1分钟能干什么:神奇的一分钟管理法

一分钟能干什么呢?有些人这样:

一分钟阅读一篇五六百字的文章,

一分钟看7~9个广告短片

一分钟能跑400米

一分钟做20多个仰卧起坐

可大多数人,太不把一分钟放在眼里了。

一分钟刷微薄,抬头时,20分钟已经过去了

一分钟刷朋友圈,结果从头刷到尾;

一分钟听首歌,薜之谦新出的歌不错;

一分钟娱乐一下,《奇葩说》怎么开始撕逼了:

一分钟看看头条,《深夜食堂》怎么被这么惨?

即使订阅了李笑来老师的专栏 ,知道了注意力>时间>金钱,我们并不觉得那一分钟有多重要。

今天的分享书籍《一分钟经理人》,即用一分钟管理法,在最短的时间做出最好的成绩 。今天分享书中的3个诀窍,分别是一分钟目标、一分钟称赞和一分钟更正。

1、一分钟目标

曾看过一个新闻,某个登山队进行登山活动时,有个富家女雇了架直升机直接到达山顶,遭到了大家的唾弃。虽然到达山顶是最后的目标,可采用投机取巧的方式到达。不但失去了目标的意义 ,也失去了路途的乐趣。

有句俗语是这样说的,有目标的人在奔跑,沒目标的人在睡觉,因为他不知道要去哪里。有目标的人睡不着,沒目标的人睡不醒,因为不知道起来去干嘛。

只有设定了清晰的目标,才知道去哪里,怎么去,有什么方法与途径,可以调用哪些资源。

前几天看了《从行动开始》这本书,它讲述了怎样设定一个让行动启动更容易的目标,除了要符合SMART法则外,还要符合“当下、自我和微小”这三个原则。

当下原则:指目标应当符合自己当下能力。否则即便制定了一个大目标也启动不了。

自我原则:指制定自己的目标。只有去为自己内心真正想要的目标努力,才能让改变真正发生。

微小原则:指把目标拆解为简单易行的步骤。

把目标写成一段话,可以用一分钟把目标读一遍。重新检视目标、核查目标是否出现偏离,如有偏离进行调整及修改。

所谓不忘初心,就是出发时渴望到达的目标。不忘初心其实一件挺难的事,因为人们走着走着就忘了自己从哪来,到哪去。利用一分钟及时检视自己的目标。可不少人花时间刷微信、刷剧,却从来没想起来花一分钟检视自己的目标。

2、一分钟称赞

演员宋丹丹在《幸福深处》有这样一段描写:有一次儿子巴图生病,我对小阿姨说:“我发现巴图和别的小孩儿不一样,别的小孩儿吃药都哭,可他从来不哭,他不怕吃药。这一点他和别的小孩儿真的不同。”然后我把中药端给他。他捧着碗,烧得红红的小脸一副紧张的表情,闭着眼睛一口气就把药喝下去了。我们大家都赞不绝口。从那次起,多么苦的药他都不怕。

称赞是孩子成长不能离开的养分,就像是阳光和水、与植物的关系是一样的。是孩子生存不能缺少的教育方式之一。

同样,大人也需要称赞,每个人都希望获得他人的肯定。一个喜欢挑刺的老板,相比一个总能找到员工的亮点与优点的人,肯定是受到称赞的员工,工作更主动更积极吧。

曾在一本书看到这样一个公式:

称赞=陈述事实+确认事实的可贵性+表达感受+表达期望+身体接触

比如,对待下属的工作也可以套用这个公式:

首先,坦诚你对他工作的评价;

其次,及时表扬他们,并告诉他们为什么做得好,具体好在什么地方(不在太长,一分钟即可);

再次,告诉他你的感受,你为此有多高兴,他的工作对企业和其他人有多大帮助,然后沉默片刻(让称赞飞一会),让他们“感觉”到你的高兴;

最后,跟他们握手或拍拍肩膀,表示你对他们工作的支持和鼓励。

有个人缘特好的朋友,就是擅长称赞,每分钟都不吝惜对他人的称赞。“你今天衣服真搭”“你帽子很适合你”“你做的甜点很好吃”她虽然喜欢称赞,但说的具体且富有细节,显得很真诚。她身边的朋友都很喜欢她。

3、一分钟更正

工作、生活中出了差错,光有萝卜没有大棒,只会让事情更糟。发现错误,及时修正,才能把事情做对,往好的方向发展。

这也有一个更正公式:

更正=陈述事实+具体如何更正+表达感受(痛苦)+保住孩子的自我价值+期望

教育孩子时,要陈述孩子错在哪里,怎么改,表达你感受,肯定孩子。

比如可以这样说,孩子,老师说你今天在学校打人了,妈妈很难过,我认为动手打人是不对的,你下次要玩小朋友的玩具时,要别的小朋友同意才可以。妈妈爱你,你是个好孩子,但我希望你能给小朋友道歉。

对待下属时,你也可以套用这个公式。比如,小王,你今天演示的PPT,不但错别字多,没排好版,而且数据也不准备。你这样的工作态度我很失望。我是很看好你的,你的工作能力完全没问题。我希望你回去能重新改一版给我。

指出对方错误,表达你的感受,再肯定对方,提出你的期望。不但帮他修正自己的错误,也表达了你对事不对人的态度。你针对的是这件事做的不好,而不是这个人不行。

简单、实用的一分钟管理法,催生出了“一分钟经理”。

“一分钟经理”利用一分钟目标掌握事情的方向与目的,一分钟称赞,建立他人到达成功的自信心。一分钟更正错误。

作为一分钟经理,要想管好事,先要管好人,让与你一起做事的人在做好做对的同时,还获得良好的自我感觉,从而使20%的努力产生80%的成效。

参考书目:《一分钟经理人》[美] 肯·布兰佳   斯宾塞·约翰逊

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