《目标训练营》Day12-建立规律问责制度

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最重要目标会议不像你之前参加过的任何会议。

它只有一个目的,使团队注意力的焦点从日常事务中转移到最重要目标上来。它需要定期召开,至少每周一次,或者更频繁。它有固定的模式,如下图模型所示。

1.问责:汇报上周工作计划完成情况

每个团队成员都就自己上次会议作出的工作计划(承诺)汇报工作。

2.回顾计分表

吸取经验教训。团队评估他们的工作计划是否可以推动引领性指标,引领性指标是否可以促进滞后性指标。他们讨论哪些工作有效,哪些工作效果不佳,以及如何调整。

3.新的计划

清除障碍,制定下周的工作计划。基于这个评判标准,每个团队成员都瞄准引领性指标制订出自己下周的工作计划。尽管看上去这种规律性的问责相当简单,但它足以在日常事务的纷扰中,使人们保持对最重要目标的聚焦。

I 我拆我拆我拆拆拆

目标在执行实施的过程中要经常反馈,跟踪实施过程的引领行政指标与计划中的差别,及时发现问题,并做出调整和改进。正所谓,“不忘初心,方得始终”,建立规律性的问责反馈制度是对监督和促进最重要目标的实现是非常有必要的。

书上针对的是团队,迁移过来,对于个人而言,一样适用。古人说“吾日三省吾身”,在个人目标实践过程中,每隔一段固定的时间周期需要对目标中的指引性指标进行反馈,并建立个人的奖励问责制度。

时间间隔最好是一周时间,这样的时间间隔比较适中,便于梳理回忆总结,当然在周总结的基础上还可以进行月总结,多总结多发现问题,多做调整。

总结要点:

1、再次明确自己最重要的目标,并发散思维,想想围绕这个目标,如何在实践中落实引领性的指标。

2、根据积分表,总结上周的任务完成情况,哪些完成,哪些未完成,引领性指标是否有助于达成滞后性指标,分析原因。

3、找出问题,分析总结哪些方法是高效需要坚持的,哪些是低效的时间精力黑洞,清除实施过程中的障碍。对一些不合时宜的事情进行灵活调整安排。

4、写下本周总结,制定下周计划。同时,要明确,下周计划中最影响积分表指标的一两件事是什么?把80%精力和时间集中在这一两件事情上,有张有弛,突出重点。

A1   联系过去

曾经在学校学习的时候,制定过各种计划,年计划,月计划,周计划,也把滞后性指标具体分解到每周,甚至每天。但是在具体实施过程中,往往不了了之。现在看来,问题有二:

一、没有找到最重要的目标,以及一两件最能影响最重要目标的事情。比如,学好英语,英语有听说读写译,五位一体。如果平均发力,往往攻而不破,见效慢。应该在这五项中根据自己的条件选择一两项做突破。

二、没有建立规律的问责制度。无法察觉目标在实现过程中与计划的偏差,久而久之,计划严重滞后或者偏离目标,导致计划搁置,中止,不了了之。

A2 规划运用

根据自己 最重要的目标和制定的引领性指标,积分表,建立规律问责制。具体如下:

1.时间:每周日下午六点-八点

2.地点:安静的环境

3.参与人员: Only me

4.议程:

(1)问责:我这周做了哪些工作,一共花了多少时间在计划执行上,效率如何。

(2)根据积分表看看有这周有多少积分,引领性指标的完成度是多少,离滞后性目标有多大差距.。

(3)哪一块进步比较大,哪一块进步缓慢,哪一块仍有不足,需要花时间补强,原因分析。

(4)根据分析出的原因,制定下周计划,针对最有影响力的事情做出明确要求。

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