今天单位发生的一件事让我意识到,再次确认信息是沟通顺畅的基础。
下午,同事打电话过来,气冲冲的说要批评他线组的一个操作工,又把原料当垃圾处理了。说已经让线组长交代给这个操作工了还会出错,导致他很生气。我把这个操作工找来了解情况,该操作工一头雾水。我又把线组组长找来了解情况,组长说这个事情不是这个操作工做的。
我便如实的跟我同事说了这个情况。同事听后更加气愤,上楼来对着线组长就是一顿批评,意思是线组长欺瞒他,并包庇这个操作工。批评完,同事走了。
我看到线组长,眼睛红红的,远远的不时向我这边看,像是有话要跟我说。我便把他找来,线组长很委屈的跟我诉苦,才知道具体事情。
原来都是沟通不畅,信息传达未能确认惹的祸。因为厂区出现过把原料当做垃圾处理的事情,同事知道后要解决这个问题就找来组长,要表达的意思是安排这个操作工专门管理原料,不要再当做垃圾处理。组长没有理解同事的意思,没有让这个操作工管理原料,而是让原来管理原料操作工平时注意原料垃圾分开,导致了误会。
信息传达不到位,执行就不可能到位,就没有了执行力。在传达信息是我们最长说的一句话就是,“我只说一次”。这也让我想起了《可复制的领导力》这本书里介绍的,“员工的执行力等于领导的领导力”,好的领导力交代事情要说五遍:
第1遍,交代清楚事项;
第2遍,要求员工复述;
第3遍,和员工探讨此事项的目的;
第4遍,做应急预案;
第5遍,要求员工提出个人见解。
通过五遍的信息确认就不会再出现信息的偏差,执行力也会增强。
沟通需要再次确认信息,因为这是基础。