职场经验:高质量培训的5个独门秘技!

随着市场竞争越来越激烈,人才的竞争也越来越激烈,很多企业也愈加重视员工能力的提升。

说到能力的提升,培训是一个重要手段。

然而,组织培训的很多,效果显著的却是少数。

在公司组织的内部培训中,你会常看到这样的情景:

培训讲师站在台上滔滔不绝,自嗨几个小时全程无尿点;

参训员工坐在台下昏昏欲睡,上半场打盹,下半场玩手机。

究其原因:

1、内容没有吸引力、没有针对性,太枯燥;

2、过程没有互动、没有休息,时间太冗长;

3、现场没有规则、没有承诺。


那么,HR和培训讲师们,应该怎样组织一场高质量的培训会呢?

其实,并不是因为培训内容不好,内部讲师都是在一线千锤百炼的,不可能不具实操性;

也并不是因为没有互动,HR和培训讲师都知道,培训过程中需要提问,需要互动;

更不是因为没有规则,培训前一定都会要求员工关闭手机,不要随意走动。

只是因为,你缺乏技巧。

在这里,就和大家分享:

高质量培训的5个独门秘技!

【一】相互承诺:

在培训开始前,HR总会要求参训员工关闭手机,或者把手机调至静音。

这是希望员工做出承诺:我会好好听课!

但是,这种单方面的被动承诺,往往是无效的。

HR和培训师们,应该在一开始,就应该和大家一起,相互承诺。

可以引导在场所有人,将培训现场拍照,发朋友圈,文字内容大致如下:

培训中,好好学习!

如有急事,可于

××点××分~××点××分、

××点××分~××点××分、

××点××分~××点××分联系。

这里说的“××点××分~××点××分”,就是培训师承诺大家的休息时间。

参加培训的员工,都是来自一线的销售、客服、项目执行、产品、技术等岗位人员,为了业绩,他们总希望客户的电话、信息能够第一时间接到,第一时间回复。

长时间的培训和会议,总是让他们感到焦虑,以至于无法专注于学习。

让员工发朋友圈,实际上是让大家排除干扰,给自己一个“好好学习”的承诺。

通过多场培训的实践证明:

引导发送朋友圈,可以让他们降低这种焦虑,至少可以确定一部分人能够看到,并且不在培训期间发起沟通;

而讲师承诺的休息时间,能够让他们进一步降低焦虑感,毕竟,不到一小时的时间,是可以保证他们不错过重要信息的。


【二】培训的节奏感:

培训最怕的是“填鸭式”的“满堂贯”。

在长期的培训实践中,我发现,不论是参训的员工,还是授课的内部讲师(并非专业讲师),不论是倾听还是演讲,能够保持专注和最佳状态的时间只在20分钟左右。

因此,我的培训节奏安排,一般是这样的:

每10分钟,穿插一次提问;(可以由讲师点名,也可以由员工主动回答。)

每25分钟,穿插一次互动;(讲师提出互动问题,学员交流1分钟,然后提出观点;或者学员提出问题,讲师现场解答。)

每50分钟,一次课间休息。(一般为10-15分钟,参训员工可以利用课间,回复信息或处理一些简单的工作。)

实践证明,这样的时间节奏安排,能够让员工较好地保持专注力,10分钟、25分钟、50分钟的间歇,也能够让培训师得到适当的喘息,然后再以饱满的状态继续讲课。

或许你会说,时间不可能刚刚好。

其实很简单,用计时器,设好铃声,铃声响起,该问答的问答,该互动的互动,该下课就下课。

这个时候,守时比内容的延续更重要。

如果你坚持继续往下说,认真听的人一定会越来越少。


【三】互相“伤害”:

有句话说得好:

没有对比就没有伤害!

这里要说的,其实不是“伤害”,而是“对比”。

在培训过程中,要设置PK的机制,让员工产生相互的竞争关系。

可以根据人数,把参训的员工分成若干个2人组合或3人小组(小组人数过多,就容易有人浑水摸鱼“打酱油”);

员工参与问答、互动,小组可以获得相应积分(积分可以用卡片或扑克牌代替,获得卡片越多的积分越高);

员工课堂违规的(如:电话铃响、打瞌睡等),其他小组获得积分;

培训结束后,根据各小组获得卡片的数量,最多的(或者前几名)可获得奖励,末位的需要接受“惩罚”;又或者,最后一名需要按第一名的要求,接受惩罚。

PK的方式除了排名,也可以小组之间捉对PK。

通过分组PK的机制,能够让有荣誉感的员工更踊跃地参与互动;

即便无欲无求,也要力争不垫底;

小组成员就会相互监督和鼓励;

一句“来呀!互相伤害呀!”

就此拉开PK的序幕。

培训氛围自然就更活跃,昏昏欲睡的情况就不会再发生。


【四】相互呼应:

经常参加培训的职场人,大概都经历过这样相互呼应的场景:

培训师:大家好!——学员:好!

培训师:大家觉得对不对?——学员:对!(或“不对!”)

……

这是一种常规的呼应,当然能够在一定程度上打起精神。

但是,能不能有更好的方式?

比如:

这一部分,大家明白吗?明白的请回答“你真帅”!

刚才说的,大家有什么问题?需要提问的请举手喊“报告”!

这句话,请大家一起大声读出来!

……

很显然,这样的互动,可以更好地活跃气氛,并且让员工有更多的参与感,培训讲师也可以从中提振自己的情绪。

培训现场,要想方设法,做到笑声频发、回应不断、掌声不断。


【五】有声有色:

前面4点,说的都是培训中的各种形式。

最后一项秘技,我们回到培训内容本身。

因为一场培训,核心是内容。

我们相信,内容一定是通过筛选和审核的,一定是适合参训员工,并对员工能力提升有所帮助的。

内容需要逻辑清晰、结构完整;

演示文件需要重点突出、一目了然;

最重要的,还需要多元化的呈现方式。

比如:

构图、色彩唯美的图片;

经典的影视片段;

上课前,授课中,培训后的音乐;

……

当然,这些都需要遵循一个原则——与培训内容密切相关。

一场“有声有色”的培训,一定不会让员工感觉太枯燥。


公司安排培训,切不可一厢情愿,也不能觉得理所当然。

培训的组织、课程的设计、时间的安排、机制的设定……

一切都要从员工的需求和体验角度出发。

一场培训,不应该是公司、HR、讲师的自嗨,

而应该是员工吸收知识和经验、展现自我、感受文化的一场“盛宴”!


在职场上,你都经历过哪些培训?它们都有哪些让你印象深刻的细节?

欢迎通过评论、转发、点赞等方式,

一起和大家分享!


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