公文写作必须学会作答

老街讲写作:

01目的明确。无论从事专业工作,还是行政事务,都需要通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系、决定事务,保证工作正确、高效地进行,这就要求公文写作的目的要明确。“目的明确”主要包括主题明确、对象明确、身份明确三部分。

02主题明确,即确定行文主题,应通过题目要求和材料内容来迅速确定行文表达的观点和主题。对象明确,即确定受文对象。考生在作答前,要审请日和作答要求,确定行文的受文对象,是面向机关内部还是面向社会大众,是上呈上级机关或领导审阅还是下发下级机关执行,受文对象不同意味着行文目的的不同。

03身份明确,即确定作答身份。目前,贯彻执行题一般都会设定作答身份,或是某政府职能部门工作人员或领导,或是某社会团体工作人员,或是某企事业单位工作人员,如“某村驻村干部”“市科协工作人员”“省教育厅的一名工作人员”“心理援助专家团”“平阳县的大学生村官”等,这些都要求考生依据实际身份来作答,不能忽略作答身份而乱答一气

04符合实际。要求考生作答中分析判断准确,措施切实可行,符合客观实际情况,符合题目所设定的身份立场,而不是弄虚作假,杜撰捏造,不切实际地空谈。要做到“符合实际”,考生可从两方面来谈:一方面,考生可依据给定材料如实作答;另一方面,还需根据工作实际和经验来做出判断或引申。

05语言得体。一般而言,党政机关公文和工作事务文书的语言风格都要求正式、规范、得体、严谨。公关礼仪文

书和新闻传播文书的语言风格不像党政机关公文要求那么严格,可视受文对象而定。如果是面向政府机关工作人员,语言风格宜规范、严谨;如果是面向社会大众,除了规范之外,还要求贴近群众,或平实、通俗易懂,或生动活泼、有号召性等。

06结构正确。即行文的结构框架和逻辑思路要正确、合理,常出现的几种结构类型如下

1.背景一重要性/必要性/意义/原因/问题一举措

此结构类型基本遵循“是什么一为什么一怎么办“思路。首先在开头简要概述一下相关背景材料,然后具体阐述其重要性/必要性/意义/原因/问题,最后总述对策。主要适用于报告、宣传稿等文种。

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作者:老街讲写作

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