这样的场景一点都不陌生:
9点钟,一枚普通社畜的一天开始了,你来到办公室,花了10分钟收拾桌面,倒杯热水给自己,开启了一天的工作。
9点10分,你列下每日工作清单,想着:今天我一定可以完成的
9点20分,你信心满满地开启了你的工作计划。突然,客户的一封紧急邮件发来,你匆忙打开:靠!被投诉了!于是你紧急放下手头的工作开始回复邮件。终于,在30分钟的沟通后,搞定了这件事。
9点50分,你回过神,今天的任务还没完成,于是开始做方案。十分钟后,钉钉发来会议通知:今天11点部门例会。 惨了,上周数据还没汇总,于是你匆匆忙忙准备开会的数据和汇报的内容。
11点30分,会议结束。看着快到12点了,又该叫外卖了。你打开美团外卖,纠结着吃什么,十分钟过去了,你决定点你最常光顾的一家店。
11点45分,还有15分钟就要午休了。你有点焦躁,但想着,算了,下午再忙吧。于是你加入了同事群的话题讨论……
嗯,一个上午,好忙~
这一个上午几乎是我们大部分日常的缩影,太多的被打断,太多的“意外”,太多的“无奈",陷入了浮浅工作的怪圈。工作效率低下,唯有加班的深夜才能高效工作。
每天忙忙忙,但明明也没做完多少事情。日日焦虑,看着自己年龄与日俱增,能力一成不变,年初定下的计划都因为”太忙“而无法达成……
于是,你陷入了沉思:问题到底出在了哪里?怎么样才能摆脱这样的怪圈?
你开始探究问题的答案,研究时间管理,找了一堆理论的书籍看,尝试做时间规划,尝试对不重要的事情say no ! 突然,你明白了:原来你一直缺乏的是专注力!是深度工作的能力。
什么是深度工作?
深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
“深度工作”来源于卡尔·纽波特的《深度工作》一书,他认为:深度工作并非一种无用的传统技能,而是任何想要在竞争激烈的全球化信息经济时代——无法跟随时代潮流发展的人将被这个时代生吞活剥——立足的人都应该掌握的核心技能。"
想不想尝试在信息爆炸的时代,不定时地做一个隐士?远离生活中的干扰,这是无聊而且很舒适的,这样的时光也可让你的某项技能得到最好的磨练,最后转化出丰厚回报。
为什么要进行深度工作?
对于网络的依赖,时间被拆分的愈加碎片化,深度工作成为稀缺的工作能力,在面对重重诱惑的情况下做到不被干扰本来就很厉害。
稀缺的工作能力需要深度工作磨练
磨练一项核心的竞争技能都需要大量时间和精力的投入,这种投入需要深度的而非碎片化的刻意练习。刻意练习并非任意时间场合即可开始,而是需要具备两个核心要素:
(1)你的注意力全情投入到某个你希望提升的技能或想要掌握的理念上;
(2)你能得到反馈意见,这样你就可以调整自己的方法,保持注意力的投入有最佳产出
深度工作实现高效高质量工作产出
高质量工作产出=时间×专注度
工作时专注度达到最高,单位时间里的工作产出也将实现最大化。对应的,深度工作时间在日常工作时间的占比越高,工作产出越高。
要达到个人巅峰的产出效率,你需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务。换一种说法,使你的表现最优化的做法是深度工作。如果你无法做到长时间深度工作,就很难使你的表现达到质量和数量的巅峰,而这种巅峰状态对于你的职业成功越来越重要。除非你的才能和技能全面压制对手,否则对手中的深度工作者定将超越你的表现。
深度工作的能力全方面提升个人幸福度
从人类学到教育学,从行为经济学到家庭咨询,各种学科都认为熟练管理注意力是优质生活的重要因素,也是几乎改善人生各类体验的核心。
深度工作的能力换言之是专注力,你可以做到对某事专注也就意味着你可以做到对诱惑和无聊的消遣say no. 你的世界是你所关注事物的产物,你可以由此思考一下当你在深度努力状态下投入大量时间之时,所构建的精神世界是何种类型
对个人而言,你明确知道当前对你而言最重要的事情是什么,不会被无聊的干扰因素牵着鼻子走,方向感明确,目标清晰,专注力强即执行力也高。可想而知,幸福度是极高的。
在《全神贯注》一书中,加拉格尔搜集了支持这种观点的研究。比如,她引用了北卡罗来纳大学心理学家芭芭拉·弗雷德里克森(BarbaraFredrickson)的研究成果;弗雷德里克森是一名专攻情绪认知评估的研究人员,她的研究显示,在一段痛苦不安的人生经历之后,你选择关注的事物将极大地影响你对未来生活的态度
如何修炼深度工作的能力?
节奏哲学+记者哲学
培养深度工作的习惯,关键在于越过良好的意图,在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序,使得进入并保持高度专注状态消耗的意志力最小化。
比如让每天看书成为你的日常习惯。你可以固定通勤的路上为阅读时间,让自己每日在搭乘交通工具后自觉翻开纸质书或者电子书,手机调至静音,形成习惯,而非特意找时间来完成某一动作。
对应上述远离的专注力培养方法叫做“节奏哲学”,即认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯。换言之,其目标是创造一种工作节奏,让你不需要你投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。
但并非所有的事情都是可以拆分成具体的习惯场景的,面临生活中的多重场景和碎片化的时间,我们需要结合记者哲学来进行使用。
记者哲学即在日程安排中随时可插入深度工作的方法。
随时随地投入深度工作确实很难,我的方式是用番茄TO DO来锁住手机应用,让自己在碎片化的固定时间完成某一事情。这种方式可以逼迫我们必须进入状态。
专注力是需要练习的,从一开始的浮躁不能进入状态到清晰明确自己的目标,可以自然接受要做事情的指示,单位时间的产出也会越来越高哦。
培养专注力需要注意:
1、不要独自工作。深度工作与协作之间的关系非常微妙,找个和人和你一起工作学习可以大大提升成功率哦
2、拥抱无聊。不要不断分心,而要不断专注。该理念类似冥想练习的初学者,走神无法专注都是正常的,关键点在于需要不断把自己的思维拉回到当下的事情上来。
3、远离社交媒体。是的,我们都做不到。所以选择一款可以专注力管理软件,比如番茄To Do,在指定的时间只能专注。
4、提前规划好一天的每一分钟。我建议:为本策略专门准备一个笔记本,在每个工作日开始的时候翻开新的一页。在页面的左侧,每隔一行写下这一天的每一个小时,包括普通工作日的全部时间。接下来是最重要的一个环节:将工作日的每一天划成方格,把活动放在这些空格中。完成一天的工作计划之后,每一分钟都应该在某个方格里有所体现。实际上,你已经为这一天的每一分钟安排了时间。此时,请你使用这个工作计划来引导一天的工作。
你的目标并不是竭尽全力维持既定的计划,而是在时间的推进中掌握工作的主动权,即使是在一天中,我们的决定也会一变再变。
如果你觉得计划改变的频率高得难以接受,这里有一些可以增加稳定性的诀窍。首先,你应该承认,你对大多数事情所需要的时间是预备不足的
5、留白。在我的日常安排原则里,除了经常会为探索性思考和探讨预留大块的时间格之外,还时刻保持着一项准则,即一旦有灵光乍现,有了突破性的洞见,一天的其他日程安排就都可以暂时抛到一边(当然,实在抛不到一边的也没有办法)。之后我会坚持探究这种新的洞见,直到理清其中的头绪。这之后我会抽身出来,重新安排
6、安排一天精力最高的时间进行深度工作。工作日早点结束工作,任何可以在夜里做的工作都不会是高价值产出的活动,不会对你的事业精进带来真正的益处;你此时的努力应该局限到低价值的浮浅任务上(以一种缓慢、低能耗的节奏进行)。换言之,推后了夜间的工作,你不会有什么重要的损失。
7、日常刻意减少网络消遣。如果在你全部的清醒时间,都能给自己的大脑找到有意义的事情去做,而不是放任自己在迷糊的状态下漫无目的地浏览几个小时网页,那么在一天结束时,你会觉得更加充实,第二天开始时更加轻松。
8、不断挑战专注力极限。什么?你认为在那16个小时投入全部的精力会削弱工作8小时的价值?不是的。恰恰相反,它必定会增加工作8小时的价值。人们都要懂得一个重要的道理,人的智力系统可以进行长时间的高强度活动:它不像人的手脚一样会疲倦。除睡觉以外,它只需要变化,而不是停止。
总结
深度的生活并不是适合所有人。你需要为此付出艰苦的努力,从根本上改变你的习惯。对于很多人来说,快速地收发电子邮件和在社交媒体上发消息所带来的繁忙假象会给他们带来慰藉,深度的生活却是要你摆脱这些东西。
在你尽个人全力去创造一件美好的事物时,会有一种不安牵扰着你,因为这迫使你面对自己最好的成果(暂且)还没有那么好的可能。与涉足政坛,期望做出一番事业相比,夸夸其谈地品论我们的文化会显得更安全。
但是如果你愿意跨过这些舒适区和恐惧,将自己的头脑发挥到极致,创造出有价值的东西,你将会如前人一样发现,深度能造就富有效率和意义的生活。威妮弗雷德·加拉格尔曾说:“我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。”我赞同这句话,比尔·盖茨也赞同。
备注:此文为《深度工作》读后感,大段原文摘录整合,此文非原创。