0801 晨读感悟 搞定-- 无压工作的艺术
参考书目【搞定】
即便是什么大事不做,每天衣食住行,吃喝拉撒都免不了日常琐事的繁忙,有的人做起事情有条不紊,有的人急急躁躁,丢三落四还没做好。那么怎样才能轻松有效的完成我们每天必须处理的任务呢。
1 横向管理任务
我们首先把脑子里要做的所有事项列一个清单,有没有发现即便是什么事不做,光想有时候都能把人累坏。平常也记录待做事项,有时就没有,记得前段时间琐事特别多,装修房子,要买好多东西,工作上的琐事,比如给客户的沟通电话,跟同事之间的沟通,小孩的学习等等,在脑子里默默记住这些琐碎的事情,记了好几天后发现好累,一想到事情这么多还焦虑,其实事情根本没做几样,有时甚至忘了该做的事情,于是人的本能反应,就把该做的事情全部罗列出来,再分分类,比如买家电,完全没必要一个一个买,可以一次性搞定。紧急的事情立马就执行,某个客户今天必须拜访,那么就立马先完成这个项目。能够委派给他人做的事可以让别人代劳一下,不必事事亲为。不紧急但必须自己做的事可以延迟处理。即是我们把要做的任务整理好,然后按照三个原则来处理。
001 立马执行
002 委派他人
003 延迟处理
2 纵向管理项目
每一个待做项目,简单的我们就立马可以处理了,复杂的,我们要思考一下怎样能做的更好,我们可以遵循下面的步骤来解决较复杂的工作。
001 明确目标原则
002 展望结果
003 头脑风暴
004 组织整理
005 明确行动方案
3 三个关键原则
整理了任务,知道了怎样处理一个个任务,我们最终要落实到行动。三个原则助我们更好的完成工作。
001 养成收集的习惯
002 确定下一步任务
003 学会关注结果
接下来不是等到脑子里记不下要做的事情才收集整理了,而是主动搜索要做的或即将需要处理的事情,立马记在备忘录,淡定从容的完成。