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14年初,决定开始做点什么,于是便有了这个GTD系统。运行至今,收益良多便想分享与大家,便有了这篇文章。
GTD(Getting Things Done)的一种解释:GTD=事务管理+目标管理+知识管理,在这里就借来一用。那么,接下来将会按照这三个核心对我的个人管理系统做一个分享。关于GTD的基础知识有不少博客和书籍介绍(我在文章后面会有推荐),我就不再画蛇添足。所以本文侧重点介绍个人的一些经验和具体的做法。
那么,就先谈谈个人的一些经验吧。
结构与成分单一的生态系统自我调节能力就相对更弱,只有相对复杂的生态系统才能具有足够强的调节能力,确保系统良好的运行,GTD系统也一样。建立这样一个系统不光需要相关的知识、足够毅力和精力更需要心智、思维、技巧等因数共同作用。它更是一个渐变的系统,从一个简单的想节约时间的想法,不断去尝试适合自己的方式,最终它会成长为我们重要力量,成为我们成长中的重要的一部分。以我的GTD系统为例,尝试市面上所有的GTD软件,几度放弃后,一直使用了3年的最简单的gmail todo list(gmail工作表),最终慢慢的演变成这篇文章要介绍的系统。
回想这些转变,我得出一个结论:感觉很重要。
我知道很多人在执行GTD一段时间后,最终放弃。但我相信每一个体会过GTD第一步“收集”妙处的人,将来当其他条件满足时,更有可能从新拾起GTD。收集这一步,只有一个功能:“清空大脑“。让我询问正在看这篇文章的人,你有那些事情要做?你的大脑会告诉你:“A、B、C。“很好,当你看到这里时,大脑很有可能又尖叫起来:“还有D,”然30分钟后提醒你F,睡觉前告诉你G,明早一睁开眼,眼前放着另外一个问题H。而进行完收集这一步,GTD系统分担了大脑的负担,大脑将会前所未有的轻松,而这个感觉便很有可能是你持续使用GTD的动力。
年初在建立个人管理系统时养成的习惯,每周会抽出一上午,单独一个到一个安静的角落,周计划花费一小时,月计划花费三小时左右。或许我更喜欢制定计划时的思考感觉,或许是计划带来的方向感让我很舒服,或许这些工作能给带来一丝掌控人生的错觉。无论如何,我喜欢这种感觉。
最终我想说:抓住那些美好的感觉,去培养土它,相比筋疲力尽的坚持是个更好的选择。
第二个心得:将过程当成结果。
通常情况下,我们在实施GTD的过程中,都会有清晰的目的:我实施的GTD后,效率提升多少,如何尽快的完成某件事情。如果我们换个思路,将GTD系统运行的过程当初一个重要的结果,那会发生那些改变?
- 系统将会更强壮,比起某个具体结果,我们更在意GTD系统的有效运行。某个计划的中断带来的损失感将会减弱,减少了GTD系统“当机”的可能行。
- 系统将会更灵活,重点从我要做什么?将来要完成什么?转换成我现在能做什么?能容易根据情景变换方式,适应环境。
- 系统将会持续的改进完善,为了保证“过程这个结果”,能够经受时间的考验,我们别无选择。而且对于不少人来说维持GTD的开销本身本身就已经很吃力,这时将“过程当成结果”便使得运行GTD系统的运行开销便不是了负担,甚至会变成乐趣。
在我看来使用GTD来进行自我管理本身就是一个具大的收获,因为在这个过程中我们需要不停的反思、总结、改进,没有什么比这些更能促进自我认知,自我完善和提升。
聚焦成长与改变,这是第三个心得。
我们的行为总是很复杂,每个行为中参杂了太多的因素的影响:情绪、环境、过去的经历、对未来的欲望或恐惧等等。为了更有效能,就很有必要有效的聚焦我们的能量,而这个焦点便是成长与改变。当成长与改变成为我们焦点,在面临选择时,能让我们更明智的做出有利的选择;需要做出改变时,能减少历史包袱的束缚,更好的面对改变;面对过错和缺陷时,它们带来不再是后悔、羞愧、紧张和自我处罚,而是成长的巨大动力。
《当尼采哭泣》中有一句话:“我们每一个人都有许多部分组成,每一部分都在叫嚣地表达着。我们无法针对每一部分乖张的冲动负责,我们只能为最终的妥协负责。”而成长与改变便是我的妥协。
对于想了解GTD的同学,这里我做个资源的分享:
书籍
《把时间当作朋友》:
http://book.douban.com/subject/3609132/
本书是内功,中国人都知道内功的重要性。
《小强升职日记》
http://book.douban.com/subject/3558629/
本书外功为主,讲述了常见的GTD技巧。
《高效能人士的七个习惯》
http://book.douban.com/subject/1048007/
老牌经典书籍了。
BOLG
褪墨:http://www.mifengtd.cn/
知行:http://blog.hiddenwangcc.com/
小强的时间管理博客:http://www.gtdlife.com/
培训师李参:http://www.lishen.me/archives/445
本篇聊了下GTD的心得,后续的文章中会详细的介绍我的GTD系统,请各位看官稍作等待。
Ethan's GTD系统分享-心得篇: https://www.jianshu.com/p/e0f7d757bf2f
Ethan's GTD系统分享--基础理论篇: https://www.jianshu.com/p/cc8ae348ecbb
Ethan's GTD系统分享--应用篇: https://www.jianshu.com/p/dce9d57afb7c
Ethan's GTD系统分享--使用篇: https://www.jianshu.com/p/e878f8f3727c