印象笔记工作群聊(1):如何做一个有名有相的象亲?

work chat

用过印象笔记的话,一定对它的工作群聊功不陌生。群聊不仅方便了共享与沟通,也给印象笔记增加了一抹亮色。有人也许会说有QQ等及时通讯软件存在,印象笔记的群聊实在是多此一举,但是用过之后你就会感到并不是这样的。
也许你正为自己在工作群聊中直接显示一串邮箱地址而苦恼,为自己的无图无真相而纠结;也许你在为自己的群聊中显示了一大串的邮箱地址而头疼;那么,你就更需要往下看。

问:怎样做一名有名有相的象亲呢?

一、完善资料,自己有名有相

要想有头有脸,就必须要完善资料。这里分别以app、pc端和网页版为例。图文并貌,简单几步,有图有真相。

1. app(iOS)具体操作步骤如下

四步搞定自己名号与大图,从此在江湖上不再是一个传说。


图解ios端资料设置

2. pc(win)端

pc端的设置主要分以下两步进行操作。具体参见下图。


点击“工具”→“账户信息”进行设置

点击“全名”、头像进行相应的设置

3. 网页版

** 步骤一**
点击左下右头像处,弹出菜单后,再点击“设置”

步骤一

步骤二
点击“设置”在随后出现的界面后。点击“个人资料”,然后进行相应的头像与名称设置。
步骤二

如此下来,你是否学会了呢?如果还没有设置的话,马上行动起来吧。

二、勤沟通,不为无相而遗憾

在工作群聊中,常见的没有真相的情况主要有两种。依次来看。

1. 假装有图有真相

下图就是假装有图有真相的情况。

假装有图有真相

图中前两种情况的原因其实就是对方与你进行了群聊,虽然他们没有设置头像但印象笔记自动进行了补图。中间的一位没有显示邮箱而是用户名,主要原因就是对方在资料处填写过用户名。底下的一位是设置过头像,但是没有设置过用户名。
解决的方法就是把本文推荐给他,参照一、完善资料,自己有名有相进行操作。
收集的印象笔记自动补图大全

2.无图无真相

“无图无真相”也是在群聊中经常出现的情况。这种情况的产生也大致可以分为两种情况。
第一种就是对方没有注册印象笔记账户。所以自然也就不会有图有真相了。如果你用的是印象笔记确保被分享的人也是印象笔记的注册用户。同样如果用的是国际版的话,对方也要是国际版的才行。
第二种情况就是对方是印象笔记的注册用户。这种情况之下,与对方沟通一下,对方给回复了之后,自然就会显示出真相来了。如果出现“假装有图有真相”的情况,参照上述解决。

三、说明

** 1. 对方收不到共享的笔记或者笔记本怎么办?**
首先提醒对方要同步一下。
如果对方是第一次使用工作群聊,可能不会立刻收到你通过工作群聊共享的内容,需要先到邮箱中找一下印象笔记发送的确认邮件,然后点击“在印象笔记中查看笔记”,确认之后就可以收到。
确认邮件大概是这个样子。


邮件图

2. 对方在群聊中显示了用户名,想与对方再次沟通怎么办?
在工作群聊需要输入对方“邮箱地址”处,输入对方用户名,然后就自动弹出来,选择即可。

用户名共享

文末还是建议大家在群聊中收到别人的共享之后主动的回复一下。这也是一种美德。

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