该如何开会?

今天分享杭州培训学习的内容,写写该如何开会?

一:会议执行文化:可见 量化

在开会时,想要形成决议,一定是可量化,可考核形成价值。

在公司不要倡导“家文化”,千万不要让员工把公司当家,一旦把公司当家,就没有边界了,没有边界管理的效率就会偏低。一个家装公司想做好,就要多承担边界的东西。

如果每个人都把边界的东西划分到自己这来,那公司就会做得好了。

二:对会议进行分类管理

开会八必须 :必须有准备/有主题/有纪律/有议程/有结果/有训练 /守时/有记录

最缺失的是训练:二级反馈/事实和观点/然后呢...

三个公式:

没有落实=0 没有检查=0 不追究=0

三:会议类型:

周会、月会

专题会是非常重要的会,讲究的是效率。

年度规划会-一年就一次,12月份

经营回顾会:七月份,半年度

临时会:重大通知/仪式感/解决突发问题

四:工作重点和重点工作

会议一定要清晰目标,没有目标的开会就变成了茶话会。

管理最大的特点就是围绕目标想办法,总经理例会的目标是理清重点工作和工作重点。

工作重点:

1.目标的量化

2.完成目标的通道(通过哪些渠道去完成)

3.步骤

4.时间(什么时间完成)

5.责任人(谁负责来完成)

6.动力(完成这件事员工是否有动力、顾虑)

7.反馈(反馈会让人更加有激情,现在团队没有激情就是因为你没有反馈)

总结:

在重要紧急四象限中,总经理应该着重解决重要不紧急的事。

重要的事:经营自己的事

紧急的事:

(1)别人该做的事

(2)别人不干或者干不了,你被迫来替别人做的事情

重要紧急的事情放到会后,因为这是别人该做的,所以你要单独定向,不然别人就会都留给你来做。会议中先定重要不紧急的事情,就不会一直处于救火的状态。

五:周例会解决什么问题

每周工作重点就列3-5个,多了不要,因为每个人的专注力是有限的。不要贪多,一周能解决一个问题,一年就能解决40个问题了,执行力要下清晰的指令,做口头承诺,要过程追踪,要二级反馈。

上图是我用思维导图做的第一个框架图,不但不专业还很粗糙,但是把从一到五会议管理中我要表达的意思基本都表达清楚了,比起来看文字,导图更直接。感谢我的好朋友瞿总,推荐这么好用的工具给我,今天也推荐给大家。

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