Ethan's GTD系统分享--基础理论篇

在心得篇中,我提到GTD=事务管理+目标管理+知识管理,而本篇便是事务管理与目标管理的理论基础。在这里,我选择我使用了六个高度理论作为核心,下面为了让大家更好的了解的理解六个高度,引用《小强升职日记》中的相关描述。
六个高度理论
David Allen 提出我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的,它们分别是:


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  1. 原则(五万英尺):
    你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标,这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些,建议你现在就开始思考。我可以和你分享一下我的原则:工作是谋求更好生活的途径,追求无压、流畅、高效的工作。
  2. 愿景(四万英尺):
    这里面包含3—5 年的工作目标,可以是职位的,也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己:
    1、我的目标是什么?
    2、哪些人已经达到了我这个目标?
    3、他们是如何达成的?
    4、达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的?
    这样一来我们就给自己构建了一幅图画,当我不断地回顾这幅图的时候,我要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。比如说我现在的愿景是这样的:
    1、我的目标是能够拿到30 万的年薪,这样可以给我的家庭更好的生活。
    2、XX总已经达到了这个目标。
    3、他具有广泛的人脉、很强的组织协调能力以及对未来趋势的判断。
    4、达到这个目标之后我会去欧洲度假,我会买一所大房子,我会为孩子提供更好的教育环境。 我将一架 飞机模型、一张大房子的照片、一幅孩子的照片摆在我的工作桌上,时刻提醒我工作的意义。
  3. 目标(三万英尺):
    目标是比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是:
    1、每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉,主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉。
    2、参加管理学的培训课程或者是参加MBA 学习来提高自己的综合能力。
    3、每天坚持阅读40 分钟,来扩充自己的知识面,并且更深层次地研究自己所在的专属领域。
  4. 责任范围(两万英尺):
    工作上的角色,如销售、管理、产品开发等;生活中的角色,如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好,就需要执行一些任务,以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品,看看他们的开发、销售、管理是否还有提升的可能性,因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮,才有可能升职或者有其他进一步的发展。
  5. 任务(一万英尺):
    所有需要一步以上完成的事情都是一个任务,虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统,但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。
  6. 下一步行动(跑道):
    这是最为细枝末节的事件,我们要将他们全部放进我们的清单。

为什么我们要使用《六个高度》?
它可以让我们从六个层次系统的制定计划,自上而下的设定原则、愿景、目标,最终制定计划实施,将六个层次串联起来,形成一种合力,一个整体,而不是分散的,散漫的计划。
小强升职日记中关于六个高度的好处总结如下:


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最后给大家分享一下,《小强升职日记》中使用样例:


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好了,目前为止大家已经了解了我选择使用GTD系统的理论基础,有兴趣的人完全可以按照以上理论自己动手搭建自己的GTD系统。下一篇文章,我将分享如何运用六个高度理论,分享应用过程中的心得。

Ethan's GTD系统分享-心得篇: https://www.jianshu.com/p/e0f7d757bf2f
Ethan's GTD系统分享--基础理论篇: https://www.jianshu.com/p/cc8ae348ecbb
Ethan's GTD系统分享--应用篇: https://www.jianshu.com/p/dce9d57afb7c
Ethan's GTD系统分享--使用篇: https://www.jianshu.com/p/e878f8f3727c

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