无纸化的应用与发展—主要从阅读及工作角度出发

一. 前言

· General Statement（背景概述）

“无纸化”是数字时代的必然产物，它在人们的娱乐生活与工作应用中得到了很大的释放空间。为了融合人们对无纸化的需求，各种相关app也不断的丰富起来，无论是在电脑、平板或者手机上，都可以简单的去实现‘无纸化’。

· Thesis Statement（全篇论文的论点）

“无纸化”作为一种电子时代的数字信息载体，会不断的更新、变革、发展，扩大受众群体及行业运用。但他并不能完全取代纸质化，纸质作为一种物质载体并不会消亡。

· Map Sentence（论文结构概述）

以娱乐和工作两大无纸化使用方向来讨论是否数字无纸化可以完全取代纸质化，给出正方论点：无纸化可以运用于各种情况背景及行业领域，其优点大于缺点；及反方论点：无纸化大量运用存在局限，纸质化不能被其完全取代。

最后我将举出三个例子来表明自己的观点：无纸化会不断发展完善并且被广泛运用，但其局限性限制了它并不能完全取纸质化，纸质化作为一种物质媒介，会一直存在。

二. 正文  

正方观点：无纸化可以运用于各种情况背景及行业领域，其优点大于缺点。

1. 理论支撑（工作应用方面以高校管理系统为例）：

柯依琳老师认为在高校财务工作可以实现无纸化的办公管理,相关高校的财务管理人员要结合无纸化办公管理的特点以及工作范围,对原有财务管理模式进行有效的创新以及改革,从本质上实现高职院校财务无纸化办公的成功转型。

在此文献中，作者从人员管理观念及资料管理系统两大方面论证了无纸化可以在工作领域使用，并且在高校财务管理工作中能够完全取代纸质化，最后指出这样做可以提高工作资料的安全性，提高管理人员工作的效率，节省纸质化占用的空间。

2. 理论支撑（娱乐生活方面以数字阅读为例）：

图书管理员王子舟认为纸质书刊在未来几十年内将被边缘化,其逐步消失路线图先是纸质的工具书,其次是纸质报纸、期刊,然后是纸质小说等消闲读物。数字阅读时代,人们社会生活的许多方面将发生改变,泛在阅读将得到迅速普及。

他分别指出近年无纸化图书在全球的热销及电脑阅读、手机阅读、电子书阅读的三流合一,宣告了数字阅读时代已经到来。例如，读报刊的人会越来越少，打击都倾向于手机阅读新闻；读小说的人为了减少实体书的占用空间和金钱成本选择网络阅读；工具类书籍如字典等，都将被数据庞大的软件取代，以前人们所使用的纸质化形式，逐渐地在消失。

最后，他认为数字化阅读方式可以节省人们的空间，也可以艺术化人们的生活，也会让图书馆的功能变得更加丰富，更加现代化。

3. 理论支撑:

人民法院记者徐乐盛认为全面的无纸化，可以让工作学习更简单。

浙江省高级人民法院提出“办公无纸化，办案现代化，监督管理数据化”的智能化建设目标，全面加强智慧法院建设。从最简单的在线考勤打卡、卷宗随案扫描等单个办案办公环节起步，到各项应用不断丰富完善。

面对法院等国家级资料库庞大的行业来说，纸质化的管理会存在偏差及安全问题。并且十分耗费让人力以及无力，该作者认为，在现代化时代，在工作上要与时俱进，加强无纸化的智能建设，更好的管理员工和资料。

4. Concluding Statement

该部分三个理论说明了无纸化在生活主要领域中有很大的发展潜力，人们相信无纸化，并愿意将其完善到各个部门。

反方观点：无纸化大量运用存在行业及背景局限，纸质化不能被完全其取。

1. 理论支撑：

南宁师范大学大学记者黄祖宾认为随着新媒体的发展,碎片化阅读冲击了传统阅读环境,进而影响传统图书出版,主要表现在三个方面:数字出版挤压实体图书出版市场,改变传统阅读习惯和出版环境的娱乐化。针对这些问题提出三个应对策略:加强版权保护和内容把关,优化阅读环境、增强服务意识,利用新媒体平台实现深度阅读。

2. 理论支撑：

东方烟草报记者王林捷认为在这个平板电子设备普及的时代,网络的触角渗入到生活中的每个角落,给人带来了多任务处理的功能和便捷感。移动网络的这种特性带来的这种浅阅读——尤其移动终端设备,通过在屏幕前上网获取信息的阅读,都无法达到一种深度阅读的标准,这是由于媒介自身的特点所决定的,这种特性往往造成一个"我们正在同时处理多个任务"的错觉,事实上却是注意力分散。移动电子设备的媒介形式决定了它更适合进行零碎时间的浅阅读。

3. 理论支撑：

兰台世界编辑王俊程认为无纸化办公具有传输快捷、节约耗材、节省人力、利于环保等优点,但在实际工作中,无纸化办公的推行面临诸多难点与挑战。如：无纸化在政府机构存在局限性，不同机构电脑系统无法实现统一，并不能数字传输；缺少法律的保障，部分电子签名和批示存在难点等。

4. Concluding Statement

无纸化阅读作为一种娱乐形式阅读方式，并不能完全集中人们的注意力进行深度有效地阅读，同时数字阅读容易出现低成本的复刻盗版问题。

无纸化工作缺少政策以及运行机构的完全支持，尤其是在国家机关能，存在很大的局限性。

本人立场：无纸化会不断发展完善并且被广泛运用，但其局限性限制了它并不能完全取纸质化，纸质化作为一种物质媒介，会一直存在。

1. 理论支撑

教育家盖艳梅认为在大当前社会中,数字化技术已经成为十分常见的技术,在各个领域中的应用也十分普遍,并且这一技术也为幼儿家庭教育带来了一定的影响。

虽然无纸化教育更新了幼儿家庭教育理念，也提高了教育的质量及内容手段，但这很可能会让幼儿沉迷网络，影响其身心健康，改变传统家长与孩子之间的关系，所以无纸化的教学仅作为一种教育辅助手段（尤其是对于儿童），不能完全取代纸质化或实物教学。

2. 理论支撑

长江丛刊记者王丽鸽认为随着数字阅读模式的发展,对传统纸质阅读模式构成一种无形的冲击,数字阅读模式与信息化技术相结合,可以为读者提供更加丰富全面的知识。

研究发现，读者进行数字阅读时的沉浸体验水平明显低于纸质阅读；相比数字阅读，有更多读者在纸质阅读过程中获得沉浸体验。文章认为，现阶段纸质阅读尚不能被取代，建议读者充分认识、适应并合理使用两种阅读方式，注重提高阅读效果。

3. 理论支撑

城市规划者张小琴认为现代电子信息技术飞速发展,信息技术的发展和应用给政府、机关、各大企业办公带来了全新、快速、方便网络化办公方式。虽然无纸化办公在做到绿色环保的同时，会有效的提高工作效率，但也给电子文件与传统的纸质文件办公如何分类归档管理带来了新的课题。

三. 例子。

例子1 ：

2013年全国两会就推行了“无纸化”办公，大量纸张文稿被密码函件所替代，与会人员可以通过密码上网查询相关文件资料，这一举措节省会议支出200万元。“推行‘无纸化’，可以大大减少纸张用量，避免建立纸张储藏库，减少不必要的纸张堆积。”清华大学循环经济产业研究中心主任温宗国认为，除了降低成本，“无纸化”还有诸多好处，例如节约资源

长远来看，推行“无纸化”还能取得良好的社会效益。无论是电子支付还是电子信息物流管理，其便捷性和高效率都适应了快节奏的现代生活要求，也让大家充分看到、感受到“无纸化”的益处，从而更主动地选择绿色生活方式。

中国网络安全审查技术与认证中心副主任王连印解释，“无纸化”是相对于“电子化”的一种通俗表达，是现代社会各行各业经历了移动浪潮、“互联网+”等技术洗礼之后的必然趋势，是信息时代网络化、数字化和智能化的必然结果。

《 人民日报 》（ 2018年08月10日 17 版）

1. 理论支撑

山西财经大学王丽认为，国家政策对无纸化办公是有驱动作用点的，并指出会计档案电子化管理作为财务无纸化信息建设最后的保障，自 2012 年以来就受到政府等有关部门的大力推广，相继出台了一系列的法律法规为其推进提供政策支撑和指引。

2. 理论支撑

教育学家王丽蕾认为计算机技术和网络技术的快速发展与普及对人们的思维、学习和工作方式产生了深刻影响,尤其是"互联网+"背景下,在高等教育领域,传统教育教学模式也正在经历一场数字化、网络化的历史性变革。为适应计算机和网络技术的快速发展的现实,教育领域的改革探索一直没有停息。而考试作为教学过程的重要环节之一,考试模式改革也成为了教育教学改革的一个重要方面。以纸张为载体的考试在教育领域度过了一个漫长时期。

3. 理论支撑

中国互联网络信息中心副主任张晓表示：党的十九届五中全会强调坚持创新驱动，提出“加快数字化发展”的新要求，把科技自立自强作为国家发展的战略支撑。当今科技革命和产业变革正在深入推进，加快数字化发展是我国建设现代化经济体系、构建新发展格局的重要着力点和有效路径。

[4. Concluding Statement]

无纸化作为现代化办公趋势，其市场不断扩大且发展前景好，但国内转型任重道远。

例子2 ：

无纸化的阅读最大的弊端是丰富的网络世界会适当分散人们的注意力，有科学家指出，数字阅读是“F形阅读”。所谓“F形阅读”，是用字母F模仿数字阅读养成者的眼球活动轨迹，看任何读物都会像读网页新闻那样，前几行细读，后面就竖着略读。这已经是不少人下意识的阅读习惯。习惯于数字阅读的快速、跳跃、浏览，就难以适应传统阅读的慢速、品味和思考的阅读方式。

经过网络问卷调查显示，在读相同文字的书目的情况下，数字阅读速度快于纸质阅读，这充分的说明了人们会收“F形阅读”的影响。

1.理论支撑（总的来说）

郑州师范学院教师徐涛认为数字化阅读分散了读者的阅读注意力，消解了读者的思考能力。阅读是一项需要注意力高度集中的活动，而数字阅读最大的问题就是极易分散读者的注意力，一旦适应了数字阅读的习惯，读者就很难维持纸质阅读时所进行的不间断的阅读思考，外语阅读也不例外。越来越多的研究证据表明，数字化阅读习惯给人类生活带来大刀阔斧的改变的同时，也使人丧失了阅读复杂深奥内容的能力，对于我国外语阅读能力普遍较低的国民来说更是如此。 

2.理论支撑（对于大学生来说）

深圳职业技术学院报编辑谭放通过观察本校图书馆阅读情况后认为，如今大学生阅读逐渐碎片化，其主要可以概括为四个方面，一是阅读时间的碎片化，二是阅读内容的碎片化，三是阅读逻辑的碎片化，四是阅读形式的碎片化。

3.理论支撑（对于儿童来说）

新华书目报记者慎一虹表示：数字化时代已经到来,信息的传播方式也越来越多元化。少儿阅读面临的问题不是不阅读,而是阅读达不到深层次,容易片面化、碎片化,影响了孩子阅读能力的全面提升。

数字阅读给孩子带来庞杂的信息,让孩子难以消化,长时间的数字阅读还有可能伤害到孩子的身体,针对少儿我们更应该推崇纸质阅读,而避免让孩子走入数字阅读碎片化的误区。笔者认为,儿童体验式阅读是一种能帮孩子选择优秀读物,并且让孩子综合立体地感受理解阅读内容的好形式,这正是数字阅读难以企及的。

[4. Concluding Statement]

无纸化对于政府机关来说仅用于信息储存，牵扯到信息流通就会受到跨系统运作和法律安全性的局限。再学习教育方面，无纸化带来丰富的网络资源的同时，也分散了人们深度学习的注意力。

PS：指出数字阅读的缺陷并不是要否定数字阅读，而是在数字化发展浪潮下提醒人们保持冷静清晰的思考能力，尤其是对于阅读要求更高的外语阅读者而言，明确数字阅读的利弊，选择适合自己的阅读方式，才不至于在网络信息的汪洋大海中随波逐流。

例子3 ：

不过，数据显示，现在还远未到唱衰传统阅读的时刻。在对我国成年国民倾向的阅读形式的调查中发现，2015年仍有57.5%的成年国民更倾向于“拿一本纸质图书阅读”，有10.2%的国民更倾向于“网络在线阅读”，有27%的国民倾向于“手机阅读”，有4.1%的人倾向于“在电子阅读器上阅读”，还有1.2%的国民 “习惯从网上下载并打印下来阅读”。

与此相对应，曾一度衰落的实体书店，也迎来了重建与复兴。随着书店的回归，传统阅读似乎又在数字阅读的“夹缝”中独辟蹊径，找到了自己的生存空间。

人民网-人民日报海外版(责编：戴莉莉、程惠芬)

1.理论支撑（从感官与思想角度出发，抽象来说）

南京大学博士华维慧认为：新技术的应用使以书籍为代表的纸质出版物发生了从平面到立体、从抽象到可视、从单一到系统、从单向到互动的转变,这也令原本在纸质阅读中被忽视的身体成为研究的重要对象。纸质阅读的历史是身体退隐的历史,身体的知觉被认为是混沌的,只有理智才能通向真理,但身体的退隐也造成了经验的间接性、交流的失真性以及感官的不平衡。

很多人坚持纸质阅读，是因为纸质阅读更有身体认同感。

2.理论支撑（历史性角度出发）

竹简太重，丝帛太贵，蔡伦用树皮、麻头、破渔网， 做出了人类历史上第一张植物纤维纸。他降低了造纸成本，让文化向底层民间延伸、普及与传播成为可能。

所以图书馆管理者任红认为：纸质阅读，是一种更好的阅读。它与诗意、传统、自然都有着更好的联结。

3.理论支撑（对于爱好不同的人来说）

纸质化具有独特的意义。受人类爱好趋势影响，纸质作为一种实体物品，很受大家都喜爱，近几年来，仅仅关于手帐创作的内容在各大设计平台关注量有增无减，文创产品销售再高一个档次。并且无纸化并非可以让人们感受到纸质书写与储存的质感与乐趣，而且物体具有唯一性， 部分艺术品依赖于纸质，其意义是电子版本无法复刻的。

[4. Concluding Statement]

无纸化作为一种人类必要的生活工具，仅仅增加了人们对于工作或学习上载体的选择，他方便了人们的生活方式并没有断层人们的生活方式，其不具有垄断性，纸质作为有特殊意义的物质媒介也会一直存在。

四、 结论 (Restatement or summary of the main points (NOTHING NEW); final comment

· Restatement of the Thesis Statement （重述中心论点）

数字时代无纸化扩大到各个领域，人们使用无纸化因为绿色方便快捷，但无纸化的局限性决定其并不能完全取代传统媒介。

· Recapitulation of the Map Sentence  (Note: Present perfect tenses)（重述论文结构）

本文为总分总结构，首先概括文章要点后给出正反方理论，其次根据正反方理论陈述自己观点，最后重述论文重点，总结点题。

· Concluding Sentence. （结论句）

总体而言，近年来全社会“无纸化”程度有所提升，但在不同行业存在局限且“热度”不一，纸质化同理，纸质化行业也有“冷销”和“热销”，所以无纸化与纸质化作为人们可以选择的多元化工具是可以平行共存的，并不是对立关系，可以和谐发展，并不会出现一方垄断现象。

五、References （参考文献）

[1]柯依琳.高职院校实现财务无纸化办公管理实证研究.职业教育.G717.64-6.

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