沟通基本功-三大技巧

不要用自己的假设和认知,和别人沟通,因为每人都不同,会产生认知偏差。认知偏差来源:语言/行为、观点/认知、价值观。

一、听:跨过倾听障碍

倾听的3F法则:要听到对方三个方面的信息:Fact,Feel,Focus,事实、情绪和意图。

1. Fact: 倾听事实

倾听事实是指不用自己的想法和固有观念对对方的话进行评判,客观地接受对方谈话中的信息,努力把握对方话语中的客观事实,不带偏见看问题。

2. Feel:倾听感情

倾听感情是指在倾听事实的同时,通过语音、语调乃至肢体语言感知对方的感情/情绪/感受。

3. Focus:聚焦意图

倾听意图是指把握对方真的想要什么,真正的意图是什么。有些人不擅于表达自己的意图时,说出来的话跟真正的意图会有很大差异。

那,如何正确回应?答:回应事实、感受

1、每个人都希望被尊重被理解,因此认真回应会让人更容易接受。

2、每个情绪背后都有未被满足的需求。

3、关注共同利益而非自己的立场。

4、先人后事,先处理自己的情绪再处理事情。

5、主动坦诚分享真实目的或得出判断的推理过程,避免情绪的产生。

6、我们可以适当的表达情绪,但不要情绪化的表达

7、多请求,少要求

二、问:学会有效提问

为什么要学会有效提问呢?有效提问有什么用?

1、收集信息、了解真相;

2、澄清疑虑、核对思想:用关键问题,探寻对方的思想。该项提问方法论是:一次问一个问题,慢慢提问。

3、拓展思维、主动参与:该项提问方法论是:先整体后局部。比如先问“对这件事整体的思考”、然后“你对这件事的看法”、最后“是否需要帮助解决这些问题”。

提问的方法论:

1、漏斗式提问:有条理、无遗漏

交换信息-> 发现问题-> 聚焦问题-> 发掘方案-> 行动跟进

2、开放式提问:5w+1h

5W+1H:是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。

三、说:掌握说话技巧,建立信任感,更有说服力

表达的3个层次:意见/建议(最表层)、理由/原因(中层)、分享情绪和感受(深层)

1、很多人无法站在对方的角度去说和思考。

2、不要忽略理由/原因、情绪和感受

3、理由/原因不要只考虑自己,要站在对方的角度去说和思考,更能说服ta。

4、补充自己的建议,而不是坚持自己的意见

四、沟通互动五步法

自己总跑题?听者一头雾水?来看看这五步法吧

1、定方向:(沟通时,有一个明确的目标,每个人都知道目标的重要性,以及这个目标和ta的关系)

明确的目标,每个人明白重要性

2、理情况:(搜集两类信息,对全面了解情况很重要)

事实和数据,问题和疑虑

3、想方案:(提出问题,让别人来参与,让别人献计献策,探讨所需资源和支持)

方向/资源/支持

4、明做法(确定完方案,明确要做的工作,以及执行的进度,做好风险预案)

行动方案,追踪/应变

5、作总结(突出沟通的重点,给与信心和承诺,达成共识)

要点,承诺,信心

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