管理者卓有成效的要素：
1.有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。
⑴记录时间
⑵管理时间
Ⅰ非生产性的
①首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。
②时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果。
③还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。
Ⅱ管理不善和机构缺陷
④找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。
⑤人员过多，也常造成时间浪费。
⑥组织不健全，其表现就是会议太多。
⑦信息功能不健全，信息的表达方式不当。
⑶统一安排时间
将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。（先估计究竟有多少“自由时间”，真正是她自己的时间，然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。）
2.有效的管理者重视对外界的贡献。
⑴自己的工作，包括工作的内容、工作水准及其影响；⑵自己与他人的关系，包括对上司、对同事和下属（互相沟通；团队合作；自我发展；培养他人。）；⑶各项管理手段的运用，例如会议或报告等。
3.有效的管理者善于利用长处，包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。
Ⅰ用人所长四原则：
⑴不会将职位设计成只有上帝才能胜任；⑵职位的要求要严格，而涵盖要广；⑶在用人时会先考虑某人能做些什么，而不是先考虑职位的要求是什么；⑷在用人所长的同时，必须容人所短。
Ⅱ管理上司
运用上司的长处。
4.有效的管理者集中精力于少数重要的领域，在这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。
优先次序的重要原则：⑴重将来而不重过去；⑵重视机会，不能只看到困难；⑶选择自己的方向，而不盲从；⑷目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
5.最后，有效的管理者必须善于做有效的决策。
决策的五要素：
⑴要确实了解问题的性质，如果问题是经常性的，那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。
⑵要确实找出解决问题时必须满足的界限，换言之，应找出问题的“边界条件”。
⑶仔细思考解决问题的正确方案是什么，以及这些方案必须满足哪些条件，然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项，以期该决策能被接受。
⑷决策方案要同时兼顾执行措施，让决策变成可以被贯彻的行动。
⑸在执行的过程中重视反馈，以印证决策的正确性及有效性。
Ⅰ反面意见运用理由
①唯有反面意见，才能保护决策者不致沦为组织的俘虏；②反面意见本身，正是决策所需的“另一方案”；③反面意见可以激发想象力。
Ⅱ比较决策原则
①如果利益远大于成本及风险，就该行动；②行动或不行动，切忌只做一半或折中。
