导语：职场之人最深恶痛绝的或许就是永远开不完的会了。我们一边抱怨着各种无聊无用的会议，一边每天花几个小时参加各种会议。我为什么感觉到会议越来越多？大部分会议为什么没有效率？什么才是有效率的会议模式呢？
一、为什么会议变得越来越多？
1、随着社会发展，公司规模越来越大，分工越来越细，制定决策的信息不可能由一个人或一个部门完全掌握或评估，必须通过开会，让其他部门参与进来。
2、现在的趋势是把员工组成各种团队或小组去完成各种项目。现代企业的滚轮就是被各种委员会和项目小组所推动。到目前为止团队沟通最好的方法仍然是开会。
3、很多公司也不具备组织理性和标准化的工作流程，很多决策无法通过流程去推动完成，领导只能组织大家开会来解决。
4、这些年管理者的管理水平并未有大幅提升，也不懂如何正确的组织团队沟通，导致会议的效率极低，会议的数量自然也就上去了。
小结，会议多的问题，不是会议本身，而是会议的主持人和参与人，大家没有掌握正确的开会方法。
二、影响团队工作效率的因素
有战斗力的团队，往往有着很强的凝聚力。凝聚力是个人被团队与成员所吸引，凝聚力强的团队，成员对团队忠诚。团队的生产力和成员满意度都比较高，影响团队工作效率的变量分为两种：不可控制的变量和可控制的变量。
1、不可控制的变量：团队从成立那一刻开始，就受限于以下各种条件了。
（1）团队变量：
1）团队大小：理想的团队是5-7个人，超过7个人，凝聚力就开始下降，彼此互动变少，团队会分化成一些“小圈子”。在大型团队中，沟通时间往往被权威或强势的人所主导。
2）成员的特质与目的：每个人都有自己的特质，而且大多数怀有自己的个人目的。比如：趁机表现、压制对手、掩饰能力不足或过失、结盟。个人目的与团队目的很难同时被满足，因此有时候团队成员需要牺牲个人目的。
3）成员的地位与角色：有人的地方就有江湖，有江湖的地方就有不同角色和地位之差。每个人进入一个团队，就会有意识或者无意识的设想自己的角色，然后在团队中扮演好自己的角色。
（2）环境变量：
1）工作环境：大家距离比较近时，互动会增加，相距比较远，凝聚力很难产生。成员倾向于跟坐在周围的人结盟，跟桌子对面的人起冲突。
2）团队的地位：团队在机构中的地位会影响其生产力和凝聚力，亲儿子和干儿子的待遇肯定是不一样的。
3）机构对团队的期望：团队的开会往往需要遵守机构的标准和规范。
（3）任务变量：
团队任务一般有四种：分享信息、说服、提出创意和解决问题和制定决策。分享信息的任务，人数可以多一些，流程也可以相对固定。解决问题的会议，则需要大家积极互动，流程要松散一些。所以在安排会议的时候，需要按照不同任务进行分类。大家一会要头脑风暴，积极互动，一会又要遵守紧凑的时间表，避免没必要的交流。很难有人快速的角色。
2、可控制的变量
（1）领导风格：三种主要领导风格为民主式、权威式和放任式。不同的领导风格会引起成员特定的行为表现，并导致特定的结果。目前普遍认为，民主式要优于另外两种领导风格。但优秀的领导是有弹性的领导者，能够视情况而调整其领导风格。民主式并不总是有效，有时需采取另外一种领导风格。比如在经历大的变革，环境发生重大变化，需要强力的领导人时。
（2）角色和行为分析：所有人类的互动都有两个主要的成分：内容与过程。内容是团队所面对的主题或任务，过程是团队在完成任务过程中，成员之间和成员所经历的状态。
大多人会把注意力放在“内容”上，而忽略“过程”一环，这往往是团队会议缺乏效率的主要原因。
团队需要以下几个角色：完成任务角色、团队建设与维持角色。一个团队需要不同的人来承担不同的角色。
小结，我经非常多的团队，开过几千次会议，也曾经深入研究过三星的开会方法旨在提升开会效率。但是今天读完这一章，我对于会议的认知有了较深刻的提升。团队互动中有非常多的不可控变量，而我在此之前却努力去改变这些本就不可控的变量。而对于可控变量，却思考较少。
