系统原则:发现问题,不容忍问题

建造并进化,你的机器.....

你现在已经了解这部机器的两组关键的零部件——文化和员工,让我们谈一谈对机器进行管理和改善的原则。

像操作一部机器那样,进行管理以实现目标

无论用什么方式,更高层次的的角度都有助于你设计目标、建造机器来实现目标。

发现问题,不容忍问题

在追求目标的道路上,遇到问题是不可避免的。为了取得成功,你必须发现问题但不能容忍问题。

问题就像填入火车头发动机中的燃煤,通过燃烧——制定和实施解决办法——来推动我们前进。

你发现的每个问题都是一次改进机器的机会。

对很多人来说,发现问题是很难的事情。虽然那些难以解决的问题可能使你感到紧张,但回避问题(也不应对)会使你更加紧张。


01 如果你不担心,你就要担心了;如果你担心,你就不必担心

这是因为,担心出差错会为你提供一种保护,而对差错毫不担心,则可能让你暴露于风险。

02 对机器进行设计和监督,却保能发现哪些事情做的好、哪些事情不够好,否则就自己动手做

这通常要由合适的人来做——那些愿意深究、无法容忍低质量工作和产品、具有较好综合能力的人——并要有好的量化指标工具。

a 制定员工负责发现问题,给他们时间进行审查,确保他们有独立的报告路线能够反映问题,而不必担心揭丑的后果。

b 当心“温水煮青蛙综合征”。

c 当心从众心理。即便没有人担心,也不表明没有问题存在。

d 发现问题时,要把结果与目标相对照。

e “尝尝汤的味道。”

把你想象成厨师,菜出锅端给顾客前先品尝汤的味道,是不是太咸或太淡了。

管理者也要针对其所负责的每个工作结果做这样的事,或者在公司里指定某人帮他们做此事。

授权从事这个工作的人被称为“汤味品尝者”。

f 尽量让更多双眼睛来寻找问题。

g “打开瓶塞”。

你有责任确保员工无拘无束地交流意见。

h 最熟悉工作的人最有发言权。

03 在分析问题时要非常具体,不要泛泛而谈

例如,不要说,“客户顾问们没有和分析师很好地沟通”,要具体地指出哪些客户顾问做的不好、哪方面做得不好。

从具体事例开始,然后观察规律。

a 不要用“我们”“他们”这种不指名道姓的说法,以掩盖个人责任。

问题不是凭空产生的,那是因为特定员工做了或是未做特定的事情。

既然个人是任何机构中最重要的基础,个人要对事情的发展过程负责,出了错误就必须与个人的名字挂上钩:

有些人设计了不好的流程,或者做出了错误的决策。

把姓名掩盖起来只会延缓改善的进程。

04 不要害怕解决难题

要记住管理的第一条原则:

需要了解涉及你的机器运行的反馈,或者把问题解决掉,或者提交上一级解决,如果形势需要,要一遍一遍地解决。

要把问题提出来,交给问题解决能手去处理,没有比这更简单的其他方法。

a 必须理解,那些有良好解决方案的问题不同于没有解决方案的问题。

未识别出的问题导致最坏的结果;

已发现但没有既定解决办法的问题稍好一些,但非常打击士气;

已发现也有良好的既定解决办法也是好的;

把问题解决掉是最好的结果。

b 以机器的方式来发现问题。

三步:

首先,发现问题;

其次,确定谁是解决问题的责任人;

最后,决定什么时间适合进行讨论。

换句话说,就是找出问题时什么,谁来负责,什么时间解决。然后贯彻执行。

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