日常工作,经常要跟领导汇报,汇报前必须要在心中打好草稿,做到心中有粮,不慌张。汇报中必须言简意赅,汇报后必须定期反馈。如何让领导听你说?两个小技巧让你的工作汇报更有魅力!
1.让时间有价值
记住,领导永远都很忙,要懂得为领导节省时间。汇报必须精要,废话不多,句句击中要害。
01 用30秒说明重点
开门见山的说出重点,不要讲了半天领导还不知所云。应该在汇报前在30秒内就要说重点了。
02 给上司最关心的信息
领导关心的是,你这样做,会产生怎样的后果,提前预设好领导的关注点,在汇报时简单分析优劣,分析后果,把领导最迫切知道的信息重点汇报。
03 让对方做选择题
提前做好选项,领导只需做选择题,大大节省宝贵时间,还可以让领导按照你的套路做出决策。
2.合作共赢
有的人特别害怕跟领导汇报工作,一汇报时,声音马上低八度,不仅声音发抖,腿也颤抖。然而,把每次汇报当成是合作关系,会让你在汇报中显得轻松自如,游刃有余。
001 知己知彼
相比于千篇一律的汇报形式主义,根据领导的个人风格去汇报会,更能赢得领导的喜欢。
有的领导逻辑性很强,有的领导喜欢听故事,有的领导爱听好话,有的比较务实,用他们所爱的风格去汇报,容易与领导形成共鸣,让领导愉悦。
002 后续行动
很多人在汇报以后,就以为万事大吉了,一切就结束了,殊不知定期的跟踪和及时反馈事情的,也是有的领导特别关注的事情。
有的领导会问,这件事你去做了吗?办得怎么样了。你第一次答不出来还好,第二次再问你仍然答不出,第三次再问你就要小心了,说明领导已经对你不上心的工作态度心存不满了。你要做的是,必须在领导提前之前,提前进行工作汇报。意味着,要赶紧把工作卓有成效的推进下去了!
003 拔高站位
当你一筹莫展的时候,你要想象,如果你作为领导,会是怎样处理的。透过领导的视角,未雨绸缪,在工作汇报时,领导也会对你刮目相看的。
这意味着,在日常学习中,要很好的掌握单位的政策方针,近一年甚至近几个月的工作重点和走向。占领制高点,能让你在职场汇报中高人一筹,战不不胜。