2016揩油-第一次答疑会有感(造星工厂)

〇、写在前面

周二(20151208)晚上的答疑会真是胜况空前,不断的提出问题,不断的解决问题。这其中又打通了我的好多痛点。自己当时一边开车,一边有一种想把油门踩到底的冲动......我终于有点点跟上永澄大大的节奏了。这一次答疑会让我坚定了之前的思考,也更新了一些自己的思维,现在赶紧写出来分享给大家。

一、知识管理 or 信息管理?

答疑会上有小伙伴问到了在印象笔记里的分类要如何调整的问题。永澄的回答让我热泪盈眶啊~~~~虽然自己没有总结到这个层次,但是实际的确是这么做的。

最新的认知告诉我自己,知识管理的关键在于输出,为什么是输出呢?是为了得瑟么,是为了好看么?其实都不是,是因为只有不断的输出,才能倒逼自己不断的精深,不断的理解,不断的学习。输出够了,知识都成为自己的了,这个时候再来看那些分类,还重要么?实际上无论是自己出于趋C的阶段还是趋D的阶段,都没有时间和精力放在整理文档分类这件事情上。实际上我一直有一种把以前收集到的那些没有时间看,价值有一些但是不大又舍不得扔的鸡肋文档全部删掉的冲动。

那么分类到底有没有意义呢,毫无疑问是有意义的,但是要注意使用的范围。永澄提到了信息管理,对于海量的信息分类是有意义的,方便检索。可是对于我们个人的知识管理来说,真的有必要么,真的有必要么,真的有必要么?我自己以前也纠结,后来拉升速度太快,连纠结的时间和精力都没有了。就这样也就过来了。关注在最重要的地方,那些分类啊,就那样先放着吧。另外,由于高效积累的方法逐渐成型,可能分类的方式都会有质变,所以以前的分类可能意义都不是很大了。

二、给自己的内容打一个标签

为什么要打标签呢,打什么样的标签呢?这是我今天早上才意识到的一个问题。

原来按照老大的强力底板做分类的时候追求的是稳定,是逻辑严谨。所以大家会在分类上纠结很久,怎么设置最科学,怎么设置以后的改动最小呢?

但是今天早上早自习的时候,自己突然意识到其实也可以换一个思路来做这件事情。


2016年的个人角色分类说明表

为什么是2016年的,说明可能还会有2017年2018年的,也就是说每年都需要来重做,来调整。如果追求的是一个绝对永恒的表格其实这件事情会很痛苦。但是换一个思路,这个分类每年都是需要变化的,因为每一年我们关注的内容是在不断的变化的。从刚毕业的求职找对象,到后来的结婚生子,到后来的关注家庭和生活质量等等,每一个阶段的时间精力投向都会有巨大的变化,所以说,这个分类是一个动态的分类。所以大可不必这么纠结,先做出来一个,以后不断的调整,甚至在一年里生活出现重大变故的时候要及时调整。

如果我们把这个思路拓展一下,不仅仅是角色分类,在时间开销记录、文档的管理、知识的管理上,都打上年度的标签。或者说在自己的意识层面打上一个年度的标签,抛弃以前的“永恒”的概念,很多事情就会简单很多,而且压力要小很多。

我们有足够的时间来试错,最多也就是错一年,明年还会有调整的机会,而且这种有基础的调整会舒服很多。
年度的标签的另一个好处是足够的稳定,在一年的时间里,尽可能的减少这方面的管理成本。并且本身年度的目标思考就是向上相关的,我们很容易想到未来的情况,跳出细节做调整。

三、分类到底怎么玩儿?

个人角色分类,对很多小伙伴来说都是很痛苦的一件事情。即使永澄给出了制作的标准,给出了工具和方法。

MECE原则,金字塔原理,从日常事务出发自下而上的分类归纳等等,都是很实用的方法。

还记得上文的年度标签么?我现在的策略是抛开那些令人头疼的原则逻辑,用一年的角度来出发试错。

我的原则:
不重复:任何事项都必须在一个分类里,如果不能通过字面分开,就认为的强行分开。
全包括:一级目录全包括了所有的内容,二级目录的设置上不太纠结这个全包括的问题。一旦发现没有全包括再进行二级目录的调整。毕竟一级目录已经帮我挡住了99.99%的内容
重实用:角色分类是基于现状的分类,我以现状为主,结合自己2016年可能的重要方向先编写了一个出来。不求完美但求完成。
向后看:这不代表自己不想做到最好,只是在这个阶段我只能做到这样的水平,其他的想法怎么办,记录下来。

调整方向

所以我的分类里多了一个调整方向的说法,把自己以后期望的调整方向记录下来。这样的好处是在明年的执行过程中,自己会不断的思考这个问题。只要你种下了这个念想,你就会在潜意识里不断的思考。

在这里还想分享一下我的一个方法,希望高手给出点评对于一个一级分类下的二级分类的制定,我尽量采用统一的原则,比如说通过内容区分,通过流程区分等等。
以身体部分举例,这是比较典型的内容的区分。

身体

但是素质部分就会有一些混合的情况

素质

但是由于自己想不出更好的办法,所以决定2016年先过渡,先用着。等过一段时间,自己自然会找到优劣势,再针对性的调整。

四、动态调整

这一点现在就好理解多了,如果你能够充分的理解上面的几部分内容。其实想说的都是永远的不变就是不断的变化。这种变化在年度上是一个常态。在一年内也是可以根据需要的情况进行调整的。但是要注意的是尽量不要增加过多的管理成本。

五、投资心态

“年度目标达成在60%“这样的目标是否合理,非常感谢这个小伙伴提出的问题,我自己在2015年的年目标制定时有相当一部分的内容是这样的目标。自己今年只是冥冥然觉得这样的目标有问题,不要这样设置,因为这样没有找到背后的真正目的,设置的目标也是无效的,但是没有想到永澄说的心态问题:

真正的投资心态不是这么做的,先”建仓“,然后要来了解仓位是否合适。先投入一些,看能得到的收益有多少再来决定是否加大投入。而不是一开始就把目标设定的很死,就一定要做到什么程度,特别是这是一件自己没有太多经验,从来没尝试过的事情。这样的风险太高,没有太多的调整余地。

看来,今年的目标的设定方式,特别是自己实验性的目标,都要做一些调整了。

六、时间开销你懂么?

这一年里,我对时间开销也想了很多。从年初的坚定不移的记录了近一年,最后的几周没有做记录,到现在又开始记录。形式上只是做和没有做的区别。更细心的小伙伴如果看过我的记录会发现一些模板的调整,也就仅此而已。而真正变化的是对这件事情的理解。

一千个人一千个哈姆莱特,你问一百个人,也会得到一百个对时间开销记录的理解。
剑飞
应该算是时间开销记录的最早的坚定支持者了,我最开始也是从剑飞那里学来的。今年有幸和剑飞面对面的进行沟通。后来才明确了他的目的,通过对时间开销记录的分析了解自己的时间分配情况,进一步的可以预测未来。现在他在达到了前期的目标之后,进化到了个人大数据模型的创造。所以时间开销记录成为了重要的一部分数据来源。剑飞是做数据分析出生的,所以相对来说会很多的分析方法对数据进行处理。
永澄
然后我的时间开销记录的思路来自于永澄,一开始做纸笔的记录,并且花费大量的时间进行记录和分析。昨天永澄说他现在除了工作,其他的时间开销记录也不怎么做了。
加一
加一的记录方式更加的特色鲜明。他利用随手记做时间开销记录,以每5分钟为一个单位记录,做好分类。最后进行分析。
秀燕
李老师最后的回复是以前记录一段时间,现在已经不记录了。

我自己还做过一些分析,后来纯粹是成为了一种习惯,可以说不断的记录本身成为了一个目标。但是由于记录的分类不清晰,对过去一年的数据处理需要花费很长的时间,所以在重新定位之前的数据可用性几乎不大,可以说仅仅是一种记录了。

其实通过上面的案例我们会发现一些特点:
1、时间开销记录会是一个很好的了解自己的行为的手段。
通过时间开销记录的分析,知道自己的时间都花在了哪里,然后改变自己的行动。增强了时间的意识和时间预估的能里。
2、时间开销记录要跟着目的的变化而变化
上面案例里的人提到的时间开销记录背后都有一个明确的目的,必须从目的出发来做记录才是有效的记录。一旦目的变了,记录的方式可能就会发生变化,甚至就取消了这件事情。
3、时间开销记录只是一个手段和工具
通过2的分析可以发现,时间开销记录只是一个工具。每个人都在做,但是差别非常的大。如果你不问目的直接问手段,并且尝试按照别人的手段来执行,很可能产生南辕北辙的效果。

七、综合感受

这一次的答疑会真是无意插柳柳成荫,除了揩油的答疑之外,也解答了我内心的疑惑。跳出所有的内容,还有以下的一些感受:
1、实践很重要
是的,因为实践的多,所以永澄说的内容我大部分都还知道,知道了才能向下进一步的去思考。
2、不要把手段当成了目的
这是最重要的一点。现在反思过去的个人管理,特别是初级阶段的时候,走了很多弯路,把很多的过程当成了结果。把手段当成了目的。比如说分类、比如说时间开销,花费了大量的时间在如何做一个完美的分类,其实这是不存在的。如果做一个完美的时间开销记录,这也是不存在的。这些所谓的完美在不同的目的面前被碾压的细碎细碎的....多问几个为什么,多问问目的和意义。
3、开放的心态接受变化
越是在个人成长领域时间久了,越是要有一个开放的心态,能够接受各种各样的变化。甚至是完全推翻以前自己的思路。不同的模型一定有借鉴意义,要综合思考,积极的消化,主动地分享,像大魔王一样不断的吸收吸收吸收......

最后、下一个冉冉升起的明星是谁?

参考我自己那个时候参加私导班活动活跃的程度,我觉得彭主任会在拾捌菇凉之后,成为揩油活动营造出的另一颗能量巨大的明星。我的答疑会记录文件、揩油活动的好多资料都是彭主任积极分享给大家的。主任还积极的免费提供更多的理财投资的咨询给大家。彭主任啊,给我签个名吧,万一你火了,这个也会增值的!

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