企业降本增效的14项合理化建议


1、用耳熟能详的标语口号固化成本观念(比如:杜绝长流水、长明灯、长跑气。消除跑、冒、滴、漏)

2、企业投资等重大决策,成本大局影响举足轻重

3、用专项活动整治本耗问题(比如:铸造“精品工程专项活动”联动性针对性)

4、普及线上及时办公,发挥点滴碎片时间价值。

5、快速反应解决一线职员异常,第一时间反馈客户信息

6、用精益管理做好预防管理(优秀者在灭火大赛中脱颖而出,而防微杜渐的事情,却少有人关注,这应该是企业降本增效管理的重点)

7、制度作为降本增效保障

定期对企业的各项规章制度进行梳理清理,把过期的不能适应当前和今后管理发展要求的制度进行废除,修改完善补充,让制度成为促进企业管理发展上台阶,成本降下来的催化剂;

制定完善促进企业降本增效的制度,明确降本增效的考核奖励机制,让降本增效成为员工思想工作的首要司考条件,把好降本增效的源头关;

制定管理制度,把制度管理用文件明确下来。

8、好流程是降本增效的万能之钥,哈么的高阶流程,钱德勒的低阶流程(组织是静态的责任结构,而流程是动态的责任结构,能够把每一个角色,每一项工作都进行轻的界定)

流程利益相关者是流程背后的核心问题,企业在优化流程时,要明确四类人对流程的诉求

基层员工是执行关键;

中层管理者是流程负责人;

企业高管是资源的获取和调配者;

企业股东注重长期利益

9、以人为本进行降本增效;人才浪费主要有以下几种

人才闲置,优秀的人才没有被赋予挑战性任务或者工作量不饱和,

要透过人才的挖掘,把人才的潜力发挥到极致,实现人尽其才

配置不当,没有真正按照适才试岗的要求进行人力资源配置

需要用人部门和人力资源部门共同加强人才的动态管理,真正了解记录员工的,才能按照才能定岗实现适才适岗

人员素质提高缓慢,科技在进步,潜力不提升,人才就会慢慢变成庸才

透过不断培训,测试,考试,把学习力建设当作企业竞争力建设的主要着力点,把知识管理作为企业管理的一个重要方面,把学习力,应用力,创新力和知识面作为提拔任用的基本考核点,才能有效提升人才素质

人员功能内耗,主要是由于制度流程的原因,让人才去做绕弯子,跑腿子,磨嘴皮子的事情,造成人才的浪费

对各项流程制度进行定期和不定期的调整、修改、优化,才能真正解决人才的功能浪费

人员工作意识不到位,这主要是由风气氛围习惯造成的,就是药物工作与我要工作的差别,要通过企业文化的宣贯与渲染,构成想干事,能干事,干成事,干大事的氛围

真正想干大事,干成事,能干事的员工才称得上人才,在干好工作,同时进行拓展拓展,这就是员工的主观能动性和用心性

外脑浪费,干工作不是所有工作都由自己做,更不是只依靠自身经验工作,

是要充分借助外脑和外力通过拿来和创新在模仿,这是让实现超越,才能把工作做得更好,而不能闭门造车

10、关注人的行为成本

企业所有的成本都是行为带来的,归根结底的成本控制是行为成本控制(举例:员工出行交通工具的选择)

同等条件下,如何让员工主动选择低成本出行并固化?这种选择偏好是降本增效的本质问题,也是企业文化层面的一个价值导向问题

制定标准化工作流程,标准化工作对企业梳理专业技术,规范作业流程,提高生产效率有着十分重要的作用

对人才之间的内部结构,重组和工作范围的划分进行明确,更能拓展业务范围,加强企业的核心竞争力

11、优化组织架构整合资源

定期举行管理人员进行岗位交流,利用合理时间举办各类培训项目,重新修订完善组织手册,权责手册,岗位说明书,经济职责制度和绩效评价体系。

调整奖金分配方式,配置竞赛和专业晋升的分配形式,奖金向一线员工倾斜,向关键岗位倾斜向作出贡献的单位和个人清洗发挥杠杆和激励作用。

推进标准化工作,要把标准化的理念贯穿到各项管理工作中,规范一切一切规范,透过对管理技术,操作维护等岗位标准的修订,将各项管理要求,技术指标等要素纳入标准中。

12、利用数据深化降本增效项目(最初的成本效率数据出现后,一定要做好留存和条件分析,会对接下来的完善标准,成本管理产生巨大的影响)

13、需要强力有效的监督机制(监督机制就像是扮演戏剧中的黑脸包公的角色,这一类人需要善于博弈。并且可受底线监督权能够赋予某个独立部门,比如审计或者监察部门,也可以是某个部门的独立职能)

14、预测和规避风险,不可预测成本转化可控制成本

规避市场风险所需成本(许多企业重视销售却忽略市场信息的收集,使得产品之后)

创新所需的成本(产品创新,市场创新,组织创新等多个方面)

经营过程中规避风险的成本(一部分是折旧,另一部分是利用各种金融工具来规避风险)

降本增效不仅仅是关注成本,其实主要是关注利润,通过利润的获取,必须领导激励和鼓励员工开发富有创意的产品和营销策略,确保技术和研发在行业领先,能够为客户提供优质高效的产品或服务等。

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