主题:自我管理四步法 书籍:《高效能人士的七个习惯》
拆页:以第二类事务为中心的日程安排,需要以下四项关键步骤:
确认角色:第一步就是要写出你自己的关键角色,如果你还没有认真思考过这个问题,那么可以把自己想到的先记下来。
作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色:丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿,大家族中的祖父母、外祖父母、叔叔、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。
然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些車情,还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。
选择目标:第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
安排进度:第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考,反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整:使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
【I便签】
每天上班就是各种活,从早忙到晚还一直被抱怨,天天累成狗,生气绝望又无可奈何,如何才更好的管理自我呢,今天的片段四步法教我们高效自我管理。
“小王这个做一下,下午给我?”“小马这个东西出来没有?“”妈妈,我的东西你帮我搞一下,我后天要用呢?““老板这个你不是昨天才给我吗,怎么就要呀?”生活中我们总会有各种各样的事情,有些很重要,有些很紧急,有些不重要却紧急,有的事情又不重要也不紧急。面对如此多的事情,你是不是常常不重要的事先做的,重要的事又没做,紧急的先做好了,而重要不紧急却是一拖再拖,因为没有好好规划最后把自己弄得每天鸡飞狗跳,手忙脚乱,升职更是遥遥无期。
如何才能做到个人有效规划和执行,实现自我提升,更好的自我管理呢?高效四步实现自我管理:
1)定角色:我们生活、工作中有各种不同的角色。如管理者、父母、子女、社区服务者、伴侣等这样的区分,我觉得一个而很重要的目的是避免了让自己聚焦在某一个角色,平衡不同角色,并清晰的看到这一段时间我们最重要的角色是什么;
2)定目标:考虑周计划中每一任务栏下,你最想做的1-2件事,作为你选定的目标,避免太多,太多了反而容易完成不了;
3)定时间:每一目标安排具体的实施时间。这是将目标落实到下周具体的时间点,做好相应的安排,统揽一周的全局
4)及时调整:及时调整,是为了让我们能更好的去应对变化,实现计划目标。
举例:自从升级成为妈妈之后,感觉每天照顾孩子后,没有什么学习时间,本来上个月参加的一个早读打卡活动关于财商学习,正好也是我目前一起想去了解的,也因为想着要照顾孩子,都没能好好参加,就不了了之了。其实这个早读属于阶段性的学习,对于我个人而言算重要的事情,我觉得正好用自我管理四步是可以进行的,也并非要求我全天参加,那么其实是完全可以参加,应用今天的学习,我可以这样梳理
1、我的角色是学习者和妈妈;
2、目标早上半小时学习,照顾娃洗漱;
3、时间:早读只要一个月内完成,即可,照顾娃也可以同步;
4、及时调整,如果这天小孩有事与学习冲突,那么是否可以改成晚上补上学习即可。
这样我们会发现生活中我们会有很多的角色,如公司职员、父母、老师等!也会有很多的事情要处理,当我们能清晰定位,并专注当下的目标,认真完成,其实是可以实现高效处理。同样的一段时间也不是说只能一个事情,因为今天只是针对一个问题解决,才能更高效,估计有人会说时间管理,对时间管理也不错,所以不同的方法适用于不同的事情。今天的这个方法相对更适合阶段性事项的跟进管理,适合从自我出发管理,他人的管理尽量不如此安排,以免适得其反,另外父母特别大的人不适合。
【A1便签】
一到年底,我这个岗位事就比较多,新年预算、年终总结、年度会议、年前聚餐,包括开年的招聘啦,这些都是要做但是有些不是说马上做,也是可以提前安排,可是我一月的预产期,刚好卡在年前最后一个月,我的工作就转交给本部门的另一个同事接手,这个同事本身是做财务,以前从没有做过这些工作,担心同事不知道要做哪些内容,年底的重点有哪些,特意在交接工作前一个月罗列了一个工作清单,同时提前把年终要做的总结报告,能做的先做了,交接的时候全部交接,也因为提前安排所以同事的工作也完成的很不好,领导也很满意。
其实我们很多时候做事的时候经常会为了紧急的事情而忽略了重要的事情,如果能够把当下角色的目标进行合理规划,人人可以高效且高评。去年我主要是做对了几点:
1、我的角色是即将交接工作的人,做为前工作人员,为了不给后面的人带去太大负担,可以提前安排准备;
2、在交接工作前把要准备的年终总结,预算做好;罗列清单(也防止自己记不太清工作要点)提前一个月做好做准备
3、每个工作要点事项也有处理方式和要点。
今年再过20天又要过年了,参考去年的这种工作方式,接下来我可以提前准备年底工作布置了啦!早规划早修正!
【A2便签】
近期正在参加学习力导师践行营第一阶段的学习,一阶段每周都有任务,结束时间到12月29日,目前进入第三周阶段,正好用这个方法对自己进行管理
1、角色:学习者;
2、目标:完成每周学习任务,1个便签,1个1小时拆书法讲座;
3、时间:12月29日前,每周五前完成作业
4、调整:因为要上班,下班基本就是陪娃,娃不让看手机,只能在白天上班的空隙思考和准备,下周4-6会有事回老家没办法做,可暂时调整周日加班到公司来完成。