修改

修改是什么？修改是指改动、删节或增添，改正，纠正修改有错误的文本，主要是为了达到提高文章质量的目的，包括四种方法：删、增、理、换。

好稿子是改出来的，文章起草完毕，必须进行认真修改。

修改是对初稿进行审查，予以推敲、调整、核实、删改、增补，直至定稿的一种思维活动和行为过程。

初稿，大致可分为：雏形式初稿和是局式初稿。

所谓“雏形式初稿”，就是根据提钢，把自己的构思创成文。通常称之为“草稿”，它存在着较多较大的“病症”，需要进行的”大手术”，有时甚至需要全部推倒重来。其原因不是自己的认识水平与领导意图不符，就是写作水平与自己的愿望有着较大的距离。

所谓”定局式初稿”，就是文章的材料的处理，安排和对写作水平竭力的表述已基本定局，无需进行“大手术”，只需对存在的疏漏，表述不同等进行推敲、修正和增补。

修改程度，因文开宜，因人而宜。一切根据写作的难度和写作水平而决。文章修改，实际反映作者思维领域的认识深化和完善。凡写作高手，都非常重视修改。

修改的重点：

修改公文主要从主题、观点、材料、结构、语言五个方面认真推敲。

主题是否明确：一篇公文在写之前就必须有十分明确的目的，要说明和解决什么问题，务必表述清楚。要想检验是否明确主题，首先看文稿是否抓住了重点问题，并针对重点问题做出了明确的回答，全文是否句句段段都围绕这一重点问题展开。

观点是否明确：修改文章要注意文稿的基本观点是否符合客观规律，绝对化的，务必要纠正。

材料是否可靠：公文中的材料必须确凿，公文不是小说，材料与实际情况必须完全吻合。因为公文中的材料是观点赖以生存的关键，材料不实，观点站不住脚，文稿也就是全军履没了。因此，文稿写前就必须审查材料的真实、确切程度，写完后还必须再三审核，否则文笔再精彩，公文也无法产生说服力和权威性。

结构是否清晰：修改公文要注意公文格式是否正确，完整。各文中的不同特点是否抓准确，并在文中体现出来了。除此外还检查公文层次是否清楚，是否符合大多数人的思维习惯；段与段的联系是否紧密；首层是否照应，过渡是否自然；有没有重复或全文中心脱节之处，如有以上结构的问题，必须逐一改正。

语言是否正确：简练、流畅，公文语言首先要准确。因此，在修改时发现有概念会混不清，容易产生歧意的必须修改。比如说“学生会必须支持学生的要求”，对“要求”不加限制这不行，应限制为”合理要求”。

修改的术：

增：凡文中内容不够全面、充分，文字上有疏漏之处，都应加以增补，如增补观点、材料、文字、图表、标点等。

删：凡文中内容和文字表达上的赘余，应当一概删削，如删削观点、段落、删削材料、字句等。说不清楚的，删掉。

改：凡文中不够正确、严谨、恰当之处，应加以改动。改有大改、中改、小改。大改，就是对文章进行一次性大手术，改换体裁，变动结构，推倒重写了；中改，增删材料，改动格局，增减一些内容文字；小改，仅就文章进行“小修小补”。一般集中锤炼字句，润饰语言，检查文面，修改病句，改换标点等。