在上周,我问过老板一个问题,他是怎么做时间管理的?因为他总好似三头六臂,总是有用不尽的时间,可以做很多工作并且把每个工作都做好。
而他是这样回答我的——
“首先是明确重要的事情 我会列个简单的计划 至少让自己很清晰要做什么 然后一直记得。
其次是每做一个都会非常专注,我不会随便走神,专注会让自己发挥最好的状态,给人最好的效果,因为我觉得没有更多的时间再返工,而且每个事都是展示自己的习惯和口碑的机会。
最后是要求 我对自己要求还是很高的 要么第一要么唯一 我都是希望想到客户 老板 同事们需求的基础上再进一步 所以容易超越需求 大家也放心 所以我会被赋予越来越多锻炼机会。
补充一点是 经历多了 就会形成判断 敏感性 抓到每个事情的关键点 这个很关键 关键点找到了就能很快解决。”
听完他的话,我忽然明白了,他拥有更高的时间密度,是因为他的每一秒钟都知道自己在干什么。
他会看很多最新的新闻,他了解动态,会跟同事开很多玩笑,却一点也不会被这些事情分散到他的注意力,似乎一秒钟就能把关注点放回到工作上。
而他对自己的时间是非常负责任的,他不容许时间白白度过。这一点和我们是多么的不同,很多时候我们并不知道自己究竟在做什么。
例如,在刚进公司时,我还保留了以前的惰性和坏习惯,在很多时候都会浑水摸鱼。
比如,帮忙举办会议,我会在会议现场和同事聊天,玩手机,站着发呆,最后时间过去了,却什么都没有学习到。
而老板就会过来问我,你学到了什么?
“你开会的时候不要无聊,要去学习,去总结,了解一个会议是怎么举办的,有什么特色,怎么跟老师沟通,有什么注意,需要怎么跟同事配合等等。
你要有信息敏感度,要很迅速地捕捉到很多信息。”
在我经历了答不上来的反省之后,我开始有意识地去注意自己参加的 会议情况。
而在上周末,我又去帮忙会议, 回来后还是给老板会议的总结。
老板却告诉我,在 会议现场, 除了会议组织,还要观察学术情况,这样才可以跟教授们有 了解信息的基础,才有最新的动态学识,才有谈资。
我又呆住了,因为我回想自己在会议现场的收获,居然一点儿学术知识都回忆不出来。
那我在会议现场都在做什么呢?——刷手机,让时间蹉跎。
这个班加得一点价值都没有!
人最重要的,是对自己负责。对自己的生命负责,对自己的时间 负责。别以为给公司或 别人贡献的“自己计划外/与自己无关”的时间,就可以随意蹉跎,因为 我们利用的永远都是自己的时间财富。
每一秒钟都要知道自己 在做什么,能学到什么,有什么收获。
保持专注,就能有比别人高一倍的时间密度。因为人人都有24小时,却只活出了12小时的模样。