成长来源于每一次蜕变,每一次亲身体验后的感悟,工作也不例外,有时候我们只顾着口头表达,却忽略了更为严谨的一种沟通方式。
近几个月来,也陆陆续续发现些许工作中出现的问题,为了更深入地开展工作,特以以下总结作为分享参考↓
第一,前台方面:
(1)接待客户挂号的时候,可以顺手打开病例留意一下,是否要拍照?或是先取模?全景片?
(2)客人结束治疗去前台预约、缴费、拍照等要流程顺畅,不能随便就指挥主配带上楼,并且诊室其他负责人居然不知道的情况,导致诊室带进去客人没有助理配台
(3)对于三楼目前处于临时接诊状态,应当和前台明确说明有哪几个诊室可以接诊,不可看到空诊室就带,没有护士配台,更加没有器械,耽误时间。
解决方案:助理代表担当起责任,需要和前台多沟通,相互配合。
第二,助理方面:
(1)在原有的默契度的基础上,需要加强磨合,两个人能够互补,分工明确团结协作
(2)各助理需要去楼上诊室熟悉器械的摆放位置,明确目前诊室备物情况,及时从楼下协调器械。
解决方案:
(1)多总结,多去探讨摸索,如何提升。定期开展一些沟通交流活动,有秩序的发言,每个人相互分享配台经验,相互带动各自都能够提升。
(2)不忙时候带大家去楼上参观,了解一下诊室安排,器械配置和摆放,咨询大家有什么问题?各自踊跃发言。
第三,各诊室负责人方面:
(1)三楼负责人休息时,没有人把器械分过去楼上,导致配台护士上楼说没有器械用
(2)去别人负责的诊室配台,总说这个没有,那个不够。
解决方案:
(1)按照楼下的要求,每天及时把器械分配到诊室并且点数,及时出库,备齐库存。
(2)在自己负责范围外的地方配台,如有发现库存不充足,及时记录给相应负责人,相互提醒。
第四,三楼安排:
对于三楼的安排问题,需要重新有个明确的标准:
(1)由于处于开业前的准备状态,三楼负责人安排过少,各方面进度缓慢,没有及时达到目前的接诊要求
(2)诊室的安排需要重新确定一下,有几个诊室开诊?标准是什么?公用器械怎么分配?库存要求是什么?
(3)对于楼上人员安排目前只是安排拍照护士,不够接诊的状态,常常出现医生临时抓人配台,导致病例没有写,预约时间没人核对,需要回访的客人没有登记,需要放回的病例全部都压给第二天值班护士
(4)三楼正畸材料准备缺少问题:按照要求各助理需要自己准备材料以备配台使用,目前大家各自还未开始制作,导致三楼配台使用空缺。
解决方案:统一标准,及时沟通,培养新人,相互合作!