▍写作背景

简书作者乐活雅最近在自己组建的“乐活X时间X效能 分享陪伴团”里做了时间管理主题的分享，本文为时间管理主体第一次分享的相关内容整合和总结，同时说了些我个人的体验和感受。

 ▍干货内容

一、我们面临的时间管理困境

我们常常有这样的体验，一天过得匆匆忙忙的，到了晚上睡觉前复盘时始终想不起白天都做了什么，或者我们想到的是今天又搞砸了某件事情，或者我们会发现这也没做，那也没做，于是便会想：算了，还是明天做吧。

然而，我们把计划推到明天又怎样？明天就一定能够完成吗？ 事实是，到了明天，会出现很多不可控的事情，比如像地震一样的天灾......因此，我们只能把握我们可以把握的一切，做好时间的规划。

二、我们面临的一个扎心现实

其实，我们的生命并不长久，按照人均80多年来算，每个人的寿命也不过三万多天，折成月份以后数字更可怜；假设我们的人生有75岁，共计是900个月，我们用一张纸画出36*25=900的格子，如果你打开微信，找到程序，输入“人生小格”，输入自己的出生年月，出现的画面将会震撼你（此处不多说，我当时看了好难过）；而这不是最恐怖的，更恐怖的是剩余陪伴父母的画面，以及爸妈已经度过的人生，看来让人潸然泪下。

而以上那些有限的格子里，除去睡觉、工作、吃饭、社交...剩余的时间才是你可以支配的部分。你可以拿24个格子，一个格子代表一个小时，来盘算下自己一天的时间使用，就会发现，时间管理显得特别重要。

三、我们面对的时间的“小偷”

（1）习惯性拖拉

这是我们常常会遇到的共性问题，如果你不提前做好规划，总是把事情拖到最后去做，那么就陷入了习惯性拖延的陷阱中去 。

那么如何摆脱习惯性拖拉呢？

首先，要增强信心，把个人能力提升，避免担心犯错的心态，避免完美主义，立刻去做就是了。当你不畏惧犯错，并且把个人能力提高以后，自然能把事情做好，反过来增强个人的信心，与提升个人能力之间形成良性循环。拖延症也会相应减少。

（2）突发事件的打断

我们都有这样的遭遇，特别是在职场中，可能你正在回复一个邮件，同事突然打电话来说希望你帮忙取个快递，又或者客户打电话来抱怨某个事情，又或者哪个领导要来要一组数据……来回切换导致你的思路中断，每次都要花时间来重新整理邮件的思绪。虽然我们无法客观上做到完全拒绝别人，但是我们可以提前发挥主观能动性：

「早起」

努力集中精力把今天的重要的事情搞定；在这里，我想到彭小六曾经在课程中提到过“吃掉三只青蛙”的时间管理方法。即坚持早起，大概在4-5点起床，然后利用起床后到上班通勤的这1-2小时把你认为当天最重要的事情先做了，不用太多三件就够，我们将其称为“吃掉三只青蛙”。而刚开始你可能不会有很高的效率能够在1-2小时内完成当天最重要的三件事情，所以建议最开始可以尝试从一件事情做起，慢慢地循序渐进。当你做完这天最为重要的事情后，你会发现，你后面的时间都是处理不是特别重要的事情，也就没有压力了。

「独处」

寻找一个安静的地方独处。比如说在工作中即使你在一个大开间，你也可以去找寻一间空着的会议室，用30-60分钟把自己那个事情搞定。

「工具」

利用一副降噪耳机。如果你在管理比较随意的地方，利用降噪耳机给同事们暗示你在认真工作。

「其他」

比如你跟同事一起办公，提前跟他们沟通好比方说早上9-11点是你的独立工作时间，尽量不要来打扰；或者当他们来求助一些可以缓缓的事情时，跟他们讲清楚你稍后来协助解决，尽量做到保证当下工作的连续性。

（3）消极情绪的影响

情绪其实是一个大问题，从外观上看，我们从小到大的教育里很少涉及情绪的，但是处理情绪其实是人生道路上很重要的功课。自带能量和积极向上的父母的孩子一般都比较自信，更愿意承担责任。那么工作中也会透露出一些情绪：做得好做不好，就无所谓吧——做事没有兴趣，5分钟的事情可能要耗费1个小时。

我们的工作其实一般都比较枯燥，如果你还有一个消极的情绪，那么你哪能精神饱满投入到生活中呢？

那么哪些方法有助于我们调节情绪呢？我的小建议是听听轻音乐、深呼吸（重复十次），还有就是每60-90分钟到室外暴走一下促进心情恢复，排遣身体的不适感。 除此之外，写日记和自己对话，看淡小困难。

（4）经常做白日梦

说白了就是想而不做。比如说很多姑娘都喜欢想象自己减肥减成功了就能穿这件衣服，穿那件裤子，想象自己美美的样子，可是就是不去做，停留在自high却没有行动的状态

（5）不懂拒绝

有一部电影《便利贴女孩》，主人公是位非常热心的女孩，很多人都找她帮忙，她来者不拒，然而有一次有同事找她帮忙她答应了，结果自己的分内工作没有完成，更糟糕的是她帮助的那位同事自己工作中犯了错却推给“便利贴女孩”，导致女孩背了黑锅，得不偿失。

所以说，我们要帮助别人一定要在自己的能力范围内，要承认自己的能力和精力有限，不要活在别人的眼光里，要做好自己才有其他的一切。在做好自己的事情后，再做好利他，那么也会获得他人的帮助，最终才是利己的。

▍最后总结

当然，我们除了可以主动支配的时间外，也有被动消耗时间，那么我们一定要有自己的目标，做好心里建设，关爱和认可自己。自律的人更高效更美丽！