也许是由于我换过几家工作的原因,体验了几家初创公司的新员工入职程序。所以,我觉得在新人入职公司这块,企业还需要做一些必要的工作来提高效率。
一、先来说一说一般互联网创业公司新员工入职的程序有哪些?
入职前
首先是,收到了HR给我(应聘者)发送《录用通知书》Offer;并且和我沟通了入职的时间,提醒我在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料(学历、学位证书、身份证复印件、离职证明)等;
入职后
把所需相关资料交给行政或人事人员;签署劳动合同和竞业协议等。HR给了我一台新电脑,然后大家做了一个简单的介绍。之后就是我申请邮箱,吃饭、工作等事情了,中间基本都是自己来找人。
二、这些地方有哪些可以改进的呢?
入职前
HR在发送给合格证《录用通知书》Offer的时候,可以再下面再注明一下到公司的交通路线图,以及到公司后,我需要联系的【负责人】是谁?他的联系方式?这样做的目的,是方便新员工入职前,有一个老员工可以带新人熟悉公司,了解业务、工作等事情。你有没有遇到过这样的事情,作为新人,到了公司后,却不知所措,不知道找谁?
入职后
入职后,两个角色比较重要。一个是HR,另一个是他所在的相关部门老员工(新人协助负责人)。
【HR】把需要填写的内容资料、合同等交给新员工,所需资料(学历、学位证书、身份证复印件、离职证明)等收齐并整理;
【新人协助负责人】联系相关人员给新人开通邮箱,交付新的办公用品(电脑、笔、笔记本、纸巾等),带新员工介绍老员工。
【HR】待到新员工邮箱开通后,HR给新人发送一份入职报告、公司管理制度。其他再附带一份他所在部门的其他员工简介、照片、工作、爱好和联系方式等(快速了解同事和团队便于交流沟通),平时,HR需要整理这些内容。
【新人协助负责人】带新员工熟悉周边环境,了解工作内容。和新员工一起吃吃饭,带他熟悉下附近的餐厅和车站,以方便新员工在没有老员工陪同的情况下,自己吃饭和坐车。和新员工沟通这个职位之前的工作内容或这个岗位的工作内容和流程、渠道有哪些等(让新员工更好地接手这份工作)。
注:【新人协助负责人】是方便新人遇到不了解的地方能找到相关人来了解,最好是他所在的部门的老员工。
三、这样做的目的:
1、让员工更好的入职,带给新员工更好的体验;
2、让新员工快速了解新的工作;
3、让新员工快速融入团队集体;
4、便于新员工遇到问题时的不知所措,不知道找谁。
以上种种,也是我在入职创业公司所经历的感受,特别是入职后,中间基本都是自己来找人,有时候真的不知所措,不知道找谁?因为不熟悉,虽然当时介绍了,之后也容易忘记。
我也希望这些可以更好的帮助更多创业公司优化您的的招聘体验。简单的思考,欢迎补充您的企业新人入职时遇到的情况。
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