FAST 四部曲

时间管理张永锡老师可以立刻落地实践的时间管理大法—— FAST 四部曲,让你向时间管理大牛取经,更轻松的开始科学有效的管理时间吧。

F:先吃了那只青蛙

F ,代表的是青蛙( Frog 的英文缩写),代表的是每天最重要的事情,而次要的事情,则可以作为蝌蚪。我们应该一早确认今天要吃的青蛙,然后努力的向前推进。

尤其重要的是,我们要勇敢的先吃最丑的青蛙,当然,不是要大家硬吃,而是有方法的吃,透过一口一口吃青蛙、进入 Flow 状态的流程,就是吃青蛙时应有的技巧。

所以,首先需要创建一个“青蛙池”清单和一个“蝌蚪”清单,专门存放挑选出来的青蛙和蝌蚪。这些青蛙从何而来呢?

你的工作任务、生活琐事,大大小小的事情在放进收集箱中之后,就会成为需要思考和行动的任务,将这些任务进行分类,分辨出青蛙和蝌蚪,再分别放进“青蛙池”清单和“蝌蚪”清单。在将任务分类的时候,你就会发现,原来值得你花费更多时间和精力的,不是那些看起来很急迫的蝌蚪任务,而是青蛙。

简而言之,就是每天该花大量的时间在少数的青蛙上,这样才是真正的高效。

A:行动提示清单的力量

A ,代表行动清单( Action List 的英文缩写),把今天要做的事情,列成清单,之后就专注于今日要完成的行动。

每天早上花点时间,列出 1-3 只青蛙,5-7 只蝌蚪(其他任务)的每日行动计划,告诉自己这些任务是今天必须完成的。然后专注在今天该完成的事情上,做完了再进行别的任务。这份清单可以自己使用,或和团队共享,大家一起快速吃完今日的青蛙。

找到的青蛙和蝌蚪,一起放进行动清单中,所有放进清单中的任务必须要完成。当你面前有这样一份明确知道自己应该做什么的清单,你就更容易专心去执行,而不必再考虑自己应该做什么。

列出清单是很有必要的,因为有了具体的清单,才能找到自己与团队专注的方向,避免忙得不可开交,到头来却捡了芝麻丢西瓜。

S:三种方法拆解青蛙

S,代表切小片( Slice 的英文缩写),对于太大的青蛙,一天吃不完,一口吃不下,就要切成小片。比如“参加马拉松比赛”,这是一只无法立刻吃掉的青蛙,那么就需要将这个任务进行切割分解,转化为一连串的可执行步骤,最终吃掉这只青蛙。

换句话说,那些让你觉得很有压力、很复杂的高难度任务,如果可以切成小片,找到合适的下一步行动,那么执行起来就会非常顺畅。

想想看,参加马拉松比赛需要什么条件呢?

报名比赛?

体力?

耐力训练?

……

不必在意想法是否正确,想出越多越好,当你记录下所有想法之后,你就会发现,这个任务的可执行步骤已经出现在你眼前。

T:训练自己的时间感

T,代表时间( Time 的英文缩写),利用计时器及有效方法,训练好自己的时间感,也是时间管理中不可或缺的要素,而在每天吃青蛙的过程中,时间感帮助我们明确掌控时间排程。

你可以使用番茄钟来帮助自己形成任务周期,专注的工作 25 分钟然后放松一下,再专注的工作 25 分钟。简单的倒计时就能帮助你更有效率的完成任务,吃掉青蛙。

推荐时间管理软件:滴答清单

本文节录自

《早上最重要的3件事:习惯并且去做,30天改变人生的行动魔法》一书

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

  • 欲善其事,必先利其器。本文来源于滴答清单官方教程,部分教程摘自时间管理达人。 在工作和生活中,你是否遇到过这些烦恼...
    敬天_爱人阅读 15,943评论 1 55
  • 很多小伙伴怀着“做好时间管理”的愿景,用了很多方法比如四象限管理法则、GTD法则,然而并没有达到理想的高效状态,那...
    博雅大师兄阅读 370评论 0 4
  • 最近没有上班,所以空闲的时间显得比较多,就想出去走走,刚好看到朋友圈有个美女说周四有个无障碍的活动需要志愿者,帮忙...
    大春兄弟阅读 1,836评论 9 6
  • 让鼠标悬浮提示更快些 几乎所有的功能图标,将鼠标指针放上一小段时间就会弹出对应的提示。但默认的延时比较长,可以在A...
    yjiyjige阅读 975评论 0 6
  • 城市的夜空 城市的夜空 飘出烤羊肉的膻 臭豆腐的腥 歌女甜腻腻的媚唱声 夜色被霓虹灯驱除出境 这里属于不夜城 透视...
    瓶水之冰阅读 192评论 0 3

友情链接更多精彩内容