思考帽”这个概念,主要也是解决两个问题,一个就是怎么能够让思考者本人每次只处理一件事情,简化思考过程;另外就是如何在不冒犯盟友的情况下,团队朝一个方向努力,强调“怎么做”而不是争论“是什么”。最终的解决方法也比较简单,就是将人类的思维模式分成六类,用六种颜色分别表示,讨论的时候每次用一个模式就可以了。
控制过程的蓝帽、中立客观的白帽、充满创造力的绿帽、发现价值的黄帽、谨慎全面的黑帽、感知情绪的红帽,益于管理者做出最正确的决策。