战略和方案做得再漂亮，实施难，落地难，都是形同虚设。从实践中来，到实践中去，落地是关键。

5月11日来广东一工厂实施ERP上线工作，在来之前，已提前安排工厂进行了基础资料的梳理，所以到达工厂后，重点的工作就是流程的规划与梳理，人员的分配与了解，软件的认知与培训。

一、上线启动会

第一天，9点启动ERP上线启动会，探讨目前业务的实际流程，相互认识各部门的负责人及ERP各模块的实际操作人员。强调系统的转换是一项重要项目工程，是对工厂的一种任务挑战。

ERP是一种管理工具，输入更多的是一种管理方法，与业务紧密与合理的结合，而不是技术体系；我们如何用好这个工具，如何利用这个工具规范我们的业务流程，提高工作效率，是我们每一位员工不断了解和学习的内容。躬身入局，只有亲身经历，持续的记忆才能更长久，对事物的认知才能更加深刻。本次上线的目标，6月1日正式上线，所以需要大家的全力支持与配合。

培训会贯穿于每一个环节，会议结束先给大家安装系统测试账套，先熟悉模块，然后进行模块的分解培训，有了一定程度的了解就要不断的进行深入，可以从销售开始模拟做单，一直到整个流程结束，遇到问题现场解决。二十天内至少3-5次的实操演练。

启动会结束，所有人都带着饱满的热情与期待，紧锣密鼓的展开工作，为了不耽误生产，不影响交付，完成ERP的上线目标，时刻准备着……

这是一项重要的项目工程，需要我们的共同努力。

二、期初资料准备

ERP实施，团队合作尤为重要，工厂的执行力和软件主导人员的软技能都是项目成功的关键，我们一定要调整好自己的工作，全力以赴，达成目标。数据切换关注的最主要的几个方面，业务端：未结案销售订单、未结案采购订单、未完工产品的在制制令单，库存明细账；财务端：已入库未收票明细（暂估明细表）、已出库未开票明细（发出商品明细）。

ERP是人流、物料、财流、信息流集成化信息工具，是销售、生产、供应链运营，库房管理、财务、人力资源和其他日常运营中涉及的业务活动数据的归集与整合，是一种管理工具。通过ERP，我们可以把跨部门的任何互连流程同步有效的运行，提高工作效率，提升业务流程管理。

二十天的基础资料整理，两个系统的切换，集团统一化，原系统代码与新系统编码的逐一匹配是一个严谨而重要的工作。时间紧、任务重，同时面对订单源源不断，我们要保持正常的运营，实施期间必须进行清晰明确地沟通，以避免延误和生产力障碍。

在《ERP上线资料准备有哪些？其重要性是什么？》文章中提到过，ERP基础资料的重要性，它直接影响后续数据的分析，今天想简单聊一下业务流程的搭建同样重要。

三、流程的设定

说到流程，制造行业离不开基本的流程，销售、生产、计划、采购、仓库、售后，最后所有单据归集与整合到财务，形成数字化分析。经过与领导的沟通与现场管理的结合，本次上线与其他工厂的不同点：

1、取消原有的车间成品库，流程更清晰，不再有无来源单据，数据更有追溯性

2、直发客户的代发订单已联动，提升了很大的工作效率，使账务更清晰（中转库代发需再分析解决）

3、MRP同步运行，减少无来源单据，流程更规范，提高工作效率

4、建立半成品BOM，更符合业务流程的实际操作，减少车间盘点工作量，提高工作效率。

一切都在按计划进行中，因为有了前期的工作经验，培训及模拟操作顺利进行，大家都是一腔热血，都希望一次性成功。

四、正式上线

通过我们的努力与配合，6月1日正式上线，截止11日，最难的期初数据已导入，在导入过程虽然频繁报错，经过不断反复修复已成功导入，这是成功的开始，但我们不能有一刻的松懈，因为实施比上线更难。

上线初期，需要我们对软件的功能与使用方法进行深入了解，对系统操作的熟练度需要提升，发现问题后，自己解决问题的能力需要提升，这都需要一个过程。我们要尽快放弃线下EXCEL表的手工统计，去熟悉和应用系统，当我们不再坚持和相信线下统计的数据时，说明我们对ERP流程的熟悉和认知提升了一个高度。

ERP的应用是企业发展的方向，也是企业数字化信息整合的重要目标。我一直强调，ERP是一种信息化管理工具，要把我们的管理思想与理念置入到系统中，用工具带动工厂的管理。

我们要充分发挥ERP的作用，随着业务流程和组织的优化，不再是原有的管理模式和业务流程的简单电子化记录，通过实施ERP管理实现“业务转型”，业务数据“一处生成，多处使用”，提升工作效率，提升执行力。业务活动被数据化，我们要不断地增强对业务各个环节运行规律的洞察能力，提出适合我们企业的管理流程，不断深入、细化，ERP对企业管理提升是一个持之以恒的过程。

“ERP上线难，实施更难”，这是这个行业的定义。上线不代表成功，实施同等重要，我们更要关注后续的实施过程。ERP也不是无所不能，他们也在根据企业的需求不断的扩大边界，一些功能与应用要与企业的实际情况相结合，需要我们与实施方共同研究与探讨，达成我们的需求。