传达学习贯彻上级会议、指示、批示等有关精神是一项政治任务，对各地各单位各系统而言，这种学习方式和工作方式可谓是司空见惯，但具体到传达学习贯彻上级文件精神的讲话稿/发言材料怎么写，则难倒不不少人。下面我以传达学习贯彻上级会议精神为例子，分析总结这类材料的写法。
一、明确“是什么”
传达学习贯彻上级会议精神的讲话稿是为了有效有力传达学习贯彻上级会议中的内容、指示、要求等有关内容而存在的。比如，党的十九大召开后，要上级通知要下级学习党的十九大精神；又或者上级召开的会议上领导有重要指示，如何学习贯彻领导的重要指示，向上级进行汇报等等，这些都是政治性比较突出的文字工作。
二、清楚“为什么”
传达会议精神要讲“全面性”。既然是要通过会议来传达上级会议精神，那首要的则是要传达到位，不能少了一块，缺了内容，上级会议有的内容，在传达时也要有，一般来说，只能多不能少。
学习会议精神要讲“虚实结合”。上级精神一般多在宏观层面强调工作、阐述工作思路，对相关工作多以指导性的文字为主。学习时，一方面要吸收理论思维，讲好“虚”的部分，另一方面要结合本地本单位本系统来说工作、讲事情、举例子，弄懂“实”的部分。
贯彻会议精神要讲“接地气”。因为要结合基层的实际情况来展开材料，因此一般来说，在理论阐释方面可以适当简略，但在贯彻落实上要更加细化和具体。
三、知道“怎么办”
这类材料的写作思路应当是大概一致的，基本上是对领导讲话精神的认识+如何在工作中贯彻落实这种精神，实际上就是如何做好上下结合这篇大文章。
要在认真阅读上级会议有关材料的基础上，消化吸收、融会贯通、全面理解，然后用自己的话表达出来，说白了也就是同一个意思换一种说法。有一位资深写手说过，“机关文稿写作的难点就在于把ABCD全部打碎融化，然后再理出甲乙丙丁”。
撰写贯彻类的讲话稿要会抄：坊间有云，天下文章一大抄。话粗理不粗。具体怎么抄可是有讲究的，首先，讲政治原则的部分要“原汁原味”，切切实实、原原本本按照上级会议材料写，确保抄到位，传达到位；然后，要用上级会议精神的思想理论武装头脑，理论部分可以适当抄，但要转换角度，立足实际；最后，贯彻落实部分要落到实处，尤其是要突出本地本单位本系统接下来怎么做？怎么学？怎么推动？虽然可以归纳、统筹地来表述，但要落笔要得实实在在的，最好是结合具体的工作任务或工程项目来展开。
以某高校学习贯彻十九大精神为例，讲话稿的框架可以是：
（一）统一思想，充分认识学习十九大精神的重要意义；
（二）认真学习，深刻领会十九大精神的重要内容；
（三）结合实际，加快高水平大学建设；
（四）加强领导，掀起学习十九大精神的热情。
虽然传达学习贯彻上级会议讲话稿的写作套路比较固定，容易操作，但我们也要清楚地看到，这样模块化处理带来的一些弊端：比如长篇大论、内容空泛、形式呆板、缺乏感情，等等，这些方面集中起来就是文风问题。只要在细节上要考虑到这个文本的现实利用，包含有应景的话和感受。
解决的现实问题是传达学习贯彻上级会议精神这个政治任务，指向的可以是具体的工作任务或项目工程，也可以不是具体工作，而是政治任务，因此共性就是要谈理性认识和学习贯彻落实的实际内容，不同的是其结合具体的工作任务而根据现实的要求上有些出入，这些出入在高水平的写作阶段更难把握，因为他们是针对性，好的公文不是放之四海而皆准，而是就是解决这个具体的唯一的问题。
