第二课【时间管理】2021-11-12
个人效能管理从四个方面入手:目标管理、时间管理、效率管理、精力管理
时间管理:就是实现资源配置的过程。
运用“单点突破法”进行时间管理:计划一实施一总结一评估一个闭环思维。
错误认知:计划就是清单打勾
方方面面都能用到时间管理的方法。(管人、管钱、管事)
从孩子抓时间管理
一:计划三步:
1:目标:思考通过这套资源实现什么目标。
通过XX实现什么目标?
比如:年会我要达成什么目标呢?
听课我要达成什么目标呢?
明天我要达成什么目标呢?
2:列出清单
目标是一级结构,清单是二级结构(清单不是列出来的是根据目标分解出来的)
3:排序,标好时间刻度(花多长时间),把最重要的事情放在最佳的时间去做。
二:如何实施计划:一定要有日程表,不是按清单。
记住:效率的提升:要区分频繁与偶发事件
做计划的前提是做总结,不做总结就无法做计划。
三:做总结二步法:
总结:(技巧:凡是提前,过有准备的人生。例如繁星工作人员10月份做好第二年的计划)
1:自己给自己建群,真实记录,每次什么事开始、结束在群里说一下记录时间,抄下来。(明天开始要实践)
2: 总结与计划对比,分析多了什么?少了什么?
四:评估:是核心为了更好的做计划。
如果自己搞不定,用方法:输入法:1)阅读2)行走的力量3)以人为师4)培训班 /行业会
补充:
全年目标两大类目标:
一重要紧急目标
二重要非紧急的目标
月目标、周目标、日目标就是:目标设立,目标分解,目标重组
♀️今日复盘:
我学到的新知:
1)单点突破发,时间闭环。
2)计划三步:目标、列出清单、排序
3)如何实施计划
4)总结的重要性和总结的两步法
5)评估 是为了更好地做计划及自己搞不定时用输入法帮助自己做评估。
改变了我的旧知:
1:没有目标直接写计划,就是记流水账的计划清单。
2:计划从早晨到晚上时间排得满满的,复盘时根本对不上,或者完成不了。
✊我的行动:
1:明天尝试写一天计划。
2:给自己建群用来记录每天做每件事情的开始和结束,便于总结。
3:这把笔记梳理一遍,让知识点清洗会用。