复盘分享,情景再现,再创新高

      5月14日下午8:00在传播天团举办了第4期训练营的复赛(5月12日与5月13日复寒参会人员)复盘分享会,作为5月12日统筹官,我第一个做复盘分享。

附:我的复盘分享部分内容

    5月12日,我任职于复赛的计时官工作,因为小妹妹Nina有事,不能担任统筹官工作,她和我才对调工作,这样一来,我既是统筹官又是计时官,由于,这次比赛与往期不同,突发状况较多,更需要统筹官及时应变,适时衔接,专心致志的去工作,老师们担心我应接不遐,影响工作,为此浮萍老师和清谈如水老师提议让我招募计时官。

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    直至下午四点多了,计时官还未招募成功,我本想算了,继续兼任工作,半个小时后即16:39分,大爱的赵保江老师,毛遂自荐,请缨授命,才使统筹工作紧张地有序地进行着。

      报名比赛的参赛人员原先为28名选手,可将近下午七点多了,只获得了16位选手的金句和美照信息,而一切都是未知数。

      比赛与平时的练习不同,是相当的严格的,比赛中规定:“如果一分钟自我介绍,超时了,是会扣分的”。

      由于,赵保江是今晚的参赛选手,所以今晚,选手们参赛的一分钟自我介绍,由我们同时为选手们计时。

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当第9位选手宣汝出场时,刚开始她跟大家寒喧了几句,才开始自我介绍,我给她计时是56:02秒,而另一位计时官赵保江老师,给她计时为67:37秒,我们相差1:05秒,如果这样,这位选手要被扣分。

      为了再次确认,第9位选手的计时时间,待点评老师点评完所有选手的参赛作品后,我又反复地听了3次9号选手表演时一分钟自我介绍的视频,再次和赵保江老师沟通,我告诉他,我与他的计时时间相差1:05秒。

      由于,我们都是第1次做计时官,所以我让他再次回听一下,再次记录准确的时间,不一会儿,我看到他发给我的讯息,9号选手计时时间为56:02秒,十分感谢赵保江老师,极致利他的精神,若不是他临危授命,我也不能很好去完成统筹官的。

    同时,我又向狼桃楚老师发去讯息,让她帮忙回听九号参赛选手宣汝的一分钟自我介绍的用时时间,然后,狼桃楚老师听完9号参赛选手的一分钟自我介绍,回复我,信息她很赞同我的这个想法。

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      我知道如何去做了,5月15号,我担任统筹官,我要提前给参赛选手们说好,寒喧的时候,不要那么多,简短的适度过渡就可以,最好说我的自我介绍开始,结束后再说我的自我介绍结束,以便于计时官及时地给他们计时,只有严格地要求比赛,才能更加考验选手们的参赛水平,其他选手比赛的计时时间,我与赵保江老师相差0.02秒,这是正常的,由于人为按计时器快慢,误差在正负0.02秒,都属正常范围。

      通过这件事,再次地提醒我,做为统筹官要提前告知参赛的选手们要注意控时,警钟长鸣,即使统筹官在群中已发布了讯息,还应该对每位选手再三地强调其重要性。

      无论做任何事,看似简单的工作,你都要付出百倍地努力,更加需要细心,专心,极致地付出才行。

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  今天的复赛举办的总体来说,相当地成功,离不开传播天团,视觉天团,设计天团及声音训练营导师们及伙伴们的支持与帮助,离不开赵保江老师伸出授助之手,拉我一把,导师们在后面推我一把,使得我原本想放弃这份工作,因为我不可能分身乏术,同时担任两份工作,所以,我没有信心去参加这份工作,多亏赵保江老师临危救场,才使我重回信心,去完成统筹工作

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    今天,统筹工作中,还是一些不足之处,很多选手都已经把他们的金句及美照都上传到石墨,但是,由于我在新疆网络不正常,一直未打开石墨,但我也未求助其他的伙伴去帮我打开石墨文档,查看已经更新的信息,而是,在那苦苦等待着他们的上传资料,结果延误了近一个小时,耽误了主持人备稿的准备时间,当我再次询问选手时,他们告诉我:“老师,我早已将我的信息上传了,你没看到吗?”这时,我才知道由于网络问题,我的石墨一直打不开,查阅不到了更新的信息。

      通过,这次统筹工作,总结经验,吸取教训,今后在工作中,应该及时去链接各部,寻求他们的帮助,及地将收集到的参赛选手的美照及金句,反馈给截图官和主持人,便于他们更好地进行工作。

      我分享结束后,Nina接着分享着她的经历,她指出统筹官要提前将参赛的选手抱入群中,并且和每个选手链接好,并告诉他们如何去CctaLk房间试镜,如何举手排麦等。而我只是将比赛选手们抱进群中,并没有一个个去讲述,她分享的经验是我以后要借鉴的经验。

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  接着传播官闫怀德老师分享他在传播官工作的经历,他将设计好的文案及选手的美照,及会中选手们精美的裁图分发到各个群中,特别指出要检查无误后再发出。

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截图官丁咏华老师,分享了她做为截图官的经历,她提出截图最好两人合作,共同完成工作,不懂就要问,要寻求帮助。

        最后由值班团长浮萍老师,给我们必享做为统筹官,截屏官,转播官,要借助其他天团团长帮助,适时链接各部的老师们,让工作顺利完成。

      复盘就是为了情景再现,从中找到不足,吸取经验,才能更好地开展工作,会后,我抑制不住激动的心情,为大家献了上一曲刀郎的《西海情歌》,因为当时已将近10点多了,未敢高声歌唱,恐惊楼上人。

        越参与,越收获,越付出,越富有,5月15日,我为半决赛统筹官,我已备足干粮,招好兵马,准备迎接新的战役。

      我是传播天团的李红彦,越参与,越  收获,通过复盘,我从中学习了许多新的知识,在今后的统筹工作中少走弯路,提升新的高度。

    坚持星球,彼此加油!

    语言美学,宇你彤行!

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