《规划最好的一年》|简单五步,打破“计划失败”魔咒,迎接突破之年

古往今来,有很多人年年立目标而年年完不成,我也是其中的一员。究其原因,到底是为什么呢?

就在我走出“2020年个人年度复盘营”,带着“2021年将是由目标引领生活的一年!”的雄心跨入新年,觉得如何实现目标很迷茫之际,遇到了《规划最好的一年》,在这里我找到了答案。 


作者:【美】迈克尔·海亚特

《规划最好的一年》从心理学、管理学、行为学等多角度来讲述,通过升级观念、总结过去、设计未来、找到动力、改变现状这五个简单步骤,让你个人、职业、财富、人际关系等全面升级,成就突破的一年。

在《规划最好的一年》这本书的开篇就指出了是我们的规划系统出故障了,我们需要让计划升级。“有意识地做出一次选择,你就能让周围的世界变得更好。”——明确的告诉大脑,我要做这件事,我要实现这些目标。

有人说,那就设定一个或两个目标不就可以了吗?不,实际情况不是这样的,我们的生活是多面的,至少有这样十个领域:

1.精神(内心世界的状态)、

2.智力(在重要创意中的参与度)、

3.情感(心理健康)、

4.生理(心理健康)、

5.婚姻(配偶或伴侣)、

6.亲子(是否有子女)、

7.社交(朋友及合作伙伴)、

8.职业(你的工作)、

9.娱乐(爱好及消遣)、

10.财务(个人及家庭经济)

每一个领域都很重要,想要取得进步,就必须给予每一个领域适当的关注,所以“我们不是应该缩减目标数量,而是需要一个完备的系统来实现目标”。

在一切开始之前,作者建议最好先做一下“人生成绩评估”以对自己有一个准确的定位,这是进步的开始。在十个领域中不断觉察其关注的比例,不断调整平衡。作者很肯定地告诉我们——“你可以改变生活的任何一个方面,充分认识手中的支配权和控制力,这些是应对未来生活中各种不确定性和使最重要目标取得进展的最好途径之一。实际上,当你决心越大时,资源就会越多,而手中的支配权和控制力也要远比你想象的要多。”

接下来,就按照《规划最好的一年》中提供的五个简单步骤来迎接我们的突破之年吧!

STEP1:相信可能(Believe The Possibility)

是否相信自己能够完成目标是决定目标能否实现的第一个关键因素。作者引用了科普作家克里斯·伯蒂克在《大脑密码》一书中的话来说明这一点:“现实的世界都是期待中的世界。”意思是说,我们现在的世界其实是由我们过去的期待所决定的,而我们现在对未来的期待又会决定我们未来的世界。“期待决定我们相信什么,进而决定我们的感知和行动,这就意味着期待决定结果。进一步意味着,期待决定现实。”

那“如果一个人经历的挫折越多,就会越不相信自己能够战胜挫折。这种自我怀疑是目标的毒药。”“不燃起希望,希望就不会落空。”这又是一种毒害我们心灵的消极心理。

回看、反思、觉察自己的状态和感受:

*怀疑,不相信,总是顾虑现状,觉得受此牵制;

*想个人创业,却觉得个人能力不足,给到自己的多是一种消极的心理暗示;

*借阅馆和绘本家教项目推广半年有余,却没有达到自己预想的效果,受到过往挫败经历的影响。通过参加复盘训练营,思维心理正在逐步破冰。

接下来所要做的就是:

静下来,慢下来,给予自己正面的心理暗示,勇敢地走出舒适区。一点点梳理出自己的优势,结合自己的强项和过往相关经验,逐步形成适合自己的线上和线下的课程体系。

当我读完关于“自我设限性观念”的相关内容后,我足足写下了十条“自我设限”的观念。

这不是关键,关键是在这样的梳理过程中看到了太多的可能,随之心态就变得积极起来。


STEP2:总结过去(Complete The Past)

作者的观点:“总结过去是设计未来的关键部分。”这里面有一个概念,就是“后向思考”,即著名心理学家丹尼尔·卡内曼·T·米勒所言“通过经验得出与之相关的回忆或思考。”这一过程也被称为“后向思考的力量”。

既然过去已经过去了,为什么我们还要去回忆去向后思考呢?

这其实也是我们古人常说的“以史为镜”和“前车之鉴”。

如,古人秦王不忘三大败仗的教训,今人吴晓波不忘第一次直播带货的惨败等等。

如果我们不反省过往找到解决办法,就会把一些问题遗留下来而带到未来,就会破坏我们对未来的精心设计。而向后思考会让我们学习成长,提升认知和分析能力,促进未来取得更大进展。

在做“向后思考”时,我们只需列出过去的挫折并对其进行处理就可以了,当然,重大挫折除外。可按照下面四小步进行:

步骤1:你如何描述刚过去的这一年。你有过什么样的计划、梦想或者目标?可以从上面提到的十个领域来考量。

步骤2:在过去的一年中,令你最遗憾或失意的是什么?令你感到最自豪的是什么?

回想遗憾的时候可能会让我们感到痛苦,但它是有积极意义的,让我们能更好地思考现在;回想做得好的事情,它让我们重新认识了自己的力量并积累了战胜困难的经验,更增加了我们对未来的信心。

步骤3:从经验中再学习,从遗憾中看转机。

有句老话叫“吃一堑长一智”就是从经历中提炼经验教训,让经历成为学习的对象,成为推动自我前进的工具。“失败乃兵家常事”、“失败是成功之母”,经典名言所揭示的道理就是告诉我们,无论怎样,总会有遗憾,这是好事,我们要以积极的心态去看待遗憾所带来的正面的作用。可以让我们了解自己的不足,了解自己可以提升的空间,更可能使我们转变思维赢得更多的机会。

步骤4:调整行为,更进一层。

这一小步很关键,吃透这一点,你的未来是可期的。

经过上面三步分析将结果写下来,并把经验付诸行动才可以看到未来的变化。否则就只是纸上谈兵,不会有任何的改变。

在这个大步骤中,作者还有一个建议——学会感恩。感恩有助于我们实现目标。心怀感恩就会心怀希望,从而获得适应力;感恩心理能让我们感受到自己的力量;感恩心理能够让我们提高耐心;感恩心理能够让我们提高应变能力。

我们可以在起床时、入睡前自省,在内心里对周遭表示感激;可以记录感恩日记,在日记中表达感激;我们需要刻意练习如何感激,可以按照上面提到的十个相互关联的领域一一表达,感恩你所拥有的和期待未来能继续拥有的。

在我的每日复盘中,都要回想这一天中的小成就和小确幸,并怀着一种感恩的心去把它们记录下。


每日复盘记录


STEP3:设计未来(Design Your Future)

运用SMARTER原则,在不适区设立具有风险性七到十个目标,并把它写下来,要包括成就型目标和习惯型目标。

※SMARTER目标管理原则是作者在SMART目标管理原则上增加了两个原则,它们分别是:

     □ Specific明确性——目标范围要足够聚焦,越明确,弹性越小。如“我要写一本《我……有梦》”,“我要一年完成52份周复盘”,“我要一年读完12本阅读主题的书”等等。

    □Measurable可衡量性——使用数字来具体量化目标,作为判断目标实现与否的标准,同时也可以看到实现目标的进度。比如上面提到的例子中都有具体的数字。

    □Actionable可行性——从时间、精力和能力三个角度来衡量,我们是否能够去操作来实现目标。使用明确的动词来表达计划中的行动,如“每周写完三篇微头条”,“早上6:30开始跑步半小时,每周4次”等。

    □Risky风险性——跳出舒适区,设立一个接近妄想区的目标,然后再稍稍拉回来一点,这就在不适区的最高临界点了。最理想的就是我们垫垫脚就能够到的。可以和身边关系亲密的人倾诉我们的想法以避免进入妄想区,更多的时候就是简单的算数题了。

    □Time-Keyed 定时性——通过截止期限、频率、定时任务来实现。

    □Exciting 激励性——让目标足够有趣,以激发内在动力,坚持到底。

    □Relevant 相关性——制定的目标要保证与我们生活的合理需求、价值观和个人理想保持一致,成为一个和谐的整体。

为什么是七到十个目标?

目标过多会分散注意力,稀释分配到每个目标的精力。而目标过少又会导致某一领域被忽视,失去平衡。

什么是成就型目标?

有明确范围和时间框架的目标,也就是在什么时间要达成什么样的效果,它是一次性的成就。要有截止期限,可以没有开始时间。切记不要把所有目标的截止日期都设置在同一时间,避免为拖延找到借口。如“第一季度末完成一幅数字油画”,“12月31日前读完36本书”,“截止到8月13日阅读群服务人数达到400人。

什么是习惯型目标?

没有明确的范围和时间框架,而要明确你要以什么样的频率进行什么活动,它是一个有规律的、持续性的成就。一定要有开始时间,可以没有截止时间。如“1月1日开始每天早晨5点起床”,“即日起每天晨读40分钟”,“2月起,每月召开一次家庭会议,每次15分钟”。

还有一种目标类型,我称之为“综合目标”。例如,要在12月31日前完成10万字的日更,同时养成日更百字的习惯,就可以这样设定:从1月1日开始,每天日更300字,每晚10点前完成。这是一种以习惯型目标实现成就型目标的方式。


图片来源于网络

STEP4:找到动力(Find Your Why)

凡事无非动机使然。动机包括内部动机和外部动机。

找到动力要从识别主要内部动机开始,这比外部动机要来的长久和实用。你的初心、你的梦想、你的价值是什么?它对你来说为什么重要?同目标一样,我们要把它写下来,这很重要,找到最重要的前三个动机并排个序。然后,用脑子去想,用心去感受,这很关键。

每个人的成功都需要外界的帮助,而且常常还需要不少。找到志同道合的朋友一起抱团取火,一起砥砺前行。在团队中,互相学习,互相鼓励,有责任,有竞争。我们可以根据自身情况明智地选择适合自身的朋友圈。这里推荐七个团体类型:网络社区(这是我们使用最广的之一),健身运动社区,交流社群,指导型社交圈,读书学习小组,责任小组,好朋友。如果你没有找到合适的团体,那就干脆毫不犹豫地自己建一个吧!

牢记初衷,驾驭动机,四个方法帮你坚持不懈:

1.用心盼着收获,行动本身就是收获。

2.要认清事实,想让一个新习惯成为自然而然,通常是需要花费一些时间的。简单的习惯可能需要21天,但无科学依据,稍复杂或具有挑战性的,可能平均需要66天(一项跟踪调查的结果),有的可能需要五六个月,甚至更长时间。不要奢望太高。

3.游戏人生。这不是要我们玩游戏,而是让习惯养成的过程充满趣味和激情。我们可以借助日历来“玩”跟踪线条的游戏,想方设法让那条线越来越长;还可以借助一些习惯养成软件,如早起打卡、步行打卡、语音打卡等等。

4.珍视每一个小成就,衡量所得,而不是差距。使用倒推措施向后看,以确定目标是否能实现;使用预先措施向前看,以衡量你的行为能否帮你实现目标。


图片来源于网络

STEP5:付诸实践(Make It Happen)

前面四步是一个准备的过程,但我们容易陷入一个误区,就是一定要全部规划好了再行动。制定过分详细的计划很容易让我们发展成变相的拖延,所以,与其把时间用在制定计划上,不如早早迈出第一步。对于远大的目标,没必要看到结果,只需要看到下一步就够了。

1.根据总目标设计后续步骤的简单程序

饭需要一口一口吃,路需要一步一步走。都说万事开头难,实际上也没那么难。我们设立的最终目标是要在舒适区之外,而在执行目标时要从舒适区开始。从当下我们能做的最简单的事入手,这很容易让我们获得成就感,带着这种振奋的精神继续前进,获得源源不断的动力。

可能中间会出现卡壳,不知道下一步该如何走,那不妨进行小步尝试,不要担心出错,大不了再换个方向再次尝试,有时需要多次的尝试才能获得成功。这没什么,从“遗憾”的作用中我们知道了,这过程中会让我们清楚什么不可行,这也是一种收获。

在自己想不到更好的尝试后,我们还有一个选择——寻求帮助。所有的创新发明,都是基于前人的经验的。你不懂的问题,总会有人懂。去把他们找出来做你的援兵。

把你获得的下一步行动规划写进日程,然后全力以赴

2.一系列触发器激活事件程序

触发器激活事件是能够将目标实现过程中的简单语句或行为程序化。其核心就是比实际目标要简单,控制权不在自己手中,无须依靠自控力来完成的事件。通过清除诱惑、自动化、委托授权来优化触发器。要预判可能会出现的干扰事项,适时调整策略。

3.定期目标回顾程序

这有点类似“复盘”,但关注点会更有针对性。

每日回顾:每日浏览目标列表,将目标刻印在心中,同时思考“每日三大事”。

每周回顾:重点关注主要动机。审查前一周任务的进展情况及每个目标的后续步骤,确定下一周的“每周三大事”,以用来指导“每日三大事”。

季度回顾:按照“五步实现新年目标”的流程再重新走一遍。重点关注:

(1)如有已取得完全或阶段性胜利,可以进行一个小小的庆祝;

(2)如果还没有任何形式的胜利,那就重新开始;

(3)如果不能重新开始,那就修改目标;

(4)如果不能修改,那就删除目标;

(5)用新目标代替被删除的目标。

好了,实现新年目标的五个步骤有了,那就开始行动起来,迎接自己的突破之年吧!

“不要拖着你的梦想。不要拖着你的目标。今日事今日毕,你的生活和工作才能有所起色。一旦下定决心,就行动起来。无须等待。跳跃起来。”

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