导读
常常有人与我讨论“不及时回复他人信息,是否意味着不尊重”这种问题?当然还有个问题与之相对,就是“工作时间不回私人信息有错吗?为什么会被指责呢?”
两种观点看似有些对立,实际上,没有被及时回复信息的一方难免引发了一些猜想而已,但是这些猜测也并不一定属实。
因为我自己就常常无法及时回复他人的信息,也经常被误解,不过既然是误解,只要主动解开对方的疑惑就可以了。
01 对方是无法及时回复信息,还是不想回复信息?
对于这个问题,我可以说说我自己的感受,我个人而言,在工作状态下,不允许自己分心的。
即便我会在电脑端登陆微信,但基本上全天下来,我也只是回复与工作有关的信息。这种举动可不是冷漠哦,稍后我会做出阐释。
不过我可以告知诸位的是:我只有工作状态下无法及时回复信息,因为工作之余才是我的私人时间。
利用私人时间处理生活琐事及私事,再适合不过了,并且这样才不会有压力,不是吗?
可是如果对方(包括合作伙伴、家人、伴侣、朋友、同事、领导等)在任何时间都不会回复你的信息,那么你需要重新审视你与对方的关系是否出现了危机。
在任何一种关系里所产生的问题会各有不同,这需要你冷静地分析背后的原因了。
对方是因为工作缠身或是忙于其他事务无法及时回复信息,还是不想回复信息?这可是两种截然不同的状态。
02 职场人,工作时间内还是专心一点吧
我们都知道如今人们自从拥有了智能手机,做任何事都无法专注了,这已经成为一种普遍的社会现象了。
似乎每个人都有看不完的信息、朋友圈、八卦、视频或是文章,但是对于那些正事呢?
比如工作、家庭及每一种角色应该参与其中的各种琐事,这些日常应该得到及时处理的事情都处理得如何呢?我想不用我过多分析了。
再比如很多职场的朋友下班后原本可以早早洗漱、睡觉,但偏要躺在床上玩手机,似乎不玩够本了就对不起自己工作一天的辛劳。
不论手机里传来怎样的信息、消息或推送,都优先去摆弄手机的人也不在少数,但这种做法的确不可取。
综上所述,我个人不认为整天把手机握在手里、捧在怀里,是正确的行为。
在我的工作忙完之后,我会立马收起紧绷的神经,给那些微信上找我的人逐个回复信息或电话,具体形式依谈话内容而定,同时我也一定会向对方简单地解释、说明一下白天正在忙什么,为什么无法及时回复信息。
这才更能体现出我们对于对方的重视,而不是一边工作一边开启闲聊模式。
我们都清楚用微信聊天,你一句我一句的,会将聊天时间及内容无限延长及扩展。尤其是面对家人及朋友,因为你们能谈论的话题实在太宽泛了。
这样处事对于工作及人际关系来讲都不是长久之计,因为当你想要拒绝他人时,你会变得不知如何开口。并且你还将被老板视为观察对象。
03 请合理安排自己的时间
事情的安排需要有优先级,而不是看信息进来的先后顺序。我们每天的时间安排虽然是由自己定的,但对于时间的规划一定要遵循一项可持续的秩序,否则事情的轻重缓急就会被搞乱。
工作时间内,人们也可以回复他人的信息,但是这将导致你接受到没完没了的信息。
大家知道你“有求必应”,这时候谁都可以找你,你会发现你连简单的回复一封邮件的工作都无法快速完成,因为你需要应对源源不断地、闯入你工作状态中的私人信息。
业余时间处理私人事务,工作时间就专注于工作,这才是我们应有的“公私分明”的处事态度,至少我个人接受不了磨洋工式的加班。
很多员工每天应对工作的惯性已经形成定式了,白天一边玩手机、一边刷网页、一边顺带着工作,等到其他人下班的时候,他们只能唉声叹气地说“你都做完了吗?我就惨了,我的文章还有三分之一才能结尾呢。哎!还不知道能不能通过呢?”
对于自己擅长的工作都没把握了吗?本职工作都受到如此大的干扰了,还不想办法调整一下吗?
对于保持这样工作态度的员工,其实在职场里的处境是很危险的,因为老板时常会让人事部物色性价比更高的员工,为了就是把他们换掉。这些员工白天处理杂事,晚上拿着餐补、报销着打车费在公司加班,那公司给他们提供的工作时间,都去哪了呢?
04 小结
我们不仅要对自己选择的工作有个交代,也需要处理好我们与他人的关系,但是绝对不是随叫随到。
如果有人在你工作时联系你,你需要在保证自己的工作内容及状态不受任何影响的前提下,向对方简明扼要地说明你目前无法及时回复信息,但工作结束后你就联系他们,这样也不至于让对方乱猜,产生不必要的误会。
当然,你自己也需要提醒自己,不要忘记联系对方,因为容易产生误解的关系通常都是已经建立起一些信任的关系,否则对方根本就没有猜测或产生误解的必要。
那些没有被及时回复信息的朋友,如果你很清楚对方可能是在工作,那么你可以向对方询问是否方便联络。
若双方都能考虑到对方的感受,这个问题是否就不存在了呢?在人际交往中,还是需要多一些信任,少一些猜测,信任本身就是一种尊重。
不要因为那些猜测而断送了维护已久的客户关系、同事关系、朋友关系以及其他社会关系。总之,不要辜负难得的信任。