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今天一改往日啰嗦风格,
简明扼要来上这一课。
相信有自控癖的朋友,
都学/曾学时间管理过。
那么,
就别告诉我你不知道《奇特的一生》,
不知道柳比歇夫是什么角色。
我们可以通俗点来概括,
他就是大牛,就是神,就是时间管理上的legend。
他一生写了70多部学术著作,
竟然涵盖了昆虫学、遗传学、哲学、动物学、科学史、农业、植物保护、进化论、无神论等学说。
牛吧,
可他一天睡10个小时还多!
他1969年回复了283封信又怎么说!
天知道他还干了些什么!
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好了,这么说话太累了,叮~回归正常,进入正题。
话说柳比歇夫这么牛、这么厉害,概观全书,我大言不惭将其概括为六个字:执行、记录、统计。
柳比歇夫的时间统计法在于两个关键:
1、有极端自律的控制性计划
2、较为精确记录用于某具体工作及活动的时间
3、定期统计分析时间分配
其中内涵的逻辑关系是:计划了执行,执行了记录,记录了分析,分析了改进。
我们一般人往往做不到记录,更别说精确记录了,也更别说分析了,也就无从谈时间分配的改进了。按照柳比歇夫的办法,我们要时刻拿着一个本子,或者其他东西记录后转移到记录本上面,就这一条我相信大多数人做不到,谁都能想象到时刻拿着个本子抄抄写写的看起来是多么傻帽~
于是诞生了N多APP解决这个问题,拿起手机,轻轻一点,搞定记录。
但是,还有一个问题,我们往往在紧急事件或其他情况开始时,总会忘记点“开始”,忘记记录,随着记录不全面性的提升,我们记录时间的积极性也就被渐渐击破(谁也不想分析一个完全不可靠的数据)。
现在,有药可以治了。
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【时光似金】是一款这样的APP:自打你装了这个app后,它就开始记时了,你根本没有点“开始”的机会。
它基于这样一个理念:它按照【计划】-【执行】-【回顾】的流程,日积月累、循环不止。
【计划】:就是建立待办事项清单,类似于to-do-list。在【计划】页面,可以详细设置每一待办事项的具体参数(点击右边的圈i),包括事项的周期、到期日、情景、优先程度等。
【执行】:就是记录你的待办事项所用时间。要注意的是,由于【时光似金】特殊记录方式,它绝不是“做事时先按脚印开始,完成后再按脚印结束”,要记住按脚印的意思是:从上一次你按某一项的脚印开始,到你现在按脚印的这一项的那一刻,期间所有的时间,全部记录在你现在所按脚印的项目上。比如,我现在截图左上角已经显示了9分钟,这个的意思就是已经有9分钟我没有记录了,他跟我当下所做的事情有关,如果我在做工作,我点一下工作的脚印,那么这个9分钟就会加到工作上,如果我“不知道做了什么”,那么我就会点“不知道做了什么”右边的脚印,这个9分钟就会到“不知道做了什么”这一项上。
【回顾】:就是柳比歇夫的统计分析了。提供今天、昨天、本周、上周等统计阶段(当然可以自选日期段)。可以生成列表,也可以生成笔状图。看官,看图:
列表形式统计
饼状图的统计
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从我的记录情况,可以简单做个分析。
第一重要的【工作】用了50.5个小时,按照1周5个工作日来看,平均每天10个小时多点(可以想到我是一个多么敬业的人。。。。。),你可能会说,瞎吹牛吧,肯定是你记录的不科学,你难道中途不拉撒、不走思、不闲聊吗?我可以郑重的告诉你,当然有~而且我把无效的工作时间都放进【不知道做了什么】,或者【生活】中了,工作时间长的原因是:礼拜六、礼拜天没放假~而且,确实最近工作繁多,晚上加班也正常。
第二重要的【mpa】仅花了3.5个小时,哎,现在还留着2篇结课论文,和一个开题报告没完成呢。这周一定要多安排时间尽快完成作业。
第三重要的【写作】用了8小时多,这周我发了几篇简书呢,我看看~~哦,2篇。。。太少了。关键每次我写作的时间太长了,为啥别人写一篇文章半小时,我写一篇文章4、5个小时呢?好吧,只能怪我自己对写作内容太负责了~
另外【英语】,我这个英语主要是背单词,才不到一个小时,看来还是时间安排太不合理了。要知道考博士需要10000++的词汇量~需要改进。
……
看,是不是又接近了柳神一步?
后记:需要强调两点,一是【时光似金】的功能这只是冰山一角,提醒功能、番茄工作法、激励法、多层级等都有融合,这是其最大优点,可能也是最大弊病,太全了,所以太复杂。但我还是相信,能用好这个APP了,恐怕你就可以把别的时间管理APP都卸载了。二是这个APP收费,但不太贵,且没有打广告,只是工具癖深度患者。